Team-AssistentIn (m/w/x) - Vollzeit
vor 4 Wochen
Wir suchen eine engagierte Team-AssistentIn für unser Team Bauprojektmanagement bei der WSE Wiener Standortentwicklung GmbH.
Ihre Aufgaben:- Unterstützung der ProjektleiterInnen bei Terminmanagement, Erstellung und Einholung von Unterlagen, Empfang und Servicierung der Gäste usw.
- Organisation von Schulungen und Workshops
- Betreuung des Vergabeportals ANKÖ
- Übernahme von administrativen Personalagenden (Urlaubs-/Krankenstandverwaltung usw)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre)
- mindestens fünfjährige Praxis im Sekretariats-/Assistenzbereich
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- hohe Digitalaffinität und Spaß an der Nutzung moderner Medien/Programme
- proaktive und strukturierte Arbeitsweise, Empathie & Teamgeist
- kommunikative und offene Persönlichkeit
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- attraktive Sozialleistungen
- gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
- Arbeitsplatz in zentraler Lage Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
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Team-AssistentIn (m/w/x) - Vollzeit
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich WSE Wiener Standortentwicklung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen für unser Team Bauprojektmanagement eine engagierte Team-AssistentIn (m/w/x) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Unterstützung der ProjektleiterInnen bei Terminmanagement, Erstellung und Einholung von Unterlagen, Empfang und Servicierung der Gäste usw.Organisation von Schulungen und WorkshopsBetreuung des Vergabeportals ANKÖÜbernahme von...
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Wien, Wien, Österreich ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir, ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH, eine renommierte Immobilienrechtsanwaltskanzlei mit Sitz im Zentrum von Wien, suchen zur Verstärkung unseres Teams eine bzw. einen engagierte/n AssistentIn (m/w/d) für Teilzeit oder Vollzeit.Aufgaben und Verantwortlichkeitenallgemeine Sekretariatsaufgaben (Kommunikation mit...
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Zahnärztliche Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ordination Dr Thomas Vollzeit{"h1": "Zahnärztliche Assistentin (m/w/d) - Ordination Dr. Thomas Cede", "p": "Wir suchen eine zahnärztliche Assistentin (m/w/d) ab dem 2. Lehrjahr für unsere Ordination in Wien. Die Arbeitszeiten sind nach Absprache auf Vollzeit-Basis. Die Bezahlung erfolgt gemäß Kollektiv-Vertrag, bei entsprechender Qualifikation ist jedoch eine Überzahlung...
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Rechtliche Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH VollzeitUnser AngebotWir, ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH, suchen eine engagierte Assistentin (m/w/d) für Teilzeit oder Vollzeit, um unser Team zu verstärken.Aufgabenallgemeine Sekretariatsaufgaben (Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Postbearbeitung, Empfang von Mandanten)Erstellung und Einbringung von Schriftsätzen (im...
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Rechtliche Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir, ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH, suchen eine engagierte Assistentin (m/w/d) für Teilzeit oder Vollzeit, um unser Team zu verstärken.Aufgabenallgemeine Sekretariatsaufgaben (Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Postbearbeitung, Empfang von Mandanten)Erstellung und Einbringung von Schriftsätzen...
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Rechtliche Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Engin-Deniz Reimitz Hafner Rechtsanwälte KG VollzeitStellenbeschreibungWir, Engin-Deniz Rechtsanwälte KG, eine renommierte Immobilienrechtsanwaltskanzlei mit Sitz im Zentrum von Wien, suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine bzw. einen engagierte/n AssistentIn (m/w/d) für Teilzeit oder Vollzeit.Aufgabenallgemeine Sekretariatsaufgaben (Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden,...
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AssistentIn mit Controlling Aufgaben
vor 4 Wochen
1210 Wien, Wien, Österreich ms-CNS Communication Network Solutions GmbH VollzeitWir sind der führende Anbieter für die Planung, Errichtung, Wartung und Entstörung von Mobilfunk- und Breitbandinfrastruktur. Zu unseren Kunden zählen die großen Betreiber von Telekommunikationsnetzen, in Österreich, Deutschland und Ungarn. Unser aufstrebendes Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und sieben Niederlassungen wächst stetig, deshalb suchen...
