Leitende Assistentin oder Leiter Assistenz Wien

vor 7 Stunden


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Als langfristige Herausforderung in einem internationalen Unternehmen suchen wir eine motivierte und serviceorientierte Allroundkraft für unser Büro in Wien. Als Organisationstalent stellen Sie den reibungslosen Bürobetrieb sicher und unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.

Büroorganisation
  • Kümmern Sie sich um die gesamte Büroorganisation, einschließlich der Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien und der Organisation des Reinigungsdienstes.
Operative und administrative Aufgaben
  • Übernehmen Sie operative und administrative Themen sowie Reiseplanung und -buchung für die Mitarbeitenden.
  • Organisieren Sie interne und externe Meetings, erstellen Sie Unterlagen, Dokumente und Präsentationen und übernehmen Sie die dazugehörige Datenverwaltung.
  • Agieren Sie als Kommunikationsdrehscheibe innerhalb des Teams und zur Konzernzentrale und verantworten Sie die Terminkoordination für die Geschäftsführung.
Anforderungen an unsere Assistentin
  • Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung.
  • Vergleichbare Berufserfahrung in einer Assistenzposition.
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Versierter Umgang mit MS Office.
  • Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit.
  • Positiver, optimistischer, lösungsorientierter Arbeitsstil inklusive ausgeprägtem Selbstmanagement.
Vorteile
  • Langfristige Herausforderung in einem internationalen Unternehmen mit breitgefächertem Aufgabengebiet ab 30 Wochenstunden.
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Karriere voran zu bringen.
  • Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab €3.300,- (Vollzeit) sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung.

Wir freuen uns darauf, Sie bei uns im Unternehmen begrüßen zu können



  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickIn unserem Unternehmen FH Campus Wien suchen wir eine geschulte und erfahrene Assistenzfachkraft, um als leitende Assistentin bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen zu assistieren.


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    EinleitungPersönliche Assistenz ist eine wichtige Unterstützung für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. Die PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH bietet individuelle und flexible Unterstützung an, um Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.Schwerpunkt der ArbeitAls Persönliche Assistenz unterstützen Sie Menschen...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen engagierte Menschen, die Menschen mit Behinderung im Alltag unterstützen wollen. Als Persönliche AssistentIn sind Sie Teil eines Teams, das individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst ist.Aufgaben und ZuständigkeitenUnterstützung bei alltäglichen Aufgaben wie Haushaltsführung, Körperpflege und...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination Dr Thomas Vollzeit

    Wir suchen eine zahnärztliche Assistentin für unsere Ordination in Wien. Die Ordination befindet sich in einer sehr guten Lage und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit.Arbeitszeiten: Vollzeit, nach AbspracheBezahlung: Gemäß Kollektiv-Vertrag, mit Überzahlung bei entsprechender QualifikationWir bieten ein freundliches und familiäres Umfeld,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    BeschreibungUnsere Kunden, eine führende Steuerberatungsgesellschaft im Herz von Wien, suchen eine engagierte und organisierte Leitende Assistenz für Team und Geschäftsführung.Für unseren Kunden müssen wir einen perfekten Eindruck hinterlassen. Als erste Ansprechperson empfangen Sie unsere Kunden und Klienten, beantworten deren Fragen und bedienen sich...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Wir suchen Persönliche AssistentInnen für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. Als Persönliche AssistentIn borgen Sie Hände und Füße den im Rollstuhl sitzenden Personen, die selbstbestimmt leben möchten.AufgabenAls Persönliche AssistentIn unterstützen Sie Menschen mit Behinderung in den Bereichen Haushalt, Körperpflege, Gesundheit, Mobilität,...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH, sucht eine engagierte Persönliche Assistentin, die sich auf die Betreuung von Personen mit Rollstuhlbedürfnis spezialisiert hat.Beschreibung der TätigkeitDie Stelle beinhaltet die Unterstützung bei allen alltäglichen Aufgaben wie:Aufstehen und MobilitätsunterstützungHilfe beim Gehen zum WC oder...


