Hausverwaltungs-Assistent

vor 2 Wochen


Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d) für unser etabliertes Immobilienunternehmen in Wien.

Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Übernahme der Übergaben und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusive Protokollierung
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten
  • Bearbeitung und Verwaltung von Wartungsverträgen
  • Schlüsselmanagement und Bestellung notwendiger Materialien
  • Organisation und Durchführung von Objektbegehungen
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
  • Grundkenntnisse in MRG und WEG von Vorteil
  • Interesse an der Immobilienbranche
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit IGEL von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Job Perspektive

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etabliertem Immobilienunternehmen im 1. Bezirk. Moderne Arbeitsbedingungen in einem offenen und kollegialen Umfeld. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit für Homeoffice.



  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierte/n und motivierte/n Wirtschaftstreuhand Assistent/in (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen engagierten und motivierten Wirtschaftstreuhand-Assistenten, der sich in einer renommierten Steuerberatungskanzlei einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung konzentrieren und eigenverantwortlich Aufgaben wie Terminkoordination, Postverwaltung und Leistungs-...


  • Innere Stadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für die Unterstützung des...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wirtschaftstreuhand-Assistent/in (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und motivierten Wirtschaftstreuhand-Assistenten/in (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen in unserem Auftrag eine/n Assistent In in der Wirtschaftsprüfung für unsere gut etablierte und expandierende Wirtschaftsprüfungskanzlei in Wien.AufgabenbereichEnge Zusammenarbeit mit geprüften Wirtschaftsprüfern im Audit TeamPrüfung von Jahresabschlüssen nach nationalen und internationalen BilanzierungskriterienAnalyse von...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen ab sofort einen engagierte/n und motivierte/n Wirtschaftstreuhand-Assistent/in (m/w/d) für unser Team am Standort im 1. Bezirk in Wien.AufgabenbereichAls Wirtschaftstreuhand-Assistent/in (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit folgenden Aufgaben betraut:Schnittstellenfunktion zur...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Wirtschaftstreuhand-Assistenten/in (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistentin/Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Als Assistentin/Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AufgabenbereichSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit KlientenAllgemeine administrative und...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Wirtschaftstreuhand-Assistenten/in (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Salzburg Wohnbau GmbH Vollzeit

    Als eines der führenden Unternehmen im Bereich Wohn- und Kommunalbau, Hausverwaltung und Hausbetreuung im gesamten Bundesland Salzburg, setzt die Salzburg Wohnbau Gruppe Maßstäbe in der Branche. Vollzeit. Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung) Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Salzburg Wohnbau GmbH Vollzeit

    Als eines der führenden Unternehmen im Bereich Wohn- und Kommunalbau, Hausverwaltung und Hausbetreuung im gesamten Bundesland Salzburg, setzt die Salzburg Wohnbau Gruppe Maßstäbe in der Branche. Vollzeit. Aufgaben Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung) Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Salzburg Wohnbau GmbH Vollzeit

    Als eines der führenden Unternehmen im Bereich Wohn- und Kommunalbau, Hausverwaltung und Hausbetreuung im gesamten Bundesland Salzburg, setzt die Salzburg Wohnbau Gruppe Maßstäbe in der Branche. Vollzeit. Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung) Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d) für unser etabliertes Immobilienunternehmen in Wien.AufgabenbereichUnterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen BelangenÜbernahme der Übergaben und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusive ProtokollierungMitwirkung bei der...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Assistent In für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien.Aufgabenbereich:Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit KlientenAllgemeine administrative und organisatorische AufgabenEmpfangstätigkeitenFristenverwaltungLeistungserfassungAktenablage und DateimanagementGewünschte...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich LZH Landzinshaus GmbH Vollzeit

    **LZH Landzinshaus GmbH** ist ein Immobilienprojektentwickler des Mehrheitseigentümers **Hans Peter Haselsteiner**. Gemeinsam mit ausgewählten innovativen Baupartnern sind wir Vorreiter bei der Schaffung von freifinanziertem, leistbarem und nachhaltigem Wohnraum in österreichischen Wachstumsregionen. Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten...

  • Junior Assistent

    vor 3 Wochen


    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    ÜberblickWir suchen in unserem Auftrag eine/n Assistent In in der Wirtschaftsprüfung für unsere Kanzlei in Wien.AufgabenbereichEnge Zusammenarbeit mit geprüften Wirtschaftsprüfern im Audit Team:Prüfung von Jahresabschlüssen nach nationalen und internationalen BilanzierungskriterienAnalyse von Geschäftsprozessen (interne Kontrollsysteme) und...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 46.000,-Ref.-Nr.: 71025Unser Kunde, eine renommierte, national tätige und äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei, bietet TOP-Karrieremöglichkeiten und sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams am Standort im 1. Bezirk in Wien einen engagierte/n und motivierte/n Wirtschaftstreuhand Assistent/in (m/w/d)....


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 46.000,- Ref.-Nr.: 71025 Unser Kunde, eine renommierte, national tätige und äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei, bietet TOP-Karrieremöglichkeiten und sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams am Standort im 1. Bezirk in Wien einen engagierte/n und motivierte/n Wirtschaftstreuhand Assistent/in...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und motivierten Wirtschaftstreuhand-Assistenten/in (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Kunden und an der Erfüllung unserer Aufgaben beteiligt.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur Geschäftsführung und Unterstützung bei...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und motivierten Wirtschaftstreuhand-Assistenten/in (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Geschäftsführung beteiligt und werden eigenverantwortlich für die Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und Postverwaltung zuständig...