Sekretärin/Assistentin für Schriftverkehr und Verwaltung

Vor 7 Tagen


Graz, Steiermark, Österreich Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin für unsere renommierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Graz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die folgenden Aufgaben kümmern:

Schwerpunkte:

  • Schriftverkehr: Schreiben von Diktaten und standardisiertem Schriftverkehr
  • Stammdatenverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterdaten
  • Fristenverwaltung: Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen
  • Terminverwaltung: Organisation und Planung von Terminen und Meetings

Unser Angebot:

  • Vollzeitbeschäftigung: 40 Stunden pro Woche
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine Vielzahl von Aufgaben und Projekten, die Ihre Fähigkeiten und Interessen ansprechen
  • Teamorientierte Atmosphäre: Ein engagiertes und unterstützendes Team, das Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Ausbildung: Sekretärin/Assistentin oder ähnliche Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung: Erfahrung in der Büroverwaltung und Kommunikation
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit: Fähigkeit, sich effektiv mit Kunden und Kollegen zu verständigen
  • Organisatorische Fähigkeit: Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Termine zu planen


  • Graz, Steiermark, Österreich Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin für unsere renommierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Graz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die folgenden Aufgaben kümmern:Schwerpunkte:Schriftverkehr: Schreiben von Diktaten und standardisiertem SchriftverkehrStammdatenverwaltung: Pflege und Aktualisierung von...


  • Graz, Steiermark, Österreich Schullin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Führungskraft-Assistentin, die sich für die Herausforderungen und Aufgaben unseres Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMarketing- und PR-Aktivitäten durchführenBüro-Administration und RechnungskontrolleAnsprechpartner für Versicherungen und...


  • Graz, Steiermark, Österreich Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Graz.Wir suchen auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche) eine nAufgabenSchreibtätigkeit: Schreiben von Diktaten und standardisierter KorrespondenzVerwaltungsaufgaben: Stammdatenverwaltung, Fristenverwaltung, TerminverwaltungOrganisationsaufgaben: Organisation und Koordination diverser...


  • Graz, Steiermark, Österreich Steiermärkische Landesbahnen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und kreative Marketing- und Kommunikations-Assistentin/Assistentin, die sich für den öffentlichen Verkehr begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Texten und Grafiken für Print- und Online-KommunikationsmittelPflege und Aktualisierung von Marketingmaterialien und...

  • Bürokauffrau/-mann

    Vor 6 Tagen


    Graz, Steiermark, Österreich ELIN Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Lehrling in der Verwaltung bei ELIN werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Verwaltung und Organisation in den Bereichen Einkauf und Projektcontrolling.Ihre AufgabenVerwaltung und Organisation von Einkäufen und ProjektcontrollingMitarbeit bei der Rechnungskontrolle und im...


  • Graz, Steiermark, Österreich Software-Management GmbH Vollzeit

    Die Software-Management GmbH sucht eine/n Marketing-AssistentIn (m/w) in Teilzeit für die Unterstützung unseres Teams in Graz.AufgabenbereichKontinuierliche Verbesserung und Pflege diverser Webseiten (Inhaltserstellung, Bildbearbeitung, SEO,...)Verwaltung von Kunden-Newslettern, PR-Aussendungen und Social Media Aktivitäten (z.B....


  • Graz, Steiermark, Österreich ELIN Vollzeit

    Ihre Aufgaben •Organisation und Verwaltung in den Bereichen Einkauf und Projektmanagement •Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und im Schriftverkehr •Führen von Preisverhandlungen mit Lieferanten •Erstellung von Kalkulationen und Statistiken •Durchführung der Aufgaben unter Verwendung moderner Bürosoftware und Technologien Ihr Profil...


  • Graz, Steiermark, Österreich ELIN Vollzeit

    Ihre Aufgaben •Organisation und Verwaltung in den Bereichen Einkauf und Projektmanagement •Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen und im Schriftverkehr •Führen von Preisverhandlungen mit Lieferanten •Erstellung von Kalkulationen und Statistiken •Durchführung der Aufgaben unter Verwendung moderner Bürosoftware und Technologien Ihr...


  • Graz, Steiermark, Österreich Software-Management GmbH Vollzeit

    Die Software-Management GmbH sucht eine/n Marketing-AssistentIn (m/w) in Teilzeit (ca. Stunden) in Graz.AufgabenbereichKontinuierliche Verbesserung und Pflege diverser Webseiten (Inhaltserstellung, Bilder, SEO,...)Verwaltung von Kunden-Newslettern, PR-Aussendungen und Social Media (z.B. LinkedIn)Suchmaschinenoptimierung und Google Ads ManagementErstellung...


