Kanzleihelfer/in in Wien

Vor 4 Tagen


Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit
Willkommen bei CERHA HEMPEL

CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa.

Wir bieten unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE an. Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten
  • Vorbereitung der Honorarabrechnungen (Advokat), Mahnwesen
  • Selbstständige Aktenführung und –verwaltung sowie Termin- und Fristenkoordination
  • Korrespondenz mit Mandant/innen sowie Kontakt zu Behörden und Gerichte
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen (PowerPoint) in deutscher und englischer Sprache
  • Reisemanagement und Unterstützung der Jurist/innen

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ESA)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Advokat von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer CERHA HEMPEL Academy
  • Direkte Zusammenarbeit mit den Partner/innen sowie Begleitung und Betreuung durch eine Mentorin/einen Mentor
  • Umfangreiches Angebot an Benefits, u. a. Zuschuss zur Wiener Linien Jahreskarte, Gesundheitsvorsorge, Sportgruppen und verschiedene Events
  • Klimatisiertes Büro in Top-Innenstadt-Lage


  • Wien, Wien, Österreich Schulverein "Komensky" in Wien Vollzeit

    Der Schulverein Komensky ist eine traditionsreiche Bildungseinrichtung, die seit 1872 besteht und sich der zweisprachigen Erziehung widmet. Wir bieten Unterricht in deutscher und tschechischer Sprache vom Kindergarten bis zur Matura an. Unser Ziel ist es, die kulturelle und sprachliche Vielfalt zu fördern und eine hochwertige Bildung zu gewährleisten....


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  • Wien, Wien, Österreich KIWI - Kinder in Wien Vollzeit

    im zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir ab Juni eine*n Sekretariats-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit 40 Std./Woche Wer wir sind KIWI - Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis...


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    Wir suchen Pädagog*innen für die KIWI-Ferienbetreuung Du suchst einen tollen Sommerjob? Bewirb dich noch heute als Pädagog*in in der KIWI-Ferienbetreuung für sechs- bis zehnjährige Kinder, die im Juli und August vor Ort bei Wiener Unternehmen stattfindet. Der Film zum KiWi-Teamspirit Vordienstzeiten werden in die Gehaltsberechnung...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Die Position der Fachärztin/Facharzt für Arbeitsmedizin (w/m/d) besteht aus der Kooperation mit anderen Abteilungen innerhalb des Kuratoriums, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen und Standards durchgeführt werden. Die Rolle wird außerdem als externe Ressource angesehen, die dem Personal entlang...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Die operative Umsetzung Ihrer Ideen hat für uns großen Wert. Als erfahrene/r Klinischer Psychologe\\(in) nehmen Sie gerne wahrnehmbare Ergebnisse als Feedback aus der Praxis entgegen und suchen kontinuierlich nach Möglichkeiten, wie Sie noch besser für das Gemeinwohl tätig werden können.Weiterbildung und EntwicklungSowohl für unsere Mitarbeiter als...


  • Wien, Wien, Österreich Ein Haushalt in Wien Vollzeit

    Für unseren Haushalt suchen wir eine engagierte und zuverlässige Haushaltshilfe zur Unterstützung. Wenn du Freude an einer vielfältigen Tätigkeit in einem lebendigen, aber gepflegten Haushalt hast, bist du bei uns genau richtigEintrittsdatum: ab sofortWochenstunden: 30-40 h/Woche, bevorzugt Dienstag bis Samstag (je nach Verfügbarkeit)Standort:...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Über uns">">Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine über 200-jährige Institution, die sich für die Förderung der Musik und Kultur einsetzt. Wir haben unsere Wurzeln in dem Wiener Musikverein und vereinen die verschiedensten Bereiche des Musiklebens: Ensemble, Orchester, Solisten, Chöre und Kammermusik.Unsere Ziele">">Förderung von...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen und ihre Musiksammlung mit rund 2 Millionen Objekten zu den bedeutendsten Musiksammlungen der Welt. Ab 1. September 2025 besetzt die GdM die folgende Stelle: ...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus in Wien Vollzeit

    Ausbildungsärztin*/Ausbildungsarzt* für Anästhesie und Intensivmedizin Informationen zur offenen Position Die Abteilung bietet ein breites anästhesiologisches Portfolio und verfügt über eine neu erbaute und modernst ausgestattete interdisziplinäre Intensivstation. Pro Jahr werden ca. 7.000 Allgemein- und Regionalanästhesien durchgeführt. Der...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Musiksammlung/Katalog (m/w/d)Unsere Gesellschaft der Musikfreunde in Wien sucht eine befristete Vollzeitkraft ab dem 1. September 2025. Wir bieten eine verantwortungsvolle Aufgabe im Herzen einer der führenden Musiksammlungen der Welt.Die Hauptaufgaben liegen in der Identifizierung von Musikstücken und Komponisten sowie im...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Als Experte:in für Musikprogramme bei der Gesellschaft der Musikfreunde in Wien sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für ein umfassendes Musikangebot einsetzt. In diesem Rahmen planen und gestalten Sie Programme für Kinder, Jugendliche und Familien sowie Projektarbeiten für neue und diverse Zielgruppen.Wir erwarten, dass Sie über...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine führende Konzertinstitution, die über 200 Jahre Erfahrung in der Musikvermittlung besitzt. Unsere Mission ist es, Menschen aller Altersgruppen Zugang zu klassischer Musik zu ermöglichen. Als Mitarbeiter:in im Bereich Musikvermittlung und kultureller Teilhabe werden Sie Teil unseres Teams sein, das sich...


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  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine über 200-jährige Institution mit einer einzigartigen Musiksammlung von rund zwei Millionen Objekten. Wir suchen ab 1. September 2025 eine Mitarbeiterin, die sich für die Aufnahme von Musikalien in unseren OPAC einsetzt.Mitarbeiter*in Musiksammlung / KatalogAls Mitarbeiterin im Team werden Sie an der...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien sucht einen Mitarbeiter, der sich für die Pflege unserer Musiksammlung einsetzt. Unsere Musiksammlung umfasst rund zwei Millionen Objekte und wir benötigen jemanden, der diese Daten in unser Datenbanksystem BIS-C einträgt.Mitarbeiter*in Musiksammlung / KatalogAls Mitarbeiterin oder Mitarbeiter werden Sie Teil...


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