Kaufmännische Assistentin Vollzeit

Vor 5 Tagen


Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für unsere Abteilung Projektentwicklung in einer renommierten gemeinnützigen Wohnbaugesellschaft.

Aufgaben
  • Büroorganisation und Terminmanagement
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
  • Betreuung von Projektentwicklern
  • Korrespondenz mit Auftragnehmern
  • Erstellung von Auftragsschreiben
  • Protokollführung und Behördenkontakte
  • Administrative und organisatorische Unterstützung
  • Office-Management
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Technisches Verständnis und Assistenzerfahrung
  • Fundierte mehrjährige Berufspraxis bei einem Bauträger oder in der Bau-/Immobilienbranche
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Idealerweise Erfahrung mit WOWIS
Arbeitsbedingungen
  • Umfassende und fundierte Einschulung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Individuelle Aus- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice
  • Attraktive Sozialleistungen


  • Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    {"title": "Pharmazeutische Kaufmännische Assistentin", "description": "Wir suchen eine engagierte und verlässliche Apothekenassistentin mit kaufmännischem Hintergrund, um unser junges und motiviertes Apothekenteam zu unterstützen. Als serviceorientiertes und innovatives Unternehmen stellen wir das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den...


  • Wien, Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für unsere Immobilienverwaltung. Als Teil unseres Teams wirst du dich auf die Assistenz in der Immobilienverwaltung konzentrieren und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenAssistenz in der ImmobilienverwaltungBearbeitung von liegenschaftsbezogenen SachverhaltenBetreuung der...


  • Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verlässliche Apothekenassistentin mit kaufmännischem Hintergrund, um unser junges und dynamisches Team zu unterstützen.AufgabenEinkauf und Verwaltung des ApothekensortimentsUnterstützung der ApothekerInnen im VerkaufTelefonische Betreuung unserer KundenBearbeitung von Reklamationen und RetourenAssistenz bei...


  • Wien, Wien, Österreich Frauenthal Handel Gruppe AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit im Einkaufsbereich an. Als Kaufmännische Assistentin im Einkauf werden Sie Teil eines kollegialen Teams und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer umfangreichen Einschulung.Ihre AufgabenAdministrative Aufgaben eigenständig abwickelnOffice 365 Kenntnisse...


  • Wien, Wien, Österreich Frauenthal Handel Gruppe AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit im Einkaufsbereich an. Als Kaufmännische Assistentin im Einkauf werden Sie Teil eines kollegialen Teams und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer umfangreichen Einschulung.Ihre AufgabenAdministrative Aufgaben eigenständig abwickelnOffice 365 Kenntnisse...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und selbstsichere Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung unserer Firma HKT-Alphatec GmbH.Die Aufgaben umfassen:Rechnungs- und LieferscheinverwaltungAngaben und Beschaffung von MaterialienMahnwesen und Kommunikation mit KundenBindeglied zwischen Steuerberater und FirmaAllgemeiner Schriftverkehr und...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und selbstsichere Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung unserer Firma HKT-Alphatec GmbH.Die Aufgaben umfassen:Rechnungs- und LieferscheinverwaltungAngaben und Beschaffung von MaterialienMahnwesen und Kommunikation mit KundenBindeglied zwischen Steuerberater und GeschäftsleitungAllgemeiner Schriftverkehr und...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännische Assistentin mit Kommunikationsstärke übernehmen Sie administrative Aufgaben und fungieren als erste Ansprechperson am Telefon. Sie unterstützen ein gut eingespieltes Team in allen administrativen und projektbezogenen Belangen, einschließlich der klassischen Assistenzaufgaben wie Ablage,...


  • Wien, Wien, Österreich WSE Wiener Standortentwicklung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Team Bauprojektmanagement eine engagierte Team-AssistentIn (m/w/x) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Unterstützung der ProjektleiterInnen bei Terminmanagement, Erstellung und Einholung von Unterlagen, Empfang und Servicierung der Gäste usw.Organisation von Schulungen und WorkshopsBetreuung des Vergabeportals ANKÖÜbernahme von...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Terminplanung und -verwaltungVerantwortlich für die...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir, ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH, suchen eine engagierte Assistentin (m/w/d) für Teilzeit oder Vollzeit, um unser Team zu verstärken.Aufgabenallgemeine Sekretariatsaufgaben (Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Postbearbeitung, Empfang von Mandanten)Erstellung und Einbringung von Schriftsätzen (im...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir, ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH, suchen eine engagierte Assistentin (m/w/d) für Teilzeit oder Vollzeit, um unser Team zu verstärken.Aufgabenallgemeine Sekretariatsaufgaben (Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Postbearbeitung, Empfang von Mandanten)Erstellung und Einbringung von Schriftsätzen...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Geschäftsführung, die sich in der Unternehmensführung auskennt und sich für die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers begeistern kann.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams in allen administrativen und organisatorischen BelangenSichtung und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Steuerberatungskanzlei in der Wiener Innenstadt.Schnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungSchriftliche Korrespondenz mit Klient/innenKlientenempfangAnlegen von Neuklienten in...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Backoffice-Team in Wien. Als Assistentin im Backoffice werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung unserer Kunden und die Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs konzentriert.AufgabenTelefonbetreuung und PostbearbeitungE-Mail-Verwaltung und...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin der Geschäftsleitung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil des Sekretariats der Geschäftsleitung unterstützt sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Engin-Deniz Reimitz Hafner Rechtsanwälte KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir, Engin-Deniz Rechtsanwälte KG, eine renommierte Immobilienrechtsanwaltskanzlei mit Sitz im Zentrum von Wien, suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine bzw. einen engagierte/n AssistentIn (m/w/d) für Teilzeit oder Vollzeit.Aufgabenallgemeine Sekretariatsaufgaben (Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden,...


  • Wien, Wien, Österreich St. Josef-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Chirurgische Assistentin gesuchtWir suchen eine erfahrene OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung für unsere Klinik in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Operationen beteiligt sein.Ihre AufgabenEin- und Ausschleusen der PatientenVorbereitung des OP-SaalsAssistenz bei der fachgerechten Lagerung von PatientenMithilfe...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet beweisen möchte. Als AssistentIn im Homeoffice werden Sie Teil eines wertschätzenden und motivierten Teams sein und langfristig in einem erfolgreichen Unternehmen mit diversen Benefits tätig sein.Die...


  • Wien, Wien, Österreich WSE Wiener Standortentwicklung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Team-AssistentIn für unser Team Bauprojektmanagement bei der WSE Wiener Standortentwicklung GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung der ProjektleiterInnen bei Terminmanagement, Erstellung und Einholung von Unterlagen, Empfang und Servicierung der Gäste usw.Organisation von Schulungen und WorkshopsBetreuung des...