Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter_in für Projektkoordination und Administration - Wien, Wien - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien

  • Führungskräfte für Supervision und Coaching gesucht

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) ist eine Mitgliederorganisation für Supervisor*innen und Coaches. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Organisation weiterentwickeln und strategisch führen kann.Die Position der Geschäftsführung umfasst operative Führung der Geschäftsstelle, strategische Führung und...

  • Führungskräfte für Supervision und Coaching gesucht

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) sucht eine erfahrene Führungskraft, die die operative Führung der Geschäftsstelle übernehmen und die strategische Führung der ÖVS in Zusammenarbeit mit dem Vorstand weiterentwickeln kann.Die idealen Kandidaten verfügen über mehrjährige Leitungserfahrung mit Budgetverantwortung und...

  • Führungskraft für Supervision und Coaching

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) in ihrer Entwicklung unterstützt. Die Position der Geschäftsführung ist vakant und wir suchen jemanden, der die operative Führung der Geschäftsstelle übernimmt und die strategische Führung und Weiterentwicklung der ÖVS in...

  • IT-Entwickler_in (m/w/d) mit Schwerpunkt Microsoft Business Applications

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für Weiterbildung Krems - Donau-Universität Krems Vollzeit

    Universität für Weiterbildung Krems - Donau-Universität KremsWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Entwickler_in, der sich in die Berufswelt einsteigen möchte und sich für Microsoft Business Applications begeistert. Als Teil unseres Teams in der Abteilung für Lehrentwicklung und Digitale Transformation / Dienstleistungseinrichtung IT Services...

  • Leitung der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Geschäftsführung bei der Österreichischen Vereinigung für Supervision und Coaching.Qualifikationen:abgeschlossenes einschlägiges Studiummehrjährige Leitungserfahrung mit BudgetverantwortungLeadership- und Management-KompetenzKenntnisse der österreichischen...

  • Allroundbürokraft mit Fokus auf Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und Zellbiologie Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokraft für unser Zentrum für Anatomie und Zellbiologie an der Medizinischen Universität Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teilzeitsekretär:in mit 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag, 9-13 Uhr) sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Administration und Organisation von BüroarbeitenUnterstützung bei der...

  • Projektleiter (m/w) in Vollzeit - Führungskraft für Bau- und Projektleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOLLE System- und Modulbau Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Bauprojekte. Als Projektleiter (m/w) in Vollzeit sind Sie verantwortlich für die Leitung und Betreuung unserer Bauprojekte vom Auftragseingang bis zur termingerechten schlüsselfertigen Übergabe. Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für externe Beteiligte und sind erster...

  • Projekt-Administration Fachfrau

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH Vollzeit

    Projekt-Administration: Eine Herausforderung für FachkräfteDie Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Projektierung und den Bau von modernen Kliniken spezialisiert hat. Um dieses ambitionierte Projekt erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine erfahrene Projekt-Administration...

  • Betriebswirtin für Assistenz und Administration

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Vollzeit

    Als erfahrene Betriebswirtin ist es unsere Erwartung, dass Sie Ihre Fähigkeiten in der Assistenz und Administration einbringen. Wir suchen eine selbstständige Persönlichkeit, die Organisation, Service und Teamarbeit auf hohem Niveau beherrscht.Begleitung der Geschäftsführung in administrativen AngelegenheitenKoordinierung von Telefonaten mit Klienten...

  • Lehrgangsmanager/in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie für Arbeitsmedizin und Prävention Vollzeit

    Übernehmen Sie wichtige Aufgaben bei der Österreichischen Akademie für Arbeitsmedizin und Prävention! Wir suchen eine/n engagierte/n Lehrgangsmanager/in, um wichtige Aufgaben in Lehrgangsmanagement und Administration zu übernehmen. Dies beinhaltet die Administration von Lehrgängen, Fortbildungen und Veranstaltungen über eine akademieeigene Datenbank....

  • Projekt-Administration Fachfrau/Mann

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH Vollzeit

    Ihr JobWir suchen eine*n Projektmitarbeiter*in, um unser administratives Team zu verstärken. Die Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH ist für die Entwicklung, Projektierung und den Bau von modernen Kliniken verantwortlich. Als Projektmitarbeiter*in werden Sie Büromanagementaufgaben, Korrespondenztätigkeiten,...

  • Fachmitarbeiterin für Forschungsservice-Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Bewerber*innen, die sich für die Stelle als Mitarbeiter*in im Forschungsservice – Projektsupport, Bereich Nachwuchsförderung interessieren, sollten über: eine Matura, vorzugsweise HAK oder HTLW, oder einen gleichwertigen Schulabschluss verfügen; sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Typo3 und SAP, wobei SAP-Kenntnisse von Vorteil sind; eine...