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Buchhalter (m/w/x) - Vollzeit
vor 47 Minuten
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBuchhalter (m/w/x) - VollzeitWir suchen einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d) für unsere Vollzeit-Stelle bei ISG Personalmanagement GmbH.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Betreuung der laufenden Buchhaltung (EAR und doppelte BH) inklusive UVABetreuung verschiedener BranchenPersönlicher Kontakt mit Kunden und BehördenMöglichkeit weitere Aufgaben zu...
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Pharmazeutische Kaufmännische Assistentin
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit{"title": "Pharmazeutische Kaufmännische Assistentin", "description": "Wir suchen eine engagierte und verlässliche Apothekenassistentin mit kaufmännischem Hintergrund, um unser junges und motiviertes Apothekenteam zu unterstützen. Als serviceorientiertes und innovatives Unternehmen stellen wir das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den...
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Zahnärztliche Assistentin
vor 19 Stunden
Wien, Wien, Österreich Ordination Dr Thomas VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine zahnärztliche Assistentin (m/w/d) für unsere Ordination in Wien. Die Ordination befindet sich in einer zentralen Lage und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Umfeld.AufgabenZahnärztliche AssistenzQualifikationQalifikation als zahnärztliche Assistentin (m/w/d) ab dem 2....
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OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich St. Josef-Krankenhaus GmbH VollzeitChirurgische Assistentin gesuchtWir suchen eine erfahrene OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung für unsere Klinik in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Operationen beteiligt sein.Ihre AufgabenEin- und Ausschleusen der PatientenVorbereitung des OP-SaalsAssistenz bei der fachgerechten Lagerung von PatientenMithilfe...
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Kaufmännische Assistentin Vollzeit
vor 49 Minuten
Wien, Wien, Österreich DWL Consulting VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für unsere Abteilung Projektentwicklung. In dieser Funktion werden Sie die erste Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeiter und Kunden sein und wesentlich zum erfolgreichen Geschäftsablauf beitragen.AufgabenBüroorganisation und TerminmanagementZusammenarbeit mit internen...
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OP-Assistent (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien VollzeitOP-Assistent (m/w/d) - Eine interessante HerausforderungWir suchen Dich als OP-Assistent (m/w/d) für unsere Kunden im Großraum Wien. Die Stellen sind in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.Was wir bietenEin Grundgehalt bis zu 5.000 € brutto/Monat (Zulagen laut KV kommen noch on top)Ein einzigartiges Goodies-Modell, bei dem Du selbst auswählen kannst:...
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Operationstechnische Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Operationstechnische Assistentin für unser Universitätsklinikum AKH Wien. Als Teil unseres chirurgischen Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Operationen mitwirken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung der Operationseinheit einschließlich der zur OP benötigten Instrumente,...
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Qualitätsbeauftragter (m/w/x) - Vollzeit/Teilzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitQualitätsbeauftragter (m/w/x) Vollzeit/TeilzeitWir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Qualitätsbeauftragter (m/w/x) für unseren Standort in Wien.Ihre Aufgaben:Proaktive Aufrechterhaltung, Verbesserung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001Planung, Durchführung und Tracking von Tätigkeiten/Prozessen...
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Kaufmännische Assistentin Vollzeit
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich DWL Consulting VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für unsere Abteilung Projektentwicklung in einer renommierten gemeinnützigen Wohnbaugesellschaft.AufgabenBüroorganisation und TerminmanagementZusammenarbeit mit internen AbteilungenBetreuung von ProjektentwicklernKorrespondenz mit AuftragnehmernErstellung von...
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Kaufmännische Assistentin Vollzeit
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für unsere Immobilienverwaltung. Als Teil unseres Teams wirst du dich auf die Assistenz in der Immobilienverwaltung konzentrieren und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenAssistenz in der ImmobilienverwaltungBearbeitung von liegenschaftsbezogenen SachverhaltenBetreuung der...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser AuftraggeberDie moderne Notariatskanzlei in Wien sucht eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) zur Verstärkerung des Teams.AufgabenBetreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von Verträgen im Grundbuchs-...
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Assistentin Leitung Immobilienmanagement
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitAssistentin Leitung ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Leitung des Immobilienmanagements. Die Assistentin wird die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen...
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Front-Office-Mitarbeiterin/Ordinations-Assistentin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Front-Office-Mitarbeiterin/Ordinations-Assistentin, die sich in der Verwaltung von Patientendaten und der Führung von Verwaltungssystemen auskennt. Die idealerweise als Ordinations-Assistentin ausgebildete Person sollte kompetent im Umgang mit Menschen mit Erkrankungsbildern sein und über Organisationstalent...