Mitarbeiter:in für Personalkoordination im internationalen Kontext

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit
Stellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Human Resources und möchten in einem globalen Umfeld tätig sein? Dann sind Sie hier genau richtig

Ihre Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung des zweiköpfigen Teams für die Personalkoordination bei Auslandseinsätzen.
  • Bearbeitung aller erforderlichen Dokumente im Rahmen der Entsendung sowie Pflege von Ablagesystemen.
  • Organisation und Bereitstellung der notwendigen Ausstattung, wie IT-Equipment und Bekleidung.
  • Reiseplanung und Terminorganisation für internationale Delegierte.
  • Erstellung und Analyse von Berichten.
  • Unterstützung der Abteilung für internationale Ressourcen und Support, insbesondere in den Bereichen Budgetplanung und Refinanzierung.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Erste Erfahrungen im administrativen Bereich.
  • Selbstständige, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit.
  • Sehr gute Englischkenntnisse.
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und IT-Affinität.
  • Erfahrungen in der internationalen humanitären Hilfe oder Entwicklungszusammenarbeit, idealerweise im Kontext des Roten Kreuzes oder der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung, sind von Vorteil.
Unser Angebot:
  • Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in der größten humanitären NGO.
  • Teil eines engagierten Teams mit internationalem Fokus.
  • Teilzeitbeschäftigung (30 Stunden) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit für Home-Office.
  • Ein Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.607,00 (Basis 40 Stunden).
  • Nachhaltige Mobilität: Unterstützung für ein öffentliches Verkehrsticket (monatlicher Zuschuss von brutto € 30).
  • Teamevents und Networking-Veranstaltungen.


  • Wien, Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    StellenbeschreibungSie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Human Resources und möchten Teil eines internationalen Teams werden? In dieser Position unterstützen Sie die Koordination von Auslandseinsätzen für Mitarbeitende in der Entwicklungszusammenarbeit und internationalen Katastrophenhilfe.Ihre Aufgaben:Administrative...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    StellenbeschreibungSie sind auf der Suche nach einer Position im Bereich Human Resources und möchten in einem internationalen Umfeld tätig sein? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Kolleg:innen bei der Koordination von Auslandseinsätzen in der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Administrative...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Projektverantwortliche:r für internationale Großveranstaltungen bei der Wirtschaftskammer ÖsterreichÜber uns: Die Wirtschaftskammer Österreich setzt sich für die Interessen österreichischer Unternehmen ein und fördert innovative Ansätze zur Unterstützung der Wirtschaft. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich Österreich Wein Marketing GmbH Vollzeit

    Über die Österreich Wein Marketing GmbHDie Österreich Wein Marketing GmbH (ÖWM) ist die zentrale Servicegesellschaft für die gesamte österreichische Weinwirtschaft. Gegründet im Jahr 1986, hat sich die ÖWM als Schlüsselakteur in der Förderung und Vermarktung österreichischer Weine etabliert.Ihre AufgabenUnterstützung und Koordination von...


  • Wien, Wien, Österreich Schönherr Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls eine der renommiertesten Kanzleien in Zentral- und Osteuropa bietet Schönherr Rechtsanwälte GmbH umfassende Beratung in wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. In dieser Position als HR Controller:in tragen Sie maßgeblich zur Effizienz und Qualität unserer Personalprozesse bei.Ihre AufgabenAnalyse und Optimierung der HR-ProzesseErstellung...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH ist ein internationaler Markenartikel-Konzern im Bereich Consumer Electronics. Wir zählen weltweit zu den Top-Playern und verdanken unserem Erfolg nicht zuletzt dem langjährigen Vertrauen unserer leidenschaftlichen und anspruchsvollen Kunden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen und innovative Lösungen schaffen. Seien Sie Teil unseres engagierten Teams bei ÖBB.Um auch in Zukunft umfassende Logistiklösungen für diverse Branchen anzubieten und umweltfreundlichen Gütertransport zu gewährleisten, suchen wir eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in im internationalen Transportmanagement für die Abteilung...


  • Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

    ÜberblickAustrify Medical GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf umfangreiche HR-Services im Gesundheitswesen und der Medizin spezialisiert hat. Wir suchen ab sofort einen qualifizierten Mitarbeiter:in für die Zentralsterilisation in Vollzeit (= 40 Wochenstunden) für unseren renommierten Kunden, einer Wiener Klinikgruppe.AufgabenDie...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Steuerberatungsabteilung, die sich auf internationale Mandate spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung von Steuerberatungsprojekten im Konzernumfeld (Kapitalgesellschaften)Führung des Teams und Weiterentwicklung der ConsultantsLaufende Kommunikation mit Klienten...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Senior Managerin International Tax Teamlead KonzernsteuernUnser Unternehmen, Eblinger & Partner, ist ein führendes Beratungsunternehmen mit globaler Präsenz. Wir bieten eine herausragende Unternehmenskultur, hochqualifizierte Mitarbeiter und eine Vielzahl internationaler Mandate.Ihre AufgabenLeitung von Steuerberatungsprojekten im Konzernumfeld...


  • Wien, Wien, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Bei UNIQA, einer der führenden Versicherungen, setzen wir auf Teamarbeit und individuelle Stärken, um eine positive Zukunft zu gestalten. Wir suchen eine engagierte Person für die Position Tax Manager:in . Ihre Aufgaben umfassen: Sie sind der fachliche Ansprechpartner für verschiedene Unternehmensbereiche im In- und Ausland und bearbeiten...


  • Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleAls Teamassistenz bei epunkt werden Sie Teil eines internationalen und dynamischen Teams sein. In dieser verantwortungsvollen Rolle berichten Sie direkt an den VP Sales und sind für folgende Aufgaben zuständig:Die Übernahme von organisatorischen Agenden, wie Reisebuchungen, Meeting- und Workshop-Koordination.Die Planung und...


  • Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    VerantwortungsbereichIn dieser Position übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum im Bereich der Steuerberatung und Compliance.AufgabenErstellung von Steuererklärungen und Unterstützung bei Betriebsprüfungen, insbesondere im Bereich der indirekten Steuern.Bearbeitung laufender Tax Compliance Themen (USt, KöSt) sowie Transferpricing (Master File...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Eventmanager:in für internationale Projekte / AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIAÜberblick: In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von bedeutenden Veranstaltungen, die die Interessen österreichischer Unternehmen im internationalen Kontext fördern.Ihre Aufgaben:Konzeption, Organisation und Realisierung von Großveranstaltungen...


  • Wien, Wien, Österreich REMESCO Handelsges.m.b.H. Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich des Handels mit Medizinprodukten und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Junior SachbearbeiterIn Import-Export (m/w/d) Eine attraktive Möglichkeit für AbsolventInnen und BerufseinsteigerInnen Vollzeit (38,5 Stunden) AufgabenbereichEigenverantwortliche Bearbeitung von Aufträgen, von der Bestellung...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG AG - Zentrale Technik Vollzeit

    Aufgabenbereiche Personalrekrutierung und -verwaltung (Erstellung von Stellenausschreibungen, Vorselektion von Bewerbungen, Schriftverkehr mit Bewerbern:innen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen) Unterstützung in der Personaladministration und -planung Erstellung von personalrelevanten Auswertungen und Statistiken Kreative und organisatorische...


  • Wien, Wien, Österreich Obsthaus Haller GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Mitarbeiter:in in der Kommissionierung bei Obsthaus Haller GmbH bist du für die ordnungsgemäße Kommissionierung von Obst und Gemüse verantwortlich. Dazu gehören:Die Zusammenstellung von Obst- und Gemüsesortimenten nach KundenbestellungenDie Überprüfung der Qualität der Ware und das korrekte ListenführenDie Zusammenstellung und Verladung...

  • Qualitätsmanagerin

    vor 10 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Agentur Für Qualitätssicherung Und Akkreditierung Austria Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Qualitätsmanagerin für unsere Geschäftsstelle in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Durchführung von Akkreditierungs- und Auditverfahren nach nationalen und internationalen Standards mitwirken.Aufgabeninhaltliche und organisatorische Betreuung von Qualitätssicherungsverfahren und...


  • Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Österreich, einen Produkt- und Innovation-Manager (m/w/d). Als Teil eines dynamischen und kreativen Teams tragen Sie maßgeblich zur Entwicklung und Markteinführung neuer Produkte bei.VerantwortlichkeitenMarkttrends analysieren: Beobachten und analysieren Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Ärzte ohne Grenzen Österreich Médecins Sans Frontières Vollzeit

    Ärzte ohne Grenzen Österreich ist eine international tätige Organisation, die sich für medizinische Nothilfe und humanitäre Unterstützung einsetzt. Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in in der Pressestelle, um unsere Kommunikationsstrategien zu stärken und die Sichtbarkeit unserer Mission zu erhöhen.AufgabenbereichIn dieser Position sind Sie Teil der...