Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 3 Wochen
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Geschäftsführungs-Assistent:in koordinieren Sie Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung. Sie erstellen Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau und koordinieren Teile des Produktionsprozesses. Darüber hinaus koordinieren und kommunizieren Sie zwischen internen Abteilungen und externen Stakeholdern. Als Unternehmenskoordinator:in sind Sie für die Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung verantwortlich. Sie unterstützen aktiv die Umsetzung unserer Change-Initiativen und arbeiten eng mit unserem Team zusammen.
Ihre Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen auf Managementniveau
- Koordination von Teilen des Produktionsprozesses
- Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Stakeholdern
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
- Aktive Unterstützung bei der Umsetzung unserer Change-Initiativen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung oder starkes Interesse an der Medienbranche und/oder B2B Sales
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Affinität für Zahlen, Daten und Fakten
- Prozessuales Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbständige, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise, sowie Flexibilität und Engagement in einem dynamischen Umfeld
- Bereitschaft, sich aktiv in den Veränderungsprozess einzubringen
Was wir bieten
- Jahresgehalt von ca. € 40.000 brutto, Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich
- Aktive Mitgestaltung des Wandels unseres Unternehmens
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Team und flexible Arbeitszeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung unser Team in der zentralen Geschäftsstelle unterstützt.Als Assistent:in der Geschäftsführung sind Sie für die organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsführerin bei der...
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Geschäftsführungs-Assistent:in bist du für die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung verantwortlich. Du erstellst Analysen, Berichte und...
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Geschäftsführungs-Assistent:in wirst du wichtige Aufgaben wie die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen übernehmen. Du wirst Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau erstellen...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitÜber die StelleWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung unser Team in der zentralen Geschäftsstelle unterstützt.AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben für die GeschäftsführungTerminmanagementBüroablaufKorrespondenz, Dokumentation und ArchivierungVor- und Nachbereitung von...
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung für den Verein Wiener Jugendzentren tätig werden soll. Die Stelle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich des Terminmanagements. Die Aufgaben umfassen auch die...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit alle Züge des Personen- und Güterverkehrsauch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6. Möglichmacher:innen der. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! Ihr Job Zu Ihren Aufgaben gehört die Entlastung der...
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Office Management
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich LLP Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH VollzeitWir begleiten Sie in allen Unternehmens- und Lebensphasen. Verlässlichkeit und absolute Diskretion - darauf können Sie sich bei unserer Zusammenarbeit jederzeit verlassen.Office Management / Assistent:in der GeschäftsführungStandort 1070 WienZur Verstärkung unseres jungen Teams in unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei suchen wir...
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt.Deine AufgabenKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen auf Managementniveau.Koordination von Teilen...
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitÜber unsDer gemeinnützige Verein Wiener Jugendzentren (VJZ) ist der größte professionelle Anbieter Offener Jugendarbeit in Wien. Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung sicherstellt.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich und...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung des Vereins Wiener Jugendzentren sicherstellt.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative AufgabenTerminmanagementBüroablaufKorrespondenz und DokumentationArchivierungVor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung des Vereins Wiener Jugendzentren sicherstellt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen AufgabenTerminmanagementReibungsloser BüroablaufKorrespondenz, Dokumentation und...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren VollzeitUnser TeamWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung des Vereins Wiener Jugendzentren sicherstellt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen AufgabenTerminmanagementReibungsloser BüroablaufKorrespondenz, Dokumentation und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als Assistent:in unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden.Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet die telefonische und schriftliche Korrespondenz.Um einen möglichst angenehmen und reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten, koordinieren Sie die Termine und anstehende...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben: Als Assistent:in unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden. Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Um einen möglichst angenehmen und reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten, koordinieren Sie die Termine und anstehende...
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Assistent:in mit Personalverwaltungsaufgaben
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit{"h1": "Assistent:in mit Personalverwaltungsaufgaben bei der Vienna Insurance Group"} Wir suchen eine erfahrene Assistent:in mit Personalverwaltungsaufgaben, die sich für die Herausforderung, Teil eines bunten Teams zu sein, begeistern kann. Ihre Aufgaben Unterstützung des Head of HR sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer...
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Assistent:in mit Personalverwaltungsaufgaben
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit{"title": "Assistent:in mit Personalverwaltungsaufgaben", "content": "ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistent:in mit Personalverwaltungsaufgaben, die sich in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung beweisen möchte.AufgabenUnterstützung des Head of HR sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer HinsichtSelbständige...
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Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in
vor 13 Stunden
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortungWir suchen eine/n Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei, die klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung) und proaktive Unterstützung der Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören Schreiben nach Diktat, die Vorbereitung und...
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Assistent:in mit Personaladministrationsaufgaben
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitIhre AufgabenAls Assistent:in mit Personaladministrationsaufgaben unterstützen Sie den Head of HR und die Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationAblageorganisation und EvidenzhaltungVorbereitung und Organisation von Besprechungen und TerminenBearbeitung...
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Assistent:in mit Personaladministrationsaufgaben
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistent:in mit Personaladministrationsaufgaben, die sich in der Unterstützung des Head of HR und der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht beweisen kann.Aufgaben: Unterstützung des Head of HR und der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht Selbständige...
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Marktmanagement-Assistent:in
vor 13 Stunden
Vienna, Österreich BILLA AG VollzeitIhre AufgabenAls Marktmanagement-Assistent:in unterstützen Sie das Marktmanagement in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Ihre Tätigkeiten umfassen:Buchungen von WareneingängenBearbeitung von ReparaturaufträgenBewerbungskoordinationAußerdem verwalten Sie das Marktbüro und sind die Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in allen...