Mitarbeiter:in für Personalkoordination

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit
Stellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Human Resources und möchten Teil eines internationalen Teams werden? In dieser Position unterstützen Sie die Koordination von Auslandseinsätzen für Mitarbeitende in der Entwicklungszusammenarbeit und internationalen Katastrophenhilfe.

Ihre Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung des zweiköpfigen Teams für die Personalkoordination bei Auslandseinsätzen
  • Bearbeitung aller erforderlichen Dokumente im Rahmen der Entsendung sowie Pflege von Ablagesystemen
  • Organisation und Bereitstellung der notwendigen Ausstattung, wie IT-Equipment und Bekleidung
  • Reiseorganisation und Terminplanung für Delegierte im Ausland
  • Erstellung und Auswertung von Berichten
  • Unterstützung der Abteilung Internationale Ressourcen und Support, insbesondere in den Bereichen Budgeterstellung und Refinanzierung
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Selbstständige, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und IT-Affinität
  • Erfahrung in der internationalen humanitären Hilfe oder Entwicklungszusammenarbeit, vorzugsweise in der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung, von Vorteil
Unser Angebot:
  • Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in der größten humanitären NGO
  • Teil eines engagierten Teams mit internationalem Fokus
  • Teilzeitbeschäftigung (30 Stunden) in Gleitzeit, mit Möglichkeit für Home-Office
  • Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.607,00 (Basis 40 Stunden)
  • Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss von brutto € 30)
  • Teamevents und Networking-Veranstaltungen


  • Wien, Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    StellenbeschreibungSie sind auf der Suche nach einer Position im Bereich Human Resources und möchten in einem internationalen Umfeld tätig sein? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Kolleg:innen bei der Koordination von Auslandseinsätzen in der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Administrative...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    StellenbeschreibungSie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Human Resources und möchten in einem globalen Umfeld tätig sein? Dann sind Sie hier genau richtig!Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung des zweiköpfigen Teams für die Personalkoordination bei Auslandseinsätzen.Bearbeitung aller erforderlichen Dokumente im...


  • Wien, Wien, Österreich Doctorum - Zentrum für Allgemeinmedizin Vollzeit

    Position: Empfangsmitarbeiter:inÜber uns:Wir sind das Primärversorgungszentrum Doctorum - Zentrum für Allgemeinmedizin und suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für den Empfang. In einem dynamischen und motivierten Team bieten wir eine spannende Herausforderung in der Patientenbetreuung.Aufgaben:Freundliche und kompetente Betreuung unserer...


  • Wien, Wien, Österreich Doctorum - Zentrum für Allgemeinmedizin Vollzeit

    Über die Position:Wir suchen eine engagierte und erfahrene Mitarbeiter:in für den Empfang in unserer Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin. Diese Position kann in Teilzeit oder Vollzeit mit 30-40 Stunden pro Woche ausgeübt werden.Wer wir sind:Das Doctorum - Zentrum für Allgemeinmedizin im 11. Bezirk in Wien bietet eine spannende Herausforderung in einem...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Plattform für Interdisziplinäre Alternsfragen - ÖPIA Vollzeit

    Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter:innen, die an einer wissenschaftlichen Studie mitarbeiten möchten.Die ÖPIA-Studie ist eine umfassende Untersuchung der Gesundheits-, Lebens- und Betreuungssituation von Menschen im Alter von 80+ in Österreich. Wir suchen Interviewer:innen, die sich für die Mitarbeit an dieser Studie begeistern und sich...


  • 1040 Wien, Wien, Österreich Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien Vollzeit

    Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und...


  • Wien, Wien, Österreich KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Mitarbeiter:in für unsere Sozialrechtsabteilung in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer erfahrenen und engagierten Organisation sein, die sich für die Rechte von Menschen mit Behinderungen einsetzt.AufgabenBeratung von Menschen mit Behinderungen in sozialrechtlichen Angelegenheiten;Vertretung der Mitglieder vor...

  • IT-Projektmanager/in

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Wiener Tafel - der Verein für sozialen Transfer Vollzeit

    Mitarbeiter:in für IT-ProjektmanagementWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines IT-Projektmanagers/in bei der Wiener Tafel - dem Verein für sozialen Transfer. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung von IT-Projekten im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung beteiligt.Aufgaben:Abwicklung und Mitarbeit von IT-Projekten im...


  • Wien, Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Ordinationsassistenz mit Front-Office-Aufgaben für unsere Abteilung Medizinische Verwaltung in Wien.AufgabenbereichAdministration im medizinischen Verwaltungsbereich (Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Korrespondenz etc.)Kund:innenverkehrHarntest, BlutabnahmeDurchführung von diversen Untersuchungen (Sehtest,...


