Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung unser Team in der zentralen Geschäftsstelle unterstützt.
Aufgaben- Organisatorische und administrative Aufgaben für die Geschäftsführung
- Terminmanagement
- Büroablauf
- Korrespondenz, Dokumentation und Archivierung
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und Einrichtungen
- Koordination und Vorbereitung von Vorstandssitzungen und anderen Gremienterminen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Dreijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse über behördliche/ magistratische Strukturen in der Stadt Wien
- Interesse für gesellschaftspolitische Zusammenhänge und Entwicklungen
- Genauigkeit, Loyalität und hohes Engagement
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Arbeit in einem professionellen Team
- Spannende Fortbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Klare Aufgabenbereiche
- Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Vereins einzubringen
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung unser Team in der zentralen Geschäftsstelle unterstützt.Als Assistent:in der Geschäftsführung sind Sie für die organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsführerin bei der...
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Geschäftsführungs-Assistent:in bist du für die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung verantwortlich. Du erstellst Analysen, Berichte und...
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Geschäftsführungs-Assistent:in wirst du wichtige Aufgaben wie die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen übernehmen. Du wirst Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau erstellen...
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Geschäftsführungs-Assistent:in koordinieren Sie Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung. Sie erstellen Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau und koordinieren...
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung für den Verein Wiener Jugendzentren tätig werden soll. Die Stelle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich des Terminmanagements. Die Aufgaben umfassen auch die...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit alle Züge des Personen- und Güterverkehrsauch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6. Möglichmacher:innen der. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! Ihr Job Zu Ihren Aufgaben gehört die Entlastung der...
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Office Management
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich LLP Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH VollzeitWir begleiten Sie in allen Unternehmens- und Lebensphasen. Verlässlichkeit und absolute Diskretion - darauf können Sie sich bei unserer Zusammenarbeit jederzeit verlassen.Office Management / Assistent:in der GeschäftsführungStandort 1070 WienZur Verstärkung unseres jungen Teams in unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei suchen wir...
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt.Deine AufgabenKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen auf Managementniveau.Koordination von Teilen...
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitÜber unsDer gemeinnützige Verein Wiener Jugendzentren (VJZ) ist der größte professionelle Anbieter Offener Jugendarbeit in Wien. Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung sicherstellt.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich und...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung des Vereins Wiener Jugendzentren sicherstellt.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative AufgabenTerminmanagementBüroablaufKorrespondenz und DokumentationArchivierungVor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung des Vereins Wiener Jugendzentren sicherstellt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen AufgabenTerminmanagementReibungsloser BüroablaufKorrespondenz, Dokumentation und...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitUnser TeamWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung des Vereins Wiener Jugendzentren sicherstellt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen AufgabenTerminmanagementReibungsloser BüroablaufKorrespondenz, Dokumentation und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben: Als Assistent:in unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden. Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Um einen möglichst angenehmen und reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten, koordinieren Sie die Termine und anstehende...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als Assistent:in unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden.Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet die telefonische und schriftliche Korrespondenz.Um einen möglichst angenehmen und reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten, koordinieren Sie die Termine und anstehende...
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Vertriebsmanager (m/w/d)
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Der Pragmaticus Verlag VollzeitVertriebsmanager (m/w/d) ab sofort I unbefristet I Wien Aufgabengebiete: * Ab- und Weiterentwicklung des klassischen Kiosk- und Abovertriebs mit Schwerpunkt Österreich * Betreuung der bestehenden Carrier-Partner und Dienstleister * Organisation und Abwicklung von Sampling-Initiativen * Entwicklung und Akquise alternativer Vertriebspartner - und...
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Vienna, Österreich AGES VollzeitWir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens- und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Das Geschäftsfeld der Lebensmittelsicherheit sucht Unterstützung! Aufgaben Termin- und Reiseorganisation für die Leitung des Geschäftsfeldes und...
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Assistent:in für die Leitung Recruiting
vor 1 Monat
Vienna, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB-Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH. Ihr...