  • Wien, Wien, Österreich Rehaklinik Wien Baumgarten Vollzeit

    Die Rehaklinik Wien Baumgarten ist ein modernes Rehabilitationszentrum mit bester Infrastruktur und Ausstattung, das seit Oktober 2013 Patienten mit orthopädischen oder rheumatischen Beschwerden betreut. Im Februar 2017 wurde das Zentrum erweitert und begleitet seither auch Patienten mit neurologischen Erkrankungen auf dem Weg der...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Persönliche AssistenzWir organisieren Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. Persönliche Assistenz bedeutet, Hände und Füße den im Rollstuhl sitzenden Personen zu borgen.Unser Ziel ist es, Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Wir bieten eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den...


  • Wien, Wien, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Zahnarzt Vollzeit

    Bewerbung als zahnärztliche Assistentin/AssistentGerne nehmen wir auch Bewerbungen von fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten und Praxismanager/Innen entgegen.Wir suchen eine junge und motivierte zahnärztliche Assistentin/Assistent mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde, die sich für unsere beiden Ordinationen in Wien engagieren...


  • Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus In Wien Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen eine qualifizierte OP-Assistentin für unsere chirurgische Abteilung.Als Teil unseres erfahrenen Teams werden Sie bei Operationen assistieren, medizinisch-technische Geräte bedienen und pädiatrische Patienten versorgen.Ihre Aufgaben:Ein- und Ausschleusen von PatientenVorbereitung des OP-SaalsAssistenz bei der Lagerung von...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Wien Vollzeit

    Bei Hotel Indigo Wien geht es nicht nur ums Geld. Besonders du, mit deiner Vielfalt, bist uns wichtig. Wir suchen nach jemandem, der sich in unsere Welt einfügt und einen Unterschied macht. Du wirst Teil unseres Teams werden im Bereich Night Audit und damit Träger eines leitenden Postens.Die Position ist angesiedelt in einem Hotel im Zentrum von Wien,...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Rechtliche Assistentin für unsere Kanzlei in Wien. Als Partnerassistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Partner bei verschiedenen Aufgaben.Aufgaben:Allgemeine Assistenz- und SekretariatstätigkeitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung von Präsentationen sowie...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher Unternehmer mit einer Vielzahl von Unternehmensbeteiligungen und einem Team von etwa 5.000 Mitarbeitern.Wir suchen für sein Office in Wien eine Persönliche AssistentIn, die den Eigentümer und seine Familie in der täglichen Planung unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung des geschäftlichen und...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Über unsArthur D. Little ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung. Wir sind bekannt für unsere innovative Strategie und unsere Fähigkeit, Unternehmen und Organisationen in die Ära der Kreativität zu führen.Die StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin, die unsere Partner in allen...


  • Wien, Wien, Österreich beef & glory. Steakerei GmbH Vollzeit

    Beef & Glory, das beste Steaklokal in Österreich, sucht einen engagierten und motivierten Leitenden Speiseträger. Wenn Sie sich für eine Herausforderung in der gehobenen Gastronomie begeistern, sollten Sie uns kontaktieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Leitender Speiseträger sind Sie verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste, die tägliche...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Wir bieten Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in Wien an. Unser Team unterstützt Menschen mit Behinderung bei alltäglichen Aufgaben, wie Aufstehen, Essen zubereiten, Einkaufen und Haushaltsarbeiten.Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei der Erhaltung ihrer Gesundheit, Mobilität und Kommunikation. Sie bringen...


  • Wien, Wien, Österreich Dentpro Recruiting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen im 1. Bezirk Wien eine Zahnärztliche(r)Assistentin.Die Ausbildung zum/zur zahnärztlichen AssistentIn ist erforderlich. Erfahrene Kandidaten haben Vorteile, da wir eine professionelle und freundliche Atmosphäre bieten.HauptraumStuhlassistenzRöntgen-UnterstützungVoraussetzungenabgeschlossene Ausbildung zum/zur zahnärztlichen...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Bereit, die Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderung zu unterstützen? Als Persönliche Assistenz bei PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH leiten Sie Ihren Alltag selbst ein und unterstützen Ihre Kunden bei alltäglichen Aufgaben wie Aufstehen, WC-Gang, Duschen, Waschen, Essen zubereiten, Einkaufen und Haushaltsarbeiten.Wir bieten Ihnen eine flexible...