Office Manager

vor 6 Monaten


Wien, Österreich cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

Locations: Wien

PROFESSIONALS

**Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen
- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.**

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine** Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d)**. In dieser Funktion repräsentierst Du unser Unternehmen und bist erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Kollegen und Gäste an unserem Standort in Wien. Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. 2.311,00 EUR brutto monatlich (auf Basis 38,5 Std.)

**Was Dich erwartet**:

- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs
- & Officebereich
- Konferenz-Service: Koordination von Bewirtungen und Raumbuchungen, sowie Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränken für die Standorte Wien und Linz
- Selbstständiges Management unterschiedlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Standortleitung
- Veranstaltungsmanagement für interne Events (Jahresmeeting, Weihnachtsfeier, etc.)
- Reisemanagement und Fuhrparkmanagement für unsere Berater

**Was wir uns wünschen**:

- Berufserfahrung in einem dienstleistungs
- und serviceorientierten Beruf
- IT-Affinität, sowie sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams
- Spaß am Umgang mit Menschen, offene und zuvorkommende Art
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Sehr gute Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit sowie strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveräne, positive, freundliche und aufgeschlossene Ausstrahlung
- Organisationstalent und ein hoher Grad an Flexibilität
- Sehr gute Deutsch
- sowie Englischkenntnisse

**Unsere Benefits**:

- Aus
- und Weiterbildung
Perspektivische Weiterentwicklungsmöglichkeiten- Betriebliche Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge, Vergünstige Rate für das Fitnessstudio Gate9 (in Wien)- Events
Firmen
- und Teamevents- Prämien
Großzügige Prämienregelungen, Mitarbeiterempfehlungsprämien- Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Rollstundenregelungen trotz All-In Vereinbarungen- Ausstattung
Moderne Büros in Wien (Seestadt) bzw. im Zentrum von Linz- Firmenwagen
Firmenwagen (auch zur privaten Nutzung)- Zuwendungen
Kostenlose Getränke / Zuschuss zum MittagessenDu denkst, das mit uns könnte passen?

Dann freuen wir uns sehr über Deine Kontaktaufnahme. Du kannst uns per E-Mail, Xing und LinkedIn erreichen. Gerne kannst du auch unser Bewerberportal besuchen oder erste Einblicke in unsere Arbeitswelt bei whatchado erhalten.

**Dein Ansprechpartner**:
Yasemin Askar

Senior Recruiter
- +49 151 65577091


  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Wien, Wien, Österreich DRÄGER GmbH Vollzeit

    Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Kunden und Mitarbeiter betreut. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringt erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Kundenbetreuung mit. Er soll eine genaue und verlässliche Arbeitsweise haben und sich gut in unserer...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Luxoft Vollzeit

    Vienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich PTC Inc. Vollzeit

    Our world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßen und betreuen kann. Als Teil unseres internationalen Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen An- und Abreiseerlebnisses für unsere Gäste.Verantwortung für das...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit

    **Your Responsibilities**: Are you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you! Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office,...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit

    Unser Unternehmen TÜV AUSTRIA bietet eine interessante und herausfordernde Position als Front Office Manager an. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung.ZusammenfassungIn dieser Funktion werden Sie die professionelle Betreuung des Front Offices übernehmen, einschließlich der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungWir suchen einen Front Office Manager, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office verantwortlich fühlt. Der ideal Kandidat ist ein Teamplayer, der sich für die professionelle und herzliche Betreuung unserer Gäste einsetzt.VerantwortungsbereicheKoordination und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Steigenberger Hotel Herrenhof Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Service und Gastlichkeit verwöhnt. Als Leiter der Front Office Abteilung bist du verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und die Führung deines Teams.Aufgabeneigenverantwortliche Leitung der Abteilung...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du übernimmst die Verantwortung für die...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und professioneller Zuverlässigkeit begrüßt.AufgabenHerzlicher Empfang unserer GästeLeitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office ManagerMit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten AufenthaltVertretung unseres...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    Über unsWir sind Moxy Vienna Airport, ein junges Lifestyle-Brand von Marriott International. Wir leben unsere Philosophie von FUN - SPIRITED - THOUGHTFUL und bieten unseren Gästen und Crew mehr Spaß als in herkömmlichen Hotels.AufgabenAls Front Office Manager bist du Teil des Crew Leader-Teams und verantwortlich für die Unterstützung unserer gesamten...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei Citadines Danube Vienna bist du verantwortlich für das Front Office Team und sicherstest, dass das Team ein reibungsloses An- und Abreiseerlebnis für unsere Gäste bietet. Du übernimmst Verwaltungsaufgaben im Front Office gemäß den Unternehmensstandards, Verfahren,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    Deine Vorteile✓ unbefristeter Arbeitsvertrag✓ verschiedene Zusatzleistungen✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate✓ kostenfreie Weiterbildungen✓ Zuschuss zur Kinderbetreuung✓ Rabatte für Shopping und Events✓ Zuschuss zur ÖPNV Jahreskarte✓ kostenfreie Verpflegung✓ 38h VollzeitDeine AufgabenEmpfangs-Experte. Dreh- und Angelpunkt am...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Steigenberger Hotel Herrenhof Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und talentierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Service verwöhnt. Als Abteilungsleiter Front Office bist du verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs am Front Office. Du führst, motivierst, schulst und einsetzt die Mitarbeiter und Auszubildenden. Deine Aufgaben umfassen die...

  • Office Manager Vienna

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich LOOP New Media Vollzeit

    **Life as a Office Manager**: As an Office Manager in our agency you are the first person to make an impression on people who come to our office. You are mainly responsible for the organisation and coordination of a smoothly running daily business at our LOOP office in Vienna. At the same time you are supporting the company‘s management and your direct...

  • Front Office Manager/in

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Front Office Manager

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23121303 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...


  • Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unser Team in Wien leitet und motiviert.Über unsDie Moxy Vienna Airport ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Karriereentwicklung seiner Mitarbeiter konzentriert. Wir bieten eine freundliche und unterstützende Atmosphäre, eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten und 9 Marriott Hotels in...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Job Title: Assistant Front Office ManagerAt Marriott International, we are committed to delivering exceptional guest experiences. As an Assistant Front Office Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our front office area, providing personalized service to our guests, and contributing to the success of our hotel.Key...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H Vollzeit

    Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.HWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Agenturgruppe unterstützt und unsere Kunden betreut.AufgabenFront Office Koordination: Du bist für die selbstständige Koordination über den gesamten Front Office Bereich zuständig und behältst dabei stets den Überblick.Gästeempfang und -betreuung: als Front...