Fachangestellte für Back Office Organisation
vor 2 Monaten
Wir suchen eine engagierte Fachangestellte für unsere Back Office Organisation, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der strategischen Partnerschaft mit VACE Engineering Services und VACE Digital Solutions mitwirken.
Aufgaben- Die Vorbereitung, Formatierung und Korrektur von Gutachten, Schriftstücken und Briefen sowie die Datenpflege im System gehören zu Ihren Aufgaben.
- Außerdem sind Sie für die Mitorganisation von Pressekonferenzen zuständig.
- Sie arbeiten eng mit unseren Sachverständigen und Assistenten in unserem Unternehmen zusammen und stimmen sich mit Behörden und Versicherungen ab.
- Das Erstellen diverser Statistiken gehört ebenso zu Ihren Aufgaben sowie die effektive Abwicklung der Bürotätigkeiten.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sind zahlenaffin.
- Sie haben sehr gute Grundkenntnisse in MSOffice (Word, Excel, Outlook).
- Sie zeichnen sich durch einen eigenständigen, lösungsorientierten und diskreten Arbeitsstil aus.
- Einen krisensicheren Job.
- Eine sorgfältige Einarbeitung.
- Ein interessantes, abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit hohem eigenen Handlungsspielraum.
- Ein freundliches, dynamisches Team.
- Ein gutes Betriebsklima, diverse Sozialleistungen.
- Gleitzeit und Homeoffice möglich.
- Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: € 34.000,00 Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
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Fachangestellter in der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Raiffeisen Oberösterreich VollzeitWir suchen einen Fachangestellten in der Geschäftsführung, der unsere Raiffeisenbanken in Oberösterreich unterstützt.Ihre AufgabenErste Ansprechperson zu den regionalen Raiffeisenbanken in OberösterreichUnterstützung der Geschäftsführung: telefonische und schriftliche Korrespondenz, Termin- und ReisemanagementVor- und Nachbereitung von Besprechungen:...
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Leitung im Back Office
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Back Office, die unsere administrativen Prozesse optimiert und unsere Teams unterstützt.AufgabenÜbernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im BüroLeitung des Back Office Teams am StandortTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen SchnittstellenBestellung von...
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Leitung im Back Office
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitJobbeschreibungBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns.Wir suchen eineA-Person, die sich auf die Leitung des Back-Office Teams am Standort spezialisiert hat. Die Aufgaben sind vielfältig...
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Leitung im Back Office
vor 1 Monat
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitJobbeschreibungBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir gemeinsam an einem starken Zukunft. Wir suchen eine erfahrene Leitung für unser Back Office Team, die unsere administrativen und organisatorischen Agenden im Büro übernimmt.AufgabenÜbernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im BüroLeitung des Back Office Teams am...
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Leitung im Back Office
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgabenFolgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:Verantwortung für die administrative und organisatorische Abwicklung im BüroLeitung des Back Office Teams am StandortKommunikation mit externen Partnern und KundenMaterialbeschaffung und -verwaltungAuftragsbearbeitung und Angebotserstellung im ERP-SystemUnterstützung des Teams in...
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Leitung im Back Office
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgabenFolgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:Die Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im BüroDie Leitung des Back Office Teams am StandortDie Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen SchnittstellenDie Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen MaterialienDie Auftragsbearbeitung und...
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Logistik-Koordinator:in für Bäcker und Konditoren
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich BÄKO Österreich e Zentrale VollzeitLogistik-Koordinator:in für Bäcker und KonditorenWir suchen eine/n Logistik-Koordinator:in für unsere Bäcker- und Konditorenbetriebe in Linz. Als erste Ansprechperson für unsere BÄKO-LKW-Fahrer sind Sie für die Planung und Optimierung der Touren verantwortlich. Sie organisieren Sonderzustellungen und bereiten die Liefertouren vor. Wir bieten eine...
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Back Office Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitJobbeschreibungBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...
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Fachangestellter in der Technik
vor 4 Stunden
Linz, Oberösterreich, Österreich Fischer Brot GmbH VollzeitEssen Sie zum ErfolgWir suchen: Als Assistent in der Technik bei uns sind Sie die motorische Drehscheibe unseres Teams. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Qualifikation und Berufserfahrung zu entfalten. Zielsetzung des Unternehmens: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind wie eine große Familie. Wir bieten Ihnen gerne die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten...
