Assistent:in der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit
Über die Stelle

Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung unser Team in der zentralen Geschäftsstelle unterstützt.

Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Aufgaben für die Geschäftsführung
  • Terminmanagement
  • Büroablauf
  • Korrespondenz, Dokumentation und Archivierung
  • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
  • Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und Einrichtungen
  • Koordination und Vorbereitung von Vorstandssitzungen und anderen Gremienterminen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Dreijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Kenntnisse über behördliche/ magistratische Strukturen in der Stadt Wien
  • Interesse für gesellschaftspolitische Zusammenhänge und Entwicklungen
  • Genauigkeit, Loyalität und hohes Engagement
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
Was bieten wir?
  • Arbeit in einem professionellen Team
  • Spannende Fortbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien
  • Klare Aufgabenbereiche
  • Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Vereins einzubringen


  • Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung unser Team in der zentralen Geschäftsstelle unterstützt.Als Assistent:in der Geschäftsführung sind Sie für die organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsführerin bei der...


  • Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Geschäftsführungs-Assistent:in bist du für die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung verantwortlich. Du erstellst Analysen, Berichte und...


  • Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Geschäftsführungs-Assistent:in wirst du wichtige Aufgaben wie die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen übernehmen. Du wirst Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau erstellen...


  • Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Geschäftsführungs-Assistent:in koordinieren Sie Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung. Sie erstellen Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau und koordinieren...


  • Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung für den Verein Wiener Jugendzentren tätig werden soll. Die Stelle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich des Terminmanagements. Die Aufgaben umfassen auch die...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit alle Züge des Personen- und Güterverkehrsauch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6. Möglichmacher:innen der. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! Ihr Job Zu Ihren Aufgaben gehört die Entlastung der...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich LLP Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Wir begleiten Sie in allen Unternehmens- und Lebensphasen. Verlässlichkeit und absolute Diskretion - darauf können Sie sich bei unserer Zusammenarbeit jederzeit verlassen.Office Management / Assistent:in der GeschäftsführungStandort 1070 WienZur Verstärkung unseres jungen Teams in unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei suchen wir...


  • Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt.Deine AufgabenKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen auf Managementniveau.Koordination von Teilen...


  • Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Über unsDer gemeinnützige Verein Wiener Jugendzentren (VJZ) ist der größte professionelle Anbieter Offener Jugendarbeit in Wien. Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung sicherstellt.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich und...


  • Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung des Vereins Wiener Jugendzentren sicherstellt.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative AufgabenTerminmanagementBüroablaufKorrespondenz und DokumentationArchivierungVor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen...


  • Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung des Vereins Wiener Jugendzentren sicherstellt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen AufgabenTerminmanagementReibungsloser BüroablaufKorrespondenz, Dokumentation und...


  • Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung des Vereins Wiener Jugendzentren sicherstellt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen AufgabenTerminmanagementReibungsloser BüroablaufKorrespondenz, Dokumentation und...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Als Assistent:in unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden. Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Um einen möglichst angenehmen und reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten, koordinieren Sie die Termine und anstehende...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent:in unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden.Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet die telefonische und schriftliche Korrespondenz.Um einen möglichst angenehmen und reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten, koordinieren Sie die Termine und anstehende...

  • Vertriebsmanager (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Der Pragmaticus Verlag Vollzeit

    Vertriebsmanager (m/w/d) ab sofort I unbefristet I Wien Aufgabengebiete: * Ab- und Weiterentwicklung des klassischen Kiosk- und Abovertriebs mit Schwerpunkt Österreich * Betreuung der bestehenden Carrier-Partner und Dienstleister * Organisation und Abwicklung von Sampling-Initiativen * Entwicklung und Akquise alternativer Vertriebspartner - und...


  • Vienna, Österreich AGES Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens- und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Das Geschäftsfeld der Lebensmittelsicherheit sucht Unterstützung! Aufgaben Termin- und Reiseorganisation für die Leitung des Geschäftsfeldes und...


  • Vienna, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB-Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH. Ihr...