Sekretärin/Assistentin

Wir sind eine renommierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Graz.

Wir suchen auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche) eine n

Aufgaben

• Schreibtätigkeit: Schreiben von Diktaten und standardisierter Korrespondenz
• Verwaltungsaufgaben: Stammdatenverwaltung, Fristenverwaltung, Terminverwaltung
• Organisationsaufgaben: Organisation und Koordination diverser Agenden
• Kundenbetreuung: Empfang von Klienten, Entgegennahme von Telefonaten
• Archivierung: Elektronische und physische Ablage und Archivierung von Unterlagen
• Präsentationen: Erstellung von Powerpoint-Präsentationen
• Design: Optisch ansprechendes Aufbereitung von Unterlagen / Layout und Gestaltung
• Unterstützung: Unterstützung der Geschäftsführung und der Sachbearbeiter in ihren täglichen Aufgaben

Profil

• Ausbildung: Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. HLW- oder HAK Matura)
• IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Rechtschreibkenntnisse: Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Arbeitsfähigkeit: Genauigkeit, Belastbarkeit, strukturierte Arbeitsweise
• Interesse: Interesse an modernen, digitalisierten Prozessen
• Teamfähigkeit: Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Aus- und Weiterbildung: Interesse an laufender Aus- und Weiterbildung

Wir bieten

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir unterstützen Ihre Aus- und Weiterbildung durch Übernahme sämtlicher Kurskosten und flexible Arbeitszeit. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.000,00. Bei HAK-Matura, zusätzlicher Qualifikation oder Berufserfahrung wird ein höheres Gehalt vereinbart. Wir bieten außerdem die Übernahme eines Job-Tickets, Zuschüsse zum Mittagessen und weitere Sozialleistungen.