  • Referent_in der Rektorin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    Referent_in der RektorinWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit der Rektorin der Universität für Musik und darstellende Kunst Wien einsetzt.Die Stelle ist Teil des Büros der Rektorin und umfasst die Bereiche Administration, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Alumni Relations. Als...

  • Referent_in der Rektorin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    Referent_in der RektorinWir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die sich für die Öffentlichkeitsarbeit der Rektorin der Universität für Musik und darstellende Kunst Wien einsetzen möchte.Als Referent_in der Rektorin werden Sie Teil des Rektorats und werden sich mit den Bereichen Administration, Presse- und...

  • Sekretariat der Geschäftsführung: Leitung und Administration

    vor 7 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    BeschreibungOrdination für Pathologie GmbH Dr. A. Varga und Dr. B. Brandl ist ein Unternehmen, das sich auf die Diagnose von Krankheiten spezialisiert hat. Um unsere Zuweiser aus dem niedergelassenen Bereich und unsere Partner aus dem öffentlichen sowie privaten Gesundheitswesen zu unterstützen, arbeiten wir mit den modernsten Methoden der Wissenschaft...

  • Ordinationshelfer (m/w/d) für Teilzeitmitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Orthopoint Gruppenpraxis Dr. Bock und Dr. Pittermann Fachärzte für Orthopädie Vollzeit

    Wir suchen einen Ordinationshelfer (m/w/d) für unsere Teilzeitstelle in der Orthopädischen Gruppenpraxis. Die hauptverantwortliche Aufgabe besteht darin, die Administration der Patienten am Empfangsschalter zu übernehmen. Dazu gehört die Durchführung von Telefonistenvernahmen und die Begleitung der Ärzte bei der Behandlung der...

  • IT-Server-Administrator Windows

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH ist ein führender Anbieter von Gesundheits- und Ernährungssicherheitsdienstleistungen. Wir suchen einen erfahrenen IT-Server-Administrator Windows, der den Betrieb, die Optimierung und das Monitoring unserer Windows-Server-Infrastruktur sicherstellt.Verantwortlichkeiten:Den...

  • Systemadministrator Linux für Sicherheit und Verfügbarkeit

    vor 7 Stunden

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Bei der Österreichischen Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH arbeitest du als Systemadministrator Linux. Der Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie die Sicherung der Ernährung sind unsere Ziele.Beschreibung des JobsDu bist verantwortlich für einen reibungslosen Betrieb der Linux-basierten Systeme. Dazu...

  • Linux System Administrator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Linux System Administrator / IT Operator (w/m/d) bei der AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH bist du verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der Linux-basierten Systeme und die Administration der internen Containerlandschaften (Podman, K3s). Du überwachst die Server und Services und steuerst die...

  • IT-Experte für Cloud-Lösungen in Wien

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BBU - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Betreuungseinrichtungen in Wien unterstützt. Die Hauptaufgaben umfassen:Die selbstständige Administration und Weiterentwicklung der MS 365 Cloud Plattform.Die Bewertung von Sicherheitsrisiken und die Durchführung von Maßnahmen zur Verbesserung der IT-Sicherheit.Die Optimierung von...

Mitarbeiter_in für Projektkoordination und Administration

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

Beschreibung der Stelle:

Wir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Mitarbeiters_in für Projektkoordination und Administration in unserer Organisationseinheit Forschungsförderung.

Aufgaben:

  • Koordination von mdw-internen Förderprogrammen, insbesondere für Early-Stage Researcher (Planung, Durchführung, Dokumentation und Abrechnung, Kommunikation mit Antragsteller_innen)
  • Verfassen von Sitzungsprotokollen, Zeit- und Ablaufplänen
  • Veranstaltungsorganisation
  • Betreuung von Newsletter und Website
  • Unterstützung der Leitung und Zusammenarbeit im Team inkl. Vertretung
  • administrative Aufgaben und Office-Management

Beschäftigungsausmaß und Vertrag: 30 Wochenstunden, unbefristeter Vertrag

Mindestentgelt: Gemäß Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt unter Berücksichtigung von Vorerfahrungen € 2.449,70 (Verwendungsgruppe IIIb, Regelstufe 1)

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Bachelorschulstudium, vorzugsweise in den Geistes-, Sozial- oder Kulturwissenschaften
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Digitale Kompetenzen (Word, Excel, PPP, CMS)
  • Erfahrung in der Koordination administrativer Abläufe
  • Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement

Gewünschte Qualifikationen:

  • Erfahrung im Bereich Forschungsförderung und in universitären Strukturen
  • Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientiertheit
  • Teamgeist
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Sicherheit im Verfassen unterschiedlicher Textsorten
  • Gender- und Diversitätskompetenz

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Kunst und Wissenstransfer im internationalen und diversen Arbeitsumfeld einer Kunstuniversität
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Gute Möglichkeiten für die berufliche Weiterbildung
  • Ein umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Ein familienfreundliches Umfeld
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln