Büroalltags-Organisator

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich Abies Real Estate Investment GmbH Vollzeit

Wir suchen für unser Büro in Wien 9 eine/n engagierte/n und kompetente/n Büroalltags-OrganisatorIn(m/w) ab sofort, Teilzeit.

Aufgaben
  • Kontrolle von Ankunft u. Abreise
  • Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation sowie korrekte Kassenführung
  • Rechnungskontrolle, Tagesabschlüsse etc.
  • Korrekte Übergabe mit der nächsten Schicht
  • Gästekorrespondenz (telefonisch und per Mail)
  • Beschwerdemanagement
  • Angebotserstellung und Bestätigung
  • Bearbeitung von Reservierungen
Qualifikation
  • eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
  • mind. 1 Jahr Berufserfahrung
  • sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
  • sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • überdurchschnittliche Arbeitsbereitschaft und gute Teamfähigkeit
  • hohe Eigenmotivation sowie Eigeninitiative
  • gute MS- Office Kenntnisse sowie Protel Kenntnisse von Vorteil
Benefits
  • eine langfristige Beschäftigung
  • nette Atmosphäre
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (U2 Schottentor)
  • Keine Abend- oder Nachtdienste
  • Arbeitszeiten: 09:00-17:30 im Schichtdienst
  • Mittagsessen auf Firmenkosten (Catering)

Das vorgesehene Mindestbruttogehalt beträgt EUR 1.750,00 pro Monat (auf Basis Vollzeit). Eine Überzahlung über den Kollektivvertrag erfolgt bei entsprechend vorhandenen Qualifikationen und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.



  • Wien, Wien, Österreich AKM e.m.b.H. Vollzeit

    Aufgrund Ihrer Abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung suchen wir nach einem engagierten IT-Organisatoren, der unsere Teams in der Musikbranche unterstützt.Über AKM e.m.b.H.AKM e.m.b.H. ist die größte Verwertungsgesellschaft Österreichs. Wir sorgen für die Abgeltung des Urheberrechts in der Musik und für die Verteilung der entsprechenden...


  • Wien, Wien, Österreich RINGANA GmbH Schloss Hartberg Vollzeit

    ÜberblickRINGANA ist ein Unternehmen, das sich auf die Produktion von Frischekosmetik und Supplements aus natürlichen Inhaltsstoffen spezialisiert hat. Mit einem Team von über 500 Mitarbeitern weltweit suchen wir nun nach einer motivierten Person, um unsere internationale Eventtätigkeit zu unterstützen.Lohn und BenefitsDas Mindestmonatsgehalt für diese...


  • Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Beschreibung des UnternehmensEin Unternehmen der Medizintechnik und Orthopädie ist auf der Suche nach einem erfahrenen Betriebswirt/in, der sich in den Bereich Kundenorientierung einbringen möchte.GehaltDas Einstiegsgehalt beträgt jährlich 37.000,- € brutto, wodurch eine finanzielle Sicherheit gewährleistet wird.Aufgaben und VerantwortungenSprachrohr...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickAußerhalb der modernen Welt des Consulting-Unternehmens ISG Personalmanagement GmbH erwarten Sie in diesem Büro einen dynamischen Arbeitsplatz, an dem Sie ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.


  • Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter von Produkten im Bereich Medizintechnik und Orthopädie. Wir suchen eine fähige Person, die sich in unserem Team für den Kundenservice einbringen möchte.Beschreibung der PositionDie Organisation ist durch ihre internationale Ausrichtung und ihren Fokus auf die Mitarbeiter gekennzeichnet. Der Kundenservice...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn dieser Rolle bist du für die Verwaltung und Koordination von drei Standorten verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen, der Bearbeitung von Posteingängen, der Pflege von Telefonverzeichnissen und der Koordination von Handwerkern.LohnDer brutto-Monatslohn beträgt...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf in unserem Büro. Als Betriebsassistent mit Büromanagement sind Sie dafür verantwortlich, das tägliche Geschäft zu bewältigen und sich um den Büroalltag zu kümmern.Deine Aufgaben:In dieser Rolle werden Sie für die Organisation der drei Standorte verantwortlich sein....


  • Wien, Wien, Österreich Muwotec GmbH Vollzeit

    Über Muwotec GmbHMuwotec GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von Lösungen für den Büroalltag spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden eine optimale Arbeitsumgebung zu bieten.Lohn und GehaltDieses Angebot bietet Ihnen ein durchschnittliches Gehalt von etwa € 45.000 bis € 60.000 pro...


