Rezeptions- und Back Office Fachangestellte

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

Sie lieben den Kontakt mit Kunden und suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick unter Beweis stellt?

Dann ist dieser Job perfekt für Sie

YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell.


Aufgaben
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
  • Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon
  • Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen
  • Qualitätschecks an unseren Standorten
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
  • Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher
  • Betreuung der Business Lounges
  • Administrativer Support

Profil
  • Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil (z.B. Hotellerie)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse
  • Kundenorientierung und Flexibilität (auch zeitlich)
  • Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt
  • Genauigkeit und Teamgeist

Wir bieten
  • Teamevents & Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team mit gemeinsamer Vision
  • Umfangreiche Einschulung und vielfältiges sowie bereichsübergreifendes Tätigkeitsfeld
  • Spannende Weiterbildungsprogramme und individuelles Coaching
  • Interessante Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
  • Dienstort Wien
  • Wahlweise Vollzeit oder Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche
  • Dienstbeginn nach Vereinbarung
  • Zahlreiche Benefits
  • KV-Mindestgehalt von EUR 2.370,00 brutto/Monat (bei Vollzeit 14x/Jahr, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich)

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  • Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person, die sich für den Kundenkontakt begeistert und gerne im Team arbeitet.Als Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kunden sein.Wir bieten Ihnen eine vielfältige Tätigkeit mit Abwechslung und die Möglichkeit, sich weiterzubilden.Aufgaben:Empfang und...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Erik Randall Huber & Partner Fachärzte für Urologie OG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Urologische Fachangestellte sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Ärzte bei der Patientenbetreuung. Ihre Aufgaben umfassen:Elektronische PatientenadministrationVerwaltung der RezeptionAufnahme, Empfang und Entlassung der PatientenSchreiben/ Drucken/ Verwalten von Arztbriefen/ Rezepten/ Überweisung...


  • Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter Back Office, der sich in unserer Verwaltung einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Bildungseinrichtungen in Wien arbeiten.Wir bieten:Ein attraktives Monatsbruttogehalt von mindestens € 3.200, das je nach Erfahrung und Fähigkeiten variieren kann.Kostenloser Parkplatz in...


  • Wien, Wien, Österreich Zwölfer - Die 360° Personalberatung Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte und strukturierte Fachangestellte, die sich in der Finanzwelt auskennt und unsere Kunden bei ihren Finanz- und Rechtsangelegenheiten unterstützt.Ihre AufgabenProtokollführung und Unterstützung der FinanzvorständinBearbeitung von Anfragen und Unterstützung im Bereich Investor Relations &...


  • Wien, Wien, Österreich Hübner & Hübner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Karrierestart in der LohnverrechnungBei Hübner & Hübner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG wächst das Payroll-Team jährlich um rund 5 Köpfe mit Interesse an Zahlen, Wirtschaft, Steuern und Recht. Wir suchen eine/n Fachangestellte/n für Lohnverrechnung, die sich für eine Herausforderung in einem krisensicheren Metier...


  • Wien, Wien, Österreich Zwölfer - Die 360° Personalberatung Vollzeit

    Unsere Ideale GelegenheitWir suchen eine motivierte und engagierte Fachangestellte, die sich in der Finanz- und Rechnungswesen-Branche auskennt und sich für eine Herausforderung in einem international tätigen Industrieunternehmen begeistern kann.Ihre AufgabenProtokollführung und Unterstützung der FinanzvorständinBearbeitung von Anfragen und...


  • Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Über unsDas Ambulatorium Suchthilfe Wien ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Förderung von Gesundheit und Lebensqualität einsetzt. Wir bieten eine umfassende und andauernde Betreuung von Patienten an, die durch den Gebrauch von Suchtmitteln körperliche und/oder psychische Probleme erleiden.Unser TeamUnser interdisziplinäres Team aus...


  • Wien, Wien, Österreich UniCredit Bank Austria AG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Fachangestellte/n im Bereich Firmenkunden Commercial Strategy, der/die sich auf die Betreuung von Unternehmen mit einem Umsatz ab 1 Mrd. Euro spezialisiert hat. Als Teil des Departments Large Corporates werden Sie in Projektteams miteingebunden und erhalten einen Einblick in umfangreiche Aufgabenfelder.Die Division Corporates bietet...


  • Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Über unsDas Ambulatorium Suchthilfe Wien ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Förderung von Gesundheit und Lebensqualität einsetzt. Wir bieten eine umfassende und andauernde Betreuung von Patienten an, die durch den Gebrauch von Suchtmitteln körperliche und/oder psychische Probleme erleiden.Unser TeamUnser interdisziplinäres Team aus...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie Der Wissenschaften Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen eine Fachangestellte in der Verwaltung für unser Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) in Wien. Als Teil des Teams der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) werden Sie an der Organisation von Reiseabrechnungen, Recherchearbeiten und der Erstellung von Textentwürfen beteiligt. Sie werden...

  • Back Office Spezialist

    vor 11 Stunden


    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Über unsTRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Herzen von Wien, das sich auf strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back...

  • Back Office Spezialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Als Teil unseres Teams bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH hast du die Chance, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back OfficeErstellung und Bearbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Über unsTRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Herzen von Wien. Wir bieten unsere Mitarbeiter die Chance, in einer wachsenden Branche für strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen mitzuwirken.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back OfficeErstellung und Bearbeitung von...

  • Back Office Spezialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Über unsTRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Herzen von Wien, das sich auf strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Person, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back OfficeErstellung und...


  • Wien, Wien, Österreich Hübner & Hübner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Karrierestart in der LohnverrechnungWir suchen einen Fachangestellten für Lohnverrechnung (m/w/d) für unser Team in der Hübner & Hübner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG.Hauptrollen und AufgabenUnterstützung des Teams bei der monatlichen Abrechnung unserer KlientenErstellung und Durchführung diverser Bestätigungen und MeldungenNach...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachangestellte Leitung im Rechnungswesen für unseren Standort in Wien. In dieser Position werden Sie Teil unseres Teams bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH und werden für die organisatorische, personelle und fachliche Führung der Abteilung Rechnungswesen verantwortlich sein.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich CASA SI Marketing und VertriebsgmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für unsere Back Office-Abteilung. Als Key Account Manager werden Sie sich um die Kundenkontakt und Korrespondenz kümmern und unsere Angebote erstellen.Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Geschäftsprozesse optimieren.Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem...


  • Wien, Wien, Österreich Consches e.U. Vollzeit

    Über die PositionAls Back Office Spezialist bei Consches e.U. sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmens. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die internen Abläufe zu unterstützen und sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.AufgabenbereichVerwaltung und Organisation von Dokumenten und DatenUnterstützung bei...


  • Wien, Wien, Österreich Forvis Mazars Vollzeit

    Über unsWir sind eines der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsunternehmen mit fachlicher Expertise in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Outsourcing und IT-Services & Consulting.Die StelleWir suchen eine/n Personalverrechner:in (alle Geschlechter) (m/w/d) - Fachangestellte/r im Rechnungswesen, die sich in unserem Team...


  • Wien, Wien, Österreich Forvis Mazars Vollzeit

    Über unsWir sind eines der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsunternehmen mit fachlicher Expertise in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Outsourcing und IT-Services & Consulting.Die StelleWir suchen eine/n Personalverrechner:in (alle Geschlechter) (m/w/d) - Fachangestellte/r im Rechnungswesen, die sich in unserer dynamischen...