Assistent/in (m/w/d) für internationale Unternehmen
Vor 3 Tagen
Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Anwälte und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter konzentrieren und wichtige Aufgaben wie Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV Telefonmanagement und Terminplanung übernehmen.
Verantwortlichkeiten- Aktive Unterstützung unserer Anwälte und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter bei der Bearbeitung von Mandaten
- Erstellung von Kosten- und Honorarnoten
- WEB-ERV Telefonmanagement und Terminplanung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Aufbereitung von Präsentationen
- Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit JurXpert oder Advokat von Vorteil
- Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Diskretion und Sorgfältigkeit
- Klientenorientiertes Verhalten
- Einsatzfreude und Stressresistenz
- Langfristige Perspektive
- Moderne Büroräumlichkeiten in der Wiener Innenstadt
- Zahlreiche Benefits: Jobticket, Tee und Kaffee, Obst, teaminterne Events, Assistenz-Retreat etc
- Regelmäßige Get-Together-Events (Afterwork Drinks, sportliche Aktivitäten, Sommerfest, Wiener Wies'n, Weihnachtsfeier etc)
-
Finanz-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitFinanz-Assistent (m/w/d) für dynamisches TeamUnser Kunde, ein führender Logistik-Dienstleister, sucht nach einem engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung seines Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre...
-
Assistent (m/w/d) - Finance
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitFinanz-Assistent (m/w/d) in WienWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Finance Director bei seiner Schlüsselrolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Standorts bei.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und...
-
OP-Assistent (m/w/d)
vor 34 Minuten
Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien VollzeitUnsere StelleWir suchen eine/n OP-Assistenten/in (m/w/d) für unser Team!Als OP-Assistent/in (m/w/d) bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Vorbereitung und Durchführung von Operationen.Deine AufgabenOP-Vorbereitungen und PatiententransportEinstellen und Betätigen von Lagerungsbehelfen und...
-
Finanz-Assistent (m/w/d) für dynamisches Team
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit{"h1": "Finanz-Assistent (m/w/d) für dynamisches Team", "p": "Wir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schl\u00fcsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre proaktive und...
-
Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Finanz-Assistenten, der sich in unserem Team für internationale Geschäftsbeziehungen einbringen möchte. Als Assistant to international CFO (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere CFO bei allen organisatorischen und administrativen...
-
Etage-Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich VAMED CARE gemeinnützige Betriebs-GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Etage-Assistent (m/w/d) bei der VITALITY Residenz Am Kurpark Wien sind Sie Teil eines innovativen Teams, das sich auf die Betreuung unserer Bewohner (m/w/d) und Gäste (m/w/d) spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Hauswirtschaftliche Unterstützung beim Einzug neuer Bewohner (m/w/d)Unterstützung beim Anbringen und...
-
OP-Assistent (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien VollzeitOP-Assistent (m/w/d) - Eine interessante HerausforderungWir suchen Dich als OP-Assistent (m/w/d) für unsere Kunden im Großraum Wien. Die Stellen sind in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.Was wir bietenEin Grundgehalt bis zu 5.000 € brutto/Monat (Zulagen laut KV kommen noch on top)Ein einzigartiges Goodies-Modell, bei dem Du selbst auswählen kannst:...
-
Finanz-Assistent (m/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitUnser AngebotWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien.Ihre AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-BereichUnterstützung in den Bereichen Finanzplanung, Budgetüberwachung und BerichtswesenÜbernahme von allgemeinen organisatorischen und administrativen...
-
Junior Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitAufgabenbereichAls Junior Assistent (m/w/d) in einer angesehenen Steuerberatungskanzlei sind Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Geschäftsführung in verschiedenen Aufgabenbereichen.Schnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungSchriftliche...
-
Finanz-Assistent (m/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitUnser AngebotWir suchen nach einem engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Wien.Ihre AufgabenVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-BereichUnterstützung in den Bereichen Finanzplanung, Budgetüberwachung und BerichtswesenEigenverantwortliche Übernahme von...
-
Wien, Wien, Österreich Atlantic Brands AustriaAtlantic Grupa VollzeitWir suchen eine/n neue/n Kolleg/in als Marketing-Assistent (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien.Als Teil unseres innovativen und regional verankerten Lebensmittelunternehmens Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa haben wir die Möglichkeit, unsere Produkte in über 30 Ländern zu vertreiben.Wir bieten:Ein vielfältiges und dynamisches...
-
Marketing-Assistent (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich RCI Banque SA Niederlassung Österreich VollzeitMobilize Financial Services: Die perfekte Kombination aus lokaler Erfahrung und internationalem BackgroundWir suchen einen engagierten und motivierten Marketing-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Österreich. Als Teil unseres dynamischen und ambitionierten Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung von...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich VERBUND VollzeitUnser Weg in eine grüne ZukunftWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Wiener Niederlassung. Als führendes Energieunternehmen in Österreich setzen wir auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne.Die HerausforderungAls Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...
-
Teilzeit-Assistent (m/w/d) - Schulsekretariat
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitTeilzeit-Assistent (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von...
-
Assistent/in für Personalwesen
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENT/IN FÜR DEN PERSONALBEREICH (M/W/D)Teilzeit 24 Stunden/WocheHomeofficeÖffi-TicketGute AnbindungWeiterentwicklungGutes BetriebsklimaUnser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Zukunft vorbereitet. Als Marktführer baut es seine Position weiter aus, basierend auf seiner Einzigartigkeit. Das Unternehmen ist immer dort präsent, wo...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsführung (w/m/d)Unser Kunde ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen in Wien, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements konzentriert.Aufgaben und...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich VERBUND VollzeitUnser Weg in eine grüne ZukunftWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Wiener Niederlassung. Als führendes Energieunternehmen in Österreich setzen wir auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne.Die HerausforderungAls Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich VERBUND VollzeitUnser Weg in eine grüne ZukunftWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Wiener Niederlassung. Als führendes Energieunternehmen in Österreich setzen wir auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne.Die HerausforderungAls Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...
-
Finanzexperte (m/w/d) für internationale Unternehmen
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen engagierten und zielstrebigen Finanzexperten (m/w/d) für unser internationales Unternehmen. Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit Zukunftsperspektive werden Sie Teil eines erfolgreichen und anerkannten Anbieters von kundenspezifischen und umfassenden Lösungen.Ihre AufgabenVerantwortlich für die Anlagenbuchhaltung nach UGB und...
-
Projektmanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH VollzeitProjektmanagement-Assistent (m/w/d) - 25 h/WocheWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der IT-Branche auskennt und gerne eigenverantwortlich arbeitet. Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams am Wiener Standort in der Mariahilfer Str. und unterstützen den Projektmanager bei der Erstellung und Aktualisierung von...