Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büromanagement-Assistent - Wien, Wien - Künstler-Sozialversicherungsfonds

  • IT-Servicedesk-Experte für das Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der SVD Büromanagement GmbH, einem renommierten Backoffice-Dienstleister für österreichische Sozialversicherungsträger. Wir suchen ab sofort eine motivierte und teamorientierte Persönlichkeit als IT-Servicedesk-Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Team.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an...

  • Sekretariat-Assistent: Vollzeit

    vor 5 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Künstler-Sozialversicherungsfonds Vollzeit

    Unser Unternehmen, der Künstler-Sozialversicherungsfonds, bietet eine spannende Chance für Menschen, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Professionalität betätigen möchten. Unsere Organisation agiert als Behörde und unterstützt Künstlerinnen und Künstler durch Zuschüsse zu Sozialversicherungsbeiträgen sowie durch Beihilfen in besonderen...

  • Büromanagement-Beauftragter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich WeAct Vollzeit

    Büromanagement-Beauftragter bei WeActWir bei WeAct suchen einen erfahrenen und engagierten Mitarbeiter, der unsere Organisation reibungslos läuft und unsere Finanzen akkurat führt.Du wirst in einem agilen und unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf Innovation und Effektivität legt. Als Büromanagement-Beauftragter wirst du für die Verwaltung von...

  • Koordinatorin/Berater für Büromanagement in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Büromanagement-Teilzeitstelle am Schülerhilfe-StandortWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Teilzeitmitarbeiterin/Büromanagement-Teilzeitmitarbeiter, um unser Team in Wien zu unterstützen.Verantwortung für die Büro- und UnterrichtsorganisationFührung von Beratungsgesprächen und KundenbetreuungUnterstützung bei der Umsetzung von...

  • Büromanagement-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WeAct Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine erfahrene und engagierte Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung. In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst, dass unsere Organisation reibungslos läuft und unsere Finanzen akkurat geführt werden.AufgabenBuchhaltungsaufgaben wie...

  • Büromanagement-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Über unsAkademie für orale Implantologie GmbH & Co KG ist eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches und erfolgreiches Team im Office Management - Kombination Front- und Backoffice (m/w/d) Teilzeit (durchschnittlich 25 Wochenstunden).Aufgaben und...

  • Büromanagement-Experte

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ristl GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Büromanagement-Experten, der unsere Office-Organisation und -Struktur verbessern möchte. Du wirst neue Prozesse einführen, die Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern übernehmen und die vorbereitende Buchhaltung durchführen. Außerdem wirst du Ein- und Ausgangspost abwickeln und...

  • Büromanagement bei Therme Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen für unsere langfristige Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) bei Therme Wien einen engagierten Mitarbeiter, der sich auf das Büromanagement spezialisieren möchte. Die Therme Wien, ein wichtiger Teil der VAMED Vitality World, ist einer der führenden Anbieter von Naherholung und Gesundheitsdienstleistungen in Wien. Wir bieten unsere...

  • Betriebswirt/in für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Betriebswirtin oder einen Betriebswirt, die/der sich auf das Büromanagement spezialisiert hat.ÜberblickUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen. Durch engagierte Mitarbeiter*innen und gelebte Kund*innenorientierung kann der Erfolg stetig ausgebaut werden.Löhne und BenefitsDas...

  • Buchhalterin mit Büromanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    AufgabenBereitstellung von Unterstützung für das Team im laufenden BetriebLeitung und Koordination der BüroabläufeDurchführung von Buchhaltungs- und AbrechnungsaufgabenKooperation mit externen SteuerberaternErstellung von Angeboten und Bearbeitung von AufträgenUnterstützung bei der Verwaltung und Pflege von DatenWeitere Informationen über den...

  • IT-Servicemanagement Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    SVD Büromanagement GmbH ist ein Backoffice-Dienstleister für österreichische Sozialversicherungsträger. Wir suchen eine IT-Servicemanagement Fachkraft, die gerne kommuniziert und selbstständig IT-Probleme löst. Erfahrungen im IT-Anwender-/Servicedeskbereich sind wünschenswert. Wir bieten eine vielfältige Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, sich...

  • Büromanagement-Experte

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Repuco Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen Büromanagement-Experten, der unsere Geschäftsführung und das Team im täglichen Office-Alltag unterstützt. Du bist ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen den Überblick behält und empathisch und kommunikativ bist.Deine Aufgaben:- Allgemeine und organisatorische Unterstützung der...

