Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

vor 1 Tag


Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortung
Wir suchen eine/n Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei, die klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung) und proaktive Unterstützung der Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören Schreiben nach Diktat, die Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen und Gerichtseingaben sowie die Durchführung von Teamevents und andere administrative Aufgaben.

Voraussetzungen
Wir erwarten von Ihnen eine/n mindestens dreijährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich (vorzugsweise Kanzlei, Notariat oder Steuerberatung), eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HLW oder Lehre) und ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse. Sie sollten Routine im Formatieren mit Word und Excel haben und eine genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten besitzen.

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihren CV inklusive Ihrer 3 persönlichen Motivationsfaktoren und Angabe Ihrer gewünschten Arbeitsstunden unter der Kennnummer 104.538 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per E-Mail.

  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in Rechtsanwaltskanzleiab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d)ab € 2.800,- (40 Stunden)APPLYWeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute Anbindung die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten...


  • Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung unser Team in der zentralen Geschäftsstelle unterstützt.Als Assistent:in der Geschäftsführung sind Sie für die organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsführerin bei der...


  • Vienna, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    {"h1": "Assistent:in mit Personalverwaltungsaufgaben bei der Vienna Insurance Group"} Wir suchen eine erfahrene Assistent:in mit Personalverwaltungsaufgaben, die sich für die Herausforderung, Teil eines bunten Teams zu sein, begeistern kann. Ihre Aufgaben Unterstützung des Head of HR sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer...


  • Vienna, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    {"title": "Assistent:in mit Personalverwaltungsaufgaben", "content": "ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistent:in mit Personalverwaltungsaufgaben, die sich in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung beweisen möchte.AufgabenUnterstützung des Head of HR sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer HinsichtSelbständige...


  • Vienna, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent:in mit Personaladministrationsaufgaben unterstützen Sie den Head of HR und die Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationAblageorganisation und EvidenzhaltungVorbereitung und Organisation von Besprechungen und TerminenBearbeitung...


  • Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung unser Team in der zentralen Geschäftsstelle unterstützt.AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben für die GeschäftsführungTerminmanagementBüroablaufKorrespondenz, Dokumentation und ArchivierungVor- und Nachbereitung von...


  • Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung für den Verein Wiener Jugendzentren tätig werden soll. Die Stelle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich des Terminmanagements. Die Aufgaben umfassen auch die...


  • Vienna, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistent:in mit Personaladministrationsaufgaben, die sich in der Unterstützung des Head of HR und der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht beweisen kann.Aufgaben: Unterstützung des Head of HR und der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht Selbständige...


  • Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Geschäftsführungs-Assistent:in bist du für die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung verantwortlich. Du erstellst Analysen, Berichte und...


  • Vienna, Österreich BILLA AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Marktmanagement-Assistent:in unterstützen Sie das Marktmanagement in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Ihre Tätigkeiten umfassen:Buchungen von WareneingängenBearbeitung von ReparaturaufträgenBewerbungskoordinationAußerdem verwalten Sie das Marktbüro und sind die Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in allen...


  • Vienna, Österreich DIS AG Vollzeit

    Wir suchen:Als Persönlicher Assistent:in für das staatsnahe Unternehmen im Bildungsbereich, unterstützen Sie uns bei der Abwicklung der Lohn- und Honorarverrechnung.Als Sachbearbeiter:in für die Personaladministration, werden Sie Teil des Teams und unterstützen uns bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Budgeterstellung.Als...


  • Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Geschäftsführungs-Assistent:in wirst du wichtige Aufgaben wie die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen übernehmen. Du wirst Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau erstellen...


  • Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH Vollzeit

    Die Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5AufgabenErstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und FristenverwaltungHonorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, ZahlungenGrundbuch und FirmenbuchAllgemeine...


  • Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH Vollzeit

    Die Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5 Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und Fristenverwaltung Honorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, Zahlungen Grundbuch und Firmenbuch Allgemeine...


  • Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Geschäftsführungs-Assistent:in koordinieren Sie Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung. Sie erstellen Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau und koordinieren...


  • Vienna, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Personalabteilung. Als Assistent:in mit Personaladministrationsaufgaben werden Sie die Unterstützung des Head of HR sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige Erledigung unterschiedlicher Aufgaben,...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich LLP Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Wir begleiten Sie in allen Unternehmens- und Lebensphasen. Verlässlichkeit und absolute Diskretion - darauf können Sie sich bei unserer Zusammenarbeit jederzeit verlassen.Office Management / Assistent:in der GeschäftsführungStandort 1070 WienZur Verstärkung unseres jungen Teams in unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei suchen wir...


  • Vienna, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Sekretär/in als künftige/n Kanzleileiter/inWir suchen eine/n Sekretär/in als künftige/n Kanzleileiter/in für unsere Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk. Als Teil unseres Teams werden Sie von Beginn an mit allgemeiner Sekretariatstätigkeit betraut, einschließlich Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat, Einbringen von Schriftsätzen im...


  • Vienna, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Sekretär/in als künftige/n Kanzleileiter/in für unsere Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk. Als Teil unseres Teams werden Sie von Beginn an mit verschiedenen Aufgaben betraut, darunter allgemeine Sekretariatstätigkeit, Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat, Einbringen von Schriftsätzen im web-ERV...


  • Vienna, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistent:in mit Personaladministrationsaufgaben für unsere VIG Holding in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung des Head of HR sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht leisten. Ihre Aufgaben umfassen die Selbständige Erledigung unterschiedlicher Aufgaben,...