  • Wien, Wien, Österreich Almanac Palais Vienna Vollzeit

    Unser AngebotIn der Küche von Almanac Palais Vienna suchen wir eine erfahrene Person, die sich auf das Zubereiten hochwertiger Speisen spezialisiert hat.Das Aushängeschild unserer KücheDu bist verantwortlich für die Zubereitung und Präsentation unserer Menüs Du hast stets Augen auf die Qualität deiner Zutaten und den Zustand deiner Arbeitsplätze...

  • Event-Organisator

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich PS-Event OG Vollzeit

    Unser TeamPS-Event OG blickt in der Event-Branche auf einen langjährigen Erfahrungsschatz zurück. Mit dieser Expertise haben wir es uns zur Mission gemacht, die teilweise chaotische Branche mit optimierten Abläufen zu einem organisierten Arbeitsplatz mit Zukunftsaussichten zu formen.Deine AufgabenRuhe und Ordnung während der Veranstaltung...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Bei der Österreichischen Post AG suchen wir einen Systemadministrator (w/m/d) für Cloud und DevOps, der unsere IT-Infrastruktur auf Rechnern im Himmel gestalten möchte.Gesucht wird:Ein Organisator mit Blick für die große Herausforderung: Unser DevOps-Framework soll nicht nur effizient sein, sondern auch den komplexen Anforderungen der Öffentlichkeit...


  • Wien, Wien, Österreich weCare 1020 GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Ordinationsassistenz, die sich auf das Eintragen von Patientendaten und die Unterstützung unserer medizinischen Teams spezialisiert hat. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team im Herzen Wiens.Informationen zur StelleBerufserfahrung: Wir suchen erfahrene Mitarbeiter mit Ausbildung oder Studium in...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsLINDLPOWER Personalmanagement GmbH bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive in einem familiären Team an.Sicherheit des Aufgabengebiets:Die verantwortliche Person ist für die Planung, Organisation, Budgetierung, Durchführung und Überwachung von Kongressen und Fachausstellungen verantwortlich.Kundenkontakt:Der...


  • Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Überblick: Eines der führenden Produktionsunternehmen im Bereich Medizintechnik und Orthopädie erweitert sein erfolgreiches Team. Als Arbeitgeber zeichnet sich das Unternehmen durch ein interessantes, internationales Geschäftsumfeld aus.Gehalt: Das Einstiegsgehalt beträgt jährlich 37.000,- € brutto.Beschreibung: Sprachrohr und Organisator/in des...


  • Wien, Wien, Österreich TIME NOW SPORTS OG Vollzeit

    Beschreibung der StelleBei Time Now Sports OG suchen wir einen verantwortungsvollen und engagierten Sportzeitnehmungs-Expert, der sich um die Zeitmessung und Anmeldung von Lauf-Sportveranstaltungen in ganz Österreich kümmert. Als Mitglied unseres Teams hast du die Möglichkeit, deine Leidenschaft für Sport und Organisation auszuleben.Zu unseren Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Als Bildungs-Organisatorin gesucht: Du unterstützt das internationale Unternehmen Randstad Wien bei der Erweiterung des Teams in Wien.Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen, das innovative Softwarelösungen für die effiziente Steuerung von Geschäftsprozessen entwickelt und bereitstellt.Für den Standort in Wien wird ein Bildungs-Organisator...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Organisation des Büroalltags einsetzt und dabei den Servicestandard der Kund:innen erhöht.Als Empfangsassistenz bist du in unserer Firma LINDLPOWER Personalmanagement GmbH für das Front Office Management an unserem Wiener Standort verantwortlich. Du empfängst unsere Kund:innen mit einem...


  • Wien, Wien, Österreich Muwotec GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Als Bürokoordinator (M/W/D) für kaufmännische Aufgaben bei Muwotec GmbH bist du verantwortlich für die Organisation des Büroalltags. Dies umfasst die Verwaltung von Post, Terminen und Dokumenten. Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden und regelst Anfragen und Beschwerden. Zudem unterstützt du bei Buchhaltungsaufgaben wie...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSind Sie ein Organisator mit Talent, der es schafft Verträge zu koordinieren und die Kommunikation mit internen und externen Partnern aufrechtzuerhalten?Wir suchen nach einer erfahrenen Person, die unseren Prozess in diesem Bereich weiterentwickeln kann.AufgabenKoordination des gesamten Mietvertragsprozesses, einschließlich technischer,...

  • Food Videograf:in

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Culinarius Vollzeit

    Über CulinariusCulinarius ist die führende Social Media- und Mediaagentur für die Gastronomie und Hotellerie, mit jahrelanger Erfahrung und tiefem Verständnis für die Kraft von Social Media, Analysetools sowie erstklassiger Fotografie und Videografie.Wir fühlen uns wohl in allen Branchen, die gut schmecken und gut tun, von Restaurants und Bars über...