  • Verantwortliche Büromanagement-Beauftragte

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich WeAct Vollzeit

    **Unternehmen:** WeAct, ein junger innovativer Unternehmen im Bereich Operations Consulting Gehalt: 38.500 bis 45.000 Euro pro Jahr (Brutto) Beschreibung:WeAct ist auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung.In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden...

  • Fachkraft für Büromanagement und Controlling

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct suchen nach einer erfahrenen Fachkraft für das Bereich Büromanagement und Controlling. In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein.AufgabenBuchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr durchführenTerminplanung und Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenVerwaltung von...

  • IT-Architekt/In für Infrastruktur Services

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Teil des IT-Architektur-Teams bei SVD Büromanagement GmbH in Wien sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen und innovativen Unterstützung. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen im Backoffice an und sind für verschiedene Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und langjährigen Begleitung für unsere Kunden im...

  • Büromanagement-Experte für Immobilienverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisatorischen Büromanagement-Experten, der sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Beschäftigung: Die Hauptaufgabe besteht darin, unsere Kunden zu unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen wie der Vorbereitung von Eigentümer-Versammlungen oder der Abwicklung von...

  • Betriebsassistent mit Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf in unserem Büro. Als Betriebsassistent mit Büromanagement sind Sie dafür verantwortlich, das tägliche Geschäft zu bewältigen und sich um den Büroalltag zu kümmern.Deine Aufgaben:In dieser Rolle werden Sie für die Organisation der drei Standorte verantwortlich sein....

  • Betriebsleiter*in für internationale Projekte und Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Figlmüller Group Vollzeit

    Wir sind eine traditionsreiche Gastronomie-Gruppe, die seit 1905 in Wien Akzente setzt und einen kontinuierlichen Ausbau der eigenen Einrichtungen verfolgt.AufgabenbereichIn diesem spannenden Aufgabenfeld übernehmen Sie die Verantwortung für das Büromanagement und betreuen gleichzeitig internationale Projekte. Dies erfordert ein gutes Auftreten,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem modernen und familiären Umfeld entfalten kann. Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu...

  • IT-Architekt/In Für Infrastruktur Services

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung Der StelleAls SVD Büromanagement GmbH in Wien suchen wir einen erfahrenen IT-Architekt/In für unser Team. Du wirst an der Planung, Konzeptionierung und Umsetzung von IT-Infrastruktur-Projekten im österreichischen Gesundheitswesen beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:Planung und Konzeptionierung von IT-Infrastruktur-ProjektenÜberprüfung von...

Büromanagement-Assistent

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Künstler-Sozialversicherungsfonds Vollzeit
Aufgaben

Als Büromanagement-Assistent unterstützen Sie die Geschäftsführerin und das juristische Team bei der Abwicklung der vielfältigen Aufgaben in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Diese beinhalten u.a.

· Freundliche und professionelle Betreuung der Antragsteller:innen als erste Anlaufstelle bei telefonischen und schriftlichen Fragen

· Zuverlässige Bearbeitung des Postein- und ausgangs zur Vervollständigung des elektronischen Aktes

· Verantwortungsbewusste Aktenverwaltung und (elektronischen) Aktenablage sowie Aktualisierung der Datenbank

· Ordnungsgemäße und gewissenhafte Umsetzung der übertragenen Aufgaben, wie z.B. Ausfertigung von Serienbriefen nach Weisung (insbesondere Parteiengehöre, Kurieneinladungen, EARs)

· Kontakt mit SVS, Finanzämtern, Steuerberatungskanzleien und sonstigen Institutionen

· Terminkoordination und Vorbereitung von Sitzungen

· Büroadministration, wie z.B. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

· Erstellen von Statistiken

Qualifikation

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK/HASCH-Abschluss bzw. nachweisbare einschlägige mehrjährige Berufserfahrung

Die professionelle Handhabung von MS-Office mit Schwerpunkt Word und Excel, profunde Maschinschreibkenntnisse sowie der verantwortungsbewusste Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.

Als gewissenhafte, belastbare und loyale Persönlichkeit bewahren Sie auch in herausfordernden Situationen den Überblick und können unter Zeitdruck Prioritäten setzen.

Sie zeichnen sich durch Lernbereitschaft und Arbeitsfreude aus und passen