  • Graz, Steiermark, Österreich Software-Management GmbH Vollzeit

    Die Software-Management GmbH sucht eine/n Marketing-Support (m/w) in Teilzeit in Graz.AufgabenbereichKontinuierliche Verbesserung und Pflege diverser Webseiten (Inhaltserstellung, Bilder, SEO,...)Verwaltung von Kunden-Newslettern, PR-Aussendungen und Social Media AktivitätenSuchmaschinenoptimierung und Verwaltung von Google AdsErstellung von Grafiken,...


  • Graz, Steiermark, Österreich professionals4you Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistent für Immobilienverwaltung bei professionals4you werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Immobilien.Ihre AufgabenAssistenztätigkeiten für das Team ImmobilienmanagementTelefonische Kundenbetreuung und SchriftverkehrAngebotseinholung, Beauftragung und...


  • Graz, Steiermark, Österreich Wirtschaftskammer Steiermark Vollzeit

    Die Wirtschaftskammer Steiermark als Interessenvertretung und führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht zur Verstärkung des Teams in der Sparte Gewerbe und Handwerk eine Assistenz (m/w/d) für die Innungsgeschäftsführung. AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Schriftverkehr und Telefonanrufen Organisation und...


  • Graz, Steiermark, Österreich Wirtschaftskammer Steiermark Vollzeit

    Die Wirtschaftskammer Steiermark als Interessenvertretung und führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht zur Verstärkung des Teams in der Sparte Gewerbe und Handwerk eine Assistenz (m/w/d) für die Innungsgeschäftsführung. AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Schriftverkehr und Telefonanrufen Organisation und...


  • Graz, Steiermark, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir bei #Team ÖBB gehen neue Wege und schaffen innovative Perspektiven für die Zukunft. Deine Fähigkeiten im Büro sind auf einem hohen Niveau und du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen. Du bist versiert im Umgang mit dem Computer, erledigst den Schriftverkehr und unterstützt in der Buchhaltung sowie im Rechnungswesen. Multitasking ist deine...


  • Graz, Steiermark, Österreich StepStone sucht für Kunden Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Hotelmanager (m/w/d) für unsere Kunden. Als Gastfreundschaftsbeauftragter (m/w/d) bist du verantwortlich für die Erstellung von unvergesslichen Erlebnissen für unsere Gäste. Deine Aufgaben umfassen:Personalmanagement: Du bist für die Führung und Entwicklung deines Teams verantwortlich.Servicequalität: Du sicherst die...


  • Graz, Steiermark, Österreich pro | Medien- und Studiotechnik GmbH Vollzeit

    Die pro | Medien- und Studiotechnik GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Medientechnik, Medizintechnik und Broadcast spezialisiert hat und auf eine über 25-jährige Erfahrung zurückblickt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Audiovisuelle:n Systemtechniker:in mit Einsatzbereitschaft in ganz Österreich.AufgabenbereichPlanung und...


  • Graz, Steiermark, Österreich pro | Medien- und Studiotechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf Medientechnik, Medizintechnik und Broadcast spezialisiert hat und auf über 25 Jahre Erfahrung zurückblickt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Audiovisuelle:n Systemtechniker:in.AufgabenbereichInstallation und Einrichtung der audiovisuellen Systeme in Konferenzräumen, Seminarräumen, Museen,...


  • Graz, Steiermark, Österreich DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Team im Diagnostikzentrum Graz. Unser Unternehmen, das Diagnostikzentrum Graz für Computertomographie und Magnetresonanz, steht für Qualität und Zuverlässigkeit in der medizinischen Diagnostik. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse...


  • Graz, Steiermark, Österreich DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Team im Diagnostikzentrum Graz. Unser Unternehmen, das Diagnostikzentrum Graz für Computertomographie und Magnetresonanz, steht für Qualität und Zuverlässigkeit in der medizinischen Diagnostik. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse...


  • Graz, Steiermark, Österreich DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Team im Diagnostikzentrum Graz. Unser Unternehmen, das Diagnostikzentrum Graz für Computertomographie und Magnetresonanz, steht für Qualität und Zuverlässigkeit in der medizinischen Diagnostik. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse...