Leitung im Back Office
vor 1 Woche
Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns.
Wir suchen eineA-Person, die sich auf die Leitung des Back-Office Teams am Standort spezialisiert hat. Die Aufgaben sind vielfältig und erfordern ein hohes Maß an Organisatorik und Kommunikationsfähigkeit. Wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Aufgaben
• Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im Büro
• Leitung des Back-Office-Teams am Standort
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen Schnittstellen
• Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen Materialien
• Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung im ERP-System
• Unterstützung des Teams in Personalverwaltungsagenden
• Rechnungsbearbeitung und Fakturierung bis zur Ergebnisanalyse
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Objektleitern
Profil
Damit runden Sie Ihr Profil ab:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
• Einschlägige Führungserfahrung von einem mehrköpfigen Team
• Profunder Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
Wir bieten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Karriereentwicklung
• Parkplatz
• Kostenfreie Getränke
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
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Leitung im Back Office
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Back Office, die unsere administrativen Prozesse optimiert und unsere Teams unterstützt.AufgabenÜbernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im BüroLeitung des Back Office Teams am StandortTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen SchnittstellenBestellung von...
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Leitung im Back Office
vor 1 Monat
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitJobbeschreibungBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir gemeinsam an einem starken Zukunft. Wir suchen eine erfahrene Leitung für unser Back Office Team, die unsere administrativen und organisatorischen Agenden im Büro übernimmt.AufgabenÜbernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im BüroLeitung des Back Office Teams am...
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Leitung im Back Office
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgabenFolgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:Verantwortung für die administrative und organisatorische Abwicklung im BüroLeitung des Back Office Teams am StandortKommunikation mit externen Partnern und KundenMaterialbeschaffung und -verwaltungAuftragsbearbeitung und Angebotserstellung im ERP-SystemUnterstützung des Teams in...
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Leitung im Back Office
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgabenFolgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:Die Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im BüroDie Leitung des Back Office Teams am StandortDie Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen SchnittstellenDie Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen MaterialienDie Auftragsbearbeitung und...
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Leitung Office Management
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitÜber STRABAG Property and Facility Services GmbHBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:r.Unser AngebotReal Estate ManagementTechnisches Facility ManagementInfrastrukturelles Facility ManagementIndustrieservicesUnser TeamWir...
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Leitung Office Management
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit{"title": "Verwaltungskoordinator", "content": "Über STRABAG Property and Facility Services GmbHBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:r.Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...
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Fachangestellte für Back Office Organisation
vor 2 Monaten
Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Fachangestellte für unsere Back Office Organisation, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der strategischen Partnerschaft mit VACE Engineering Services und VACE Digital Solutions mitwirken.AufgabenDie Vorbereitung, Formatierung und Korrektur von Gutachten,...
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Elektrotechniker Leitung Instandhaltung
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich HARIBO VollzeitLeitung elektrische InstandhaltungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere elektrische Instandhaltung leitet und sicherstellt, dass unsere Anlagen optimal betrieben werden.Die Aufgaben umfassen:Leitung des 8-köpfigen elektrischen InstandhaltungsteamsPlanung, Umsetzung und Nachverfolgung der operativen InstandhaltungEntwicklung des präventiven...
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Hausdame-Leitung Reinigungsabteilung
vor 1 Monat
Linz, Oberösterreich, Österreich ARCOTEL Nike Linz VollzeitJobbeschreibungAls Teil des ARCOTEL Nike Linz, eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich, suchen wir eine erfahrene Hausdame-Leitung für unsere Reinigungsabteilung.AufgabenDie Leitung des gesamten Reinigungsbereichs des Hotels, einschließlich Hotelzimmer, öffentliche Bereiche, Seminarräume und Außenanlagen.Die...
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Leitung Instandhaltungsmanagement WEST
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich PORR AG VollzeitFührung und Leitung der InstandhaltungsteamsWir suchen einen erfahrenen Instandhaltungsmanager, der unsere Instandhaltungsteams erfolgreich führt und leitet. Der Kandidat sollte Erfahrung in Personalführung und Weiterentwicklung haben und sich in der Instandhaltung von Baumaschinen auskennen.VerantwortlichkeitenFührung und Leitung der...
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Fachspezialist:In Für Wasserkraft
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich VollzeitProjektleitung in der WasserkraftWir suchen einen erfahrenen Fachspezialisten:In für die Leitung von elektromaschinellen Projekten in der Wasserkraft. Die Energie AG Oberösterreich ist ein moderner und leistungsfähiger Leitbetrieb, der sich auf die Planung, Abwicklung und Inbetriebnahme von Projekten im Bereich der Wasserkraft spezialisiert hat.Die...
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Back Office Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitJobbeschreibungBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...
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Technische Leitung in Linz
vor 2 Stunden
Linz, Oberösterreich, Österreich Murauer Technology VollzeitMurauer Technology sucht nach Ihrer fachlichen Expertise und Erfahrung als Ingenieur für die ÖBA-Leitung in Linz. In dieser spannenden Position leiten Sie Straßen- und Eisenbahnbauprojekte sowie Brückenbauprojekte. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die örtliche Bauaufsicht zu übernehmen und als Ansprechperson für Kunden zu fungieren. Zudem sind Sie...
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Linz, Oberösterreich, Österreich ILF Consulting Engineers Austria GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Bauingenieur für Wasserkraft, der sich auf die Planung und Umsetzung von Wasserkraft- und Pumpspeicherprojekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Lösungen für komplexe Infrastrukturprojekte mitwirken.Aufgaben- Koordination und Leitung von...
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Front Office Leitung
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Alpin Family Hotels & Residences VollzeitWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die unsere Gäste bei der Rezeption begrüßt und betreut.Was Du mitbringst:Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/Frau oder Restaurantfachmann/FrauRelevante Berufserfahrung im Front Office BereichFreundliches, offenes und professionelles AuftretenSichere Deutsch- und EnglischkenntnisseFreude am...
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Leitung elektrische Instandhaltung
vor 2 Monaten
Linz, Oberösterreich, Österreich HARIBO VollzeitLeitung elektrische Instandhaltung - Herausforderung für erfahrene Fachleute Bei HARIBO suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die unsere elektrischen Anlagen sicher und effizient betreibt. Ihre Aufgaben: Leitung eines 8-köpfigen Teams für elektrische Instandhaltung Planung, Umsetzung und Nachverfolgung der operativen Instandhaltung ...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Alpin Family GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich für die Leitung unseres Front Offices begeistert hat. Als Front Office Leitung bist du verantwortlich für die Führung unseres Teams und die Gewährleistung eines hohen Servicelevels für unsere Gäste.Aufgaben:Führung und Motivation des Front Office-TeamsPlanung und Organisation von...
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Verantwortliche Leitung der Personalabteilung
vor 2 Stunden
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDie Kepler Universitätsklinikum GmbH ist ein führendes Krankenhaus mit rund 7.000 Mitarbeitern und einer starken Fokus auf medizinische Spitzenversorgung, kompetente Pflege und zukunftsorientierte Forschung und Lehre.AufgabenLeitung der standortübergreifenden Abteilung PersonaladministrationSicherstellung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis...
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Assistent:in Technische Leitung
vor 2 Stunden
Linz, Oberösterreich, Österreich Fischer Brot GmbH VollzeitFachliche Unterstützung in der technischen AbteilungBei Fischer Brot GmbH suchen wir einen engagierten Assistent:in, der unsere technische Abteilung unterstützt. Als Assistent:in Technische Leitung werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unseren technischen Leiter bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung technischer...
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Buchhalterische Leitung
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria VollzeitBuchhalterische Leitung (m/w)Wir suchen eine erfahrene Buchhalterin oder einen Buchhalter, der unsere Kunden bei der Finanzplanung und -steuerung unterstützt. Die Aufgaben umfassen:Finanzplanung und -steuerung: Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Abstimmungsarbeiten und Erstellung von UVA und ZMAnsprechpartner für Ämter und Behörden:...