Assistent/in (m/w/d) für internationale Unternehmen

Vor 3 Tagen


Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Anwälte und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter konzentrieren und wichtige Aufgaben wie Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV Telefonmanagement und Terminplanung übernehmen.

Verantwortlichkeiten
  • Aktive Unterstützung unserer Anwälte und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter bei der Bearbeitung von Mandaten
  • Erstellung von Kosten- und Honorarnoten
  • WEB-ERV Telefonmanagement und Terminplanung
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Aufbereitung von Präsentationen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen
Voraussetzungen
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung mit JurXpert oder Advokat von Vorteil
  • Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Diskretion und Sorgfältigkeit
  • Klientenorientiertes Verhalten
  • Einsatzfreude und Stressresistenz
Unser Angebot
  • Langfristige Perspektive
  • Moderne Büroräumlichkeiten in der Wiener Innenstadt
  • Zahlreiche Benefits: Jobticket, Tee und Kaffee, Obst, teaminterne Events, Assistenz-Retreat etc
  • Regelmäßige Get-Together-Events (Afterwork Drinks, sportliche Aktivitäten, Sommerfest, Wiener Wies'n, Weihnachtsfeier etc)


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanz-Assistent (m/w/d) für dynamisches TeamUnser Kunde, ein führender Logistik-Dienstleister, sucht nach einem engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung seines Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanz-Assistent (m/w/d) in WienWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Finance Director bei seiner Schlüsselrolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Standorts bei.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und...

  • OP-Assistent (m/w/d)

    vor 34 Minuten


    Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine/n OP-Assistenten/in (m/w/d) für unser Team!Als OP-Assistent/in (m/w/d) bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Vorbereitung und Durchführung von Operationen.Deine AufgabenOP-Vorbereitungen und PatiententransportEinstellen und Betätigen von Lagerungsbehelfen und...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    {"h1": "Finanz-Assistent (m/w/d) für dynamisches Team", "p": "Wir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schl\u00fcsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre proaktive und...


  • Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Finanz-Assistenten, der sich in unserem Team für internationale Geschäftsbeziehungen einbringen möchte. Als Assistant to international CFO (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere CFO bei allen organisatorischen und administrativen...


  • Wien, Wien, Österreich VAMED CARE gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Etage-Assistent (m/w/d) bei der VITALITY Residenz Am Kurpark Wien sind Sie Teil eines innovativen Teams, das sich auf die Betreuung unserer Bewohner (m/w/d) und Gäste (m/w/d) spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Hauswirtschaftliche Unterstützung beim Einzug neuer Bewohner (m/w/d)Unterstützung beim Anbringen und...


  • Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    OP-Assistent (m/w/d) - Eine interessante HerausforderungWir suchen Dich als OP-Assistent (m/w/d) für unsere Kunden im Großraum Wien. Die Stellen sind in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.Was wir bietenEin Grundgehalt bis zu 5.000 € brutto/Monat (Zulagen laut KV kommen noch on top)Ein einzigartiges Goodies-Modell, bei dem Du selbst auswählen kannst:...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien.Ihre AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-BereichUnterstützung in den Bereichen Finanzplanung, Budgetüberwachung und BerichtswesenÜbernahme von allgemeinen organisatorischen und administrativen...

  • Junior Assistent

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Junior Assistent (m/w/d) in einer angesehenen Steuerberatungskanzlei sind Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Geschäftsführung in verschiedenen Aufgabenbereichen.Schnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungSchriftliche...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen nach einem engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Wien.Ihre AufgabenVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-BereichUnterstützung in den Bereichen Finanzplanung, Budgetüberwachung und BerichtswesenEigenverantwortliche Übernahme von...


  • Wien, Wien, Österreich Atlantic Brands AustriaAtlantic Grupa Vollzeit

    Wir suchen eine/n neue/n Kolleg/in als Marketing-Assistent (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien.Als Teil unseres innovativen und regional verankerten Lebensmittelunternehmens Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa haben wir die Möglichkeit, unsere Produkte in über 30 Ländern zu vertreiben.Wir bieten:Ein vielfältiges und dynamisches...


  • Wien, Wien, Österreich RCI Banque SA Niederlassung Österreich Vollzeit

    Mobilize Financial Services: Die perfekte Kombination aus lokaler Erfahrung und internationalem BackgroundWir suchen einen engagierten und motivierten Marketing-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Österreich. Als Teil unseres dynamischen und ambitionierten Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung von...


  • Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Unser Weg in eine grüne ZukunftWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Wiener Niederlassung. Als führendes Energieunternehmen in Österreich setzen wir auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne.Die HerausforderungAls Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...


  • Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Teilzeit-Assistent (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT/IN FÜR DEN PERSONALBEREICH (M/W/D)Teilzeit 24 Stunden/WocheHomeofficeÖffi-TicketGute AnbindungWeiterentwicklungGutes BetriebsklimaUnser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Zukunft vorbereitet. Als Marktführer baut es seine Position weiter aus, basierend auf seiner Einzigartigkeit. Das Unternehmen ist immer dort präsent, wo...


  • Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)Unser Kunde ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen in Wien, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements konzentriert.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Unser Weg in eine grüne ZukunftWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Wiener Niederlassung. Als führendes Energieunternehmen in Österreich setzen wir auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne.Die HerausforderungAls Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...


  • Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Unser Weg in eine grüne ZukunftWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Wiener Niederlassung. Als führendes Energieunternehmen in Österreich setzen wir auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne.Die HerausforderungAls Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und zielstrebigen Finanzexperten (m/w/d) für unser internationales Unternehmen. Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit Zukunftsperspektive werden Sie Teil eines erfolgreichen und anerkannten Anbieters von kundenspezifischen und umfassenden Lösungen.Ihre AufgabenVerantwortlich für die Anlagenbuchhaltung nach UGB und...


  • Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) - 25 h/WocheWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der IT-Branche auskennt und gerne eigenverantwortlich arbeitet. Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams am Wiener Standort in der Mariahilfer Str. und unterstützen den Projektmanager bei der Erstellung und Aktualisierung von...