Fachangestellte für Back Office Organisation

vor 2 Monaten


Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Fachangestellte für unsere Back Office Organisation, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der strategischen Partnerschaft mit VACE Engineering Services und VACE Digital Solutions mitwirken.

Aufgaben
  • Die Vorbereitung, Formatierung und Korrektur von Gutachten, Schriftstücken und Briefen sowie die Datenpflege im System gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Außerdem sind Sie für die Mitorganisation von Pressekonferenzen zuständig.
  • Sie arbeiten eng mit unseren Sachverständigen und Assistenten in unserem Unternehmen zusammen und stimmen sich mit Behörden und Versicherungen ab.
  • Das Erstellen diverser Statistiken gehört ebenso zu Ihren Aufgaben sowie die effektive Abwicklung der Bürotätigkeiten.
Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sind zahlenaffin.
  • Sie haben sehr gute Grundkenntnisse in MSOffice (Word, Excel, Outlook).
  • Sie zeichnen sich durch einen eigenständigen, lösungsorientierten und diskreten Arbeitsstil aus.
Wir bieten
  • Einen krisensicheren Job.
  • Eine sorgfältige Einarbeitung.
  • Ein interessantes, abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit hohem eigenen Handlungsspielraum.
  • Ein freundliches, dynamisches Team.
  • Ein gutes Betriebsklima, diverse Sozialleistungen.
  • Gleitzeit und Homeoffice möglich.
  • Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: € 34.000,00 Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Raiffeisen Oberösterreich Vollzeit

    Wir suchen einen Fachangestellten in der Geschäftsführung, der unsere Raiffeisenbanken in Oberösterreich unterstützt.Ihre AufgabenErste Ansprechperson zu den regionalen Raiffeisenbanken in OberösterreichUnterstützung der Geschäftsführung: telefonische und schriftliche Korrespondenz, Termin- und ReisemanagementVor- und Nachbereitung von Besprechungen:...

  • Leitung im Back Office

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Back Office, die unsere administrativen Prozesse optimiert und unsere Teams unterstützt.AufgabenÜbernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im BüroLeitung des Back Office Teams am StandortTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen SchnittstellenBestellung von...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns.Wir suchen eineA-Person, die sich auf die Leitung des Back-Office Teams am Standort spezialisiert hat. Die Aufgaben sind vielfältig...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir gemeinsam an einem starken Zukunft. Wir suchen eine erfahrene Leitung für unser Back Office Team, die unsere administrativen und organisatorischen Agenden im Büro übernimmt.AufgabenÜbernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im BüroLeitung des Back Office Teams am...

  • Leitung im Back Office

    vor 4 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenFolgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:Verantwortung für die administrative und organisatorische Abwicklung im BüroLeitung des Back Office Teams am StandortKommunikation mit externen Partnern und KundenMaterialbeschaffung und -verwaltungAuftragsbearbeitung und Angebotserstellung im ERP-SystemUnterstützung des Teams in...

  • Leitung im Back Office

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenFolgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:Die Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im BüroDie Leitung des Back Office Teams am StandortDie Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen SchnittstellenDie Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen MaterialienDie Auftragsbearbeitung und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich BÄKO Österreich e Zentrale Vollzeit

    Logistik-Koordinator:in für Bäcker und KonditorenWir suchen eine/n Logistik-Koordinator:in für unsere Bäcker- und Konditorenbetriebe in Linz. Als erste Ansprechperson für unsere BÄKO-LKW-Fahrer sind Sie für die Planung und Optimierung der Touren verantwortlich. Sie organisieren Sonderzustellungen und bereiten die Liefertouren vor. Wir bieten eine...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Fischer Brot GmbH Vollzeit

    Essen Sie zum ErfolgWir suchen: Als Assistent in der Technik bei uns sind Sie die motorische Drehscheibe unseres Teams. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Qualifikation und Berufserfahrung zu entfalten. Zielsetzung des Unternehmens: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind wie eine große Familie. Wir bieten Ihnen gerne die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Über STRABAG Property and Facility Services GmbHBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:r.Unser AngebotReal Estate ManagementTechnisches Facility ManagementInfrastrukturelles Facility ManagementIndustrieservicesUnser TeamWir...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Logistikkoordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere LKW-Fahrer und verantwortlich für die Planung und Optimierung ihrer Touren. Deine Aufgaben umfassen auch die Organisation von Sonderzustellungen und Vorbereitung der Liefertouren. Mit deiner Hilfe werden wir unsere Intralogistik weiterentwickeln und unsere Werktätigkeit...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) Vollzeit

    Verantwortungsbereich: In dieser Position unterstützt und entlastet der Vorstandssekretär/in den Vorstand in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Kompetenzen: Unterstützung bei Termin-, Besprechungs- und Ablagekoordination Mitwirkung bei den Aufgaben und organisatorischen Abläufen des Vorstandsbüros Kommunikation mit Vorstand,...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Konzernarchiv, der/dem es an der Seite des Konzernarchivars und gegebenenfalls dessen Vertretung zusammenarbeitet. Die Aufgaben umfassen:Die Beratung des ArchivträgersDie Übernahme, Bewertung und Skartierung von analogen und digitalen Unterlagen und MedienDie dauerhafte Aufbewahrung und Erhaltung von...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Job World GmbH Vollzeit

    Aufgaben:• Ausführung von Aufträgen• Erstellung von Angeboten• Fakturierung• Planung und Koordination von Terminen• Vor- und Nachbereitung von MeetingsVoraussetzungen:• Absolvierte kaufmännische Ausbildung• Büroerfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Office-Mitarbeiter, der sich in der Durchführung von Kulturveranstaltungen engagieren möchte. Der Job umfasst die Buchhaltung, den Kartenverkauf, die Veranstaltungsdurchführung und die Abrechnung. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein wertschätzendes Umfeld und ein angenehmes...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben als Disponent****Koordinierung und Planung von Einsätzen**: Du koordinierst und planst die Einsätze der Servicetechniker im Bereich Heizung.**Einsatzplanung und Kundenkontakt**: Du stellst eine effiziente Einsatzplanung sicher und bist der/die Ansprechpartner:in für Kunden und Techniker.**Überwachung und Optimierung**: Du überwachst und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Office Mitarbeiter, der sich auf die Organisation von Veranstaltungen und die Durchführung von Projekten spezialisieren möchte.Aufgaben:Schnittstellenfunktion zu Partnern und LieferantenMitarbeit in der Konzeptionierung und Organisation von Veranstaltungen im Order to Cash ProzessVoraussetzungen:Abgeschlossene...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich JYSK GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine/n Office Assistant (m/w/d) für unser Head Office, der/die den täglichen Betrieb sicherstellt und unser Management unterstützt.VerantwortlichkeitenÜbernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben der unterschiedlichen AbteilungenErstellung von Dokumenten und Präsentationen für das Country ManagementOrganisation von Reisen und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    {"title": "Verwaltungskoordinator", "content": "Über STRABAG Property and Facility Services GmbHBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:r.Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Voestalpine Vollzeit

    Ihre AufgabenDie technische Projektplanung und Abstimmung mit internen und externen ProjektbeteiligtenDie Erstellung von Entwurfs-, Einreich- und Ausschreibungsunterlagen sowie Kosten-, Termin- und BauablaufplanungenDie Planung, Abwicklung und Management von Bahninfrastrukturprojekten in unterschiedlichen ProjektteamsDas Projektcontrolling inkl....