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Leitung Office Management
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitÜber STRABAG Property and Facility Services GmbHBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:r.Unser AngebotReal Estate ManagementTechnisches Facility ManagementInfrastrukturelles Facility ManagementIndustrieservicesUnser TeamWir...
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Linz, Oberösterreich, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH VollzeitAufgabenAls Logistikkoordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere LKW-Fahrer und verantwortlich für die Planung und Optimierung ihrer Touren. Deine Aufgaben umfassen auch die Organisation von Sonderzustellungen und Vorbereitung der Liefertouren. Mit deiner Hilfe werden wir unsere Intralogistik weiterentwickeln und unsere Werktätigkeit...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) VollzeitVerantwortungsbereich: In dieser Position unterstützt und entlastet der Vorstandssekretär/in den Vorstand in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Kompetenzen: Unterstützung bei Termin-, Besprechungs- und Ablagekoordination Mitwirkung bei den Aufgaben und organisatorischen Abläufen des Vorstandsbüros Kommunikation mit Vorstand,...
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Mitarbeiter:in im Konzernarchiv
vor 2 Monaten
Linz, Oberösterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Konzernarchiv, der/dem es an der Seite des Konzernarchivars und gegebenenfalls dessen Vertretung zusammenarbeitet. Die Aufgaben umfassen:Die Beratung des ArchivträgersDie Übernahme, Bewertung und Skartierung von analogen und digitalen Unterlagen und MedienDie dauerhafte Aufbewahrung und Erhaltung von...
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Bürokaufmann/frau für Organisation und Technik
Vor 2 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Job World GmbH VollzeitAufgaben:• Ausführung von Aufträgen• Erstellung von Angeboten• Fakturierung• Planung und Koordination von Terminen• Vor- und Nachbereitung von MeetingsVoraussetzungen:• Absolvierte kaufmännische Ausbildung• Büroerfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Office-Mitarbeiter, der sich in der Durchführung von Kulturveranstaltungen engagieren möchte. Der Job umfasst die Buchhaltung, den Kartenverkauf, die Veranstaltungsdurchführung und die Abrechnung. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein wertschätzendes Umfeld und ein angenehmes...
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Linz, Oberösterreich, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben als Disponent****Koordinierung und Planung von Einsätzen**: Du koordinierst und planst die Einsätze der Servicetechniker im Bereich Heizung.**Einsatzplanung und Kundenkontakt**: Du stellst eine effiziente Einsatzplanung sicher und bist der/die Ansprechpartner:in für Kunden und Techniker.**Überwachung und Optimierung**: Du überwachst und...
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Office Management Professional
vor 4 Stunden
Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten Office Mitarbeiter, der sich auf die Organisation von Veranstaltungen und die Durchführung von Projekten spezialisieren möchte.Aufgaben:Schnittstellenfunktion zu Partnern und LieferantenMitarbeit in der Konzeptionierung und Organisation von Veranstaltungen im Order to Cash ProzessVoraussetzungen:Abgeschlossene...
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Office Coordinator
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich JYSK GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine/n Office Assistant (m/w/d) für unser Head Office, der/die den täglichen Betrieb sicherstellt und unser Management unterstützt.VerantwortlichkeitenÜbernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben der unterschiedlichen AbteilungenErstellung von Dokumenten und Präsentationen für das Country ManagementOrganisation von Reisen und...
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Leitung Office Management
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit{"title": "Verwaltungskoordinator", "content": "Über STRABAG Property and Facility Services GmbHBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:r.Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Voestalpine VollzeitIhre AufgabenDie technische Projektplanung und Abstimmung mit internen und externen ProjektbeteiligtenDie Erstellung von Entwurfs-, Einreich- und Ausschreibungsunterlagen sowie Kosten-, Termin- und BauablaufplanungenDie Planung, Abwicklung und Management von Bahninfrastrukturprojekten in unterschiedlichen ProjektteamsDas Projektcontrolling inkl....