  • Wien, Österreich Doctorum - Zentrum für Allgemeinmedizin Vollzeit

    Für die Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin von Dr. Arif & Dr. Skudnigg 1110 Wien suchen wir in Teilzeit/Vollzeit für 30-40 Stunden pro Woche eine:n erfahrene:n Mitarbeiter:in für Empfang in der Ordination.Wer wir sind:Bist Du interessiert an einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Team? Unser neues Primärversorgungszentrum Doctorum -...


  • Wien, Österreich, Österreich Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien Vollzeit

    Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und...


  • Wien, Österreich Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiter:in für unsere Bibliothek, um unsere Mitarbeiter:innen bei ihrem täglichen Einsatz für Gerechtigkeit zu unterstützen.AufgabenAls Teil des Teams Medien sind Sie zuständige:r Expert:in für alle Aufgaben rund um die Verwaltung der Zeitschriften und des Zeitschriftenrundlaufs.Das Team Digitale Bibliothek...


  • Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...


  • Wien, Österreich CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe Vollzeit

    CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, sucht eine/n Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) (Vollzeit) Vertrag: Vollzeit (38,75h) Dienstort: Wien Beginn: ab sofort Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihr Know-how bei einem Global Player in der Entwick... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Österreich CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe Vollzeit

    CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, sucht eine/n Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) (Vollzeit) Vertrag: Vollzeit (38,75h) Dienstort: Wien Beginn: ab sofort Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihr Know-how bei einem Global Player in der Entwick... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Österreich Hochschule für Agrar- und Umweltpädagogik Vollzeit

    Die Hochschule für Agrar- und Umweltpädagogik sucht zum sofortigen Dienstantritt eine:n Mitarbeiter:in am Institut für Bildungs- und Veranstaltungsmanagement sowie Fort- und Weiterbildung für die Administration von Fort- und Weiterbildungen sowie Hochschullehrgängen im Verwaltungsprogramm PH-Online und für die Abrechnung von Seminaren und...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Strahlenschutz (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei der fachlichen Umsetzung des Strahlenschutzrechts, inkl. Fachkommunikation mit Behörden und Stakeholdern - Erstellung von Fachstellungnahmen, Berichten, Broschüren, Leitfäden sowie Beantwortung von Anfragen im Bereich des...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Als Ergänzung zu unserem Team suchen wir eine/n **Mitarbeiter:in Risikobewertung (w/m/d)**: Mitarbeit an nationalen und internationalen...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Zur Verstärkung im Facility Management suchen wir eine/n: **Mitarbeiter:in in der Poststelle (w/m/d)**: Geschäftsstelle Wien Spargelfeld **Aufgaben**: -...


  • Wien, Österreich CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe Vollzeit

    CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, sucht eine/n Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) (Vollzeit) Vertrag: Vollzeit (38,75h) Dienstort: Wien Beginn: ab sofort Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihr Know-how bei einem Global Player in der Entwicklungszusammenarbeit einbringen? Ihre Passion gilt den...


  • Wien, Österreich CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe Vollzeit

    CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, sucht eine/n Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) (Vollzeit) Vertrag: Vollzeit (38,75h) Dienstort: Wien Beginn: ab sofort Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihr Know-how bei einem Global Player in der Entwicklungszusammenarbeit einbringen? Ihre Passion gilt den...


  • Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    WELLCON GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen.Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir:Front-Office-Mitarbeiter:in/Ordinationsassistenz (m/w/d)40h/WocheIHR...


  • Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Front-Office-Mitarbeiter:in/Ordinationsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Wien.Ihre AufgabenAdministration im medizinischen Verwaltungsbereich (Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Korrespondenz etc.)KundenserviceHarntest, BlutabnahmeDurchführung von diversen Untersuchungen (Sehtest, Audiometrie, EKG)Ihre...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabstelle Recht - und Versicherungswesen suchen wir eine:n **Back Office Mitarbeiter:in (w/m/d) für Vertrags - und...


  • Wien, Österreich, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    WELLCON GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen.Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir: Front-Office-Mitarbeiter:in/Ordinationsassistenz (m/w/d) 40h/Woche ...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Für unser Team im Bereich "Lebensmittelkette" eingebettet in das Geschäftsfeld der Lebensmittelsicherheit suchen wir nun Verstärkung! **Mitarbeiter:in...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Die sichere Verarbeitung von Informationen und Daten stellt hierfür eine wesentliche Grundlage dar. Als Sicherheitsmanagementteam agieren wir in diesem...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie Sicherung der Ernährung. Die sichere Verarbeitung von Informationen und Daten stellt hierfür eine wesentliche Grundlage dar. Als Sicherheitsmanagementteam agieren wir in diesem Zusammenhang als Partner...


  • Wien, Österreich CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe Vollzeit

    CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, sucht eine/n Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) (Vollzeit) Vertrag: Vollzeit (38,75h) Dienstort: Wien Beginn: ab sofort Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihr Know-how bei einem Global Player in der Entwick... Original Stellenanzeige auf StepStone.