Reibungslose Officeorganisation als Empfangsassistenz

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Organisation des Büroalltags einsetzt und dabei den Servicestandard der Kund:innen erhöht.

Als Empfangsassistenz bist du in unserer Firma LINDLPOWER Personalmanagement GmbH für das Front Office Management an unserem Wiener Standort verantwortlich. Du empfängst unsere Kund:innen mit einem freundlichen Lächeln und sorgst dafür, dass sie sich rundum wohlfühlen – inklusive der Bewirtung mit Getränken.

Ein wichtiger Teil deiner Arbeit ist die Koordination von interner und äußerer Kommunikation, um sicherzustellen, dass alle Teams über alle drei Standorte hinweg effizient zusammenarbeiten können. Deine Aufgabe besteht darin, IT-Dienstleister zu koordinieren und administrative Unterstützung für verschiedene Teams anzubieten.

Deine Rolle beinhaltet auch die Übernahme von Finanz- und Controlling-Themen, wie der Digitalisierung von Eingangsrechnungen und der Aufbereitung von Kreditkartenabrechnungen, sowie die Planung und Organisation von internen Events.

Aufgaben
  • Organisation des Büroalltags und Erhöhung des Servicestandards
  • Koordination von interner und äußerer Kommunikation
  • Koordination von IT-Dienstleistern
  • Administrative Unterstützung für verschiedene Teams
  • Übernahme von Finanz- und Controlling-Themen

Hier sind einige unserer Anforderungen:

Um dieses herausfordernde Amt erfolgreich auszuüben, benötigen wir jemanden, der bereits Erfahrung im Office Management gesammelt hat. Eine kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches würde uns sehr helfen. Wir schätzen Menschen, die gerne mit anderen arbeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten haben. Darüber hinaus sollten Sie routiniert mit MS Office arbeiten und besonders fleißig sein, um effektive Ergebnisse zu erzielen.

Unser Angebot

Weil wir wissen, dass deine Arbeit wichtig ist, bieten wir dir

eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit einer großzügigen, modernen Bürowelt und guter Verbindung zum Öffentlichen Verkehr.

Besonders attraktiv ist unser Gehalt von etwa 2500 Euro pro Monat, das je nach Qualifikation und Berufserfahrung angepasst werden kann. Weitere Informationen findest du unten in der Beschreibung.

Beschäftigungssicherheit

Zusammenarbeit in Flach hierarchisch organisiertem Team. Umsatz Entwicklung mit persönlicher beruflicher Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme. Ein weiterer Jobvorteil ist das Nutzungsfreifahrt-Klimaticket.

Wenn du dich für diese Herausforderung interessiert hast, freuen wir uns darauf, dich bald bei uns begrüßen zu können.

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    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.500

    Deine Aufgabengebiete: In dieser Rolle bist du für die reibungslose Organisation der drei Standorte verantwortlich. Du kümmerst dich um den Büroalltag – von der Verwaltung des Bestellwesens, der Bearbeitung des Posteingangs, der Pflege von Telefonlisten bis hin zur Koordination von Handwerkern. Du übernimmst das Front Office Management an dem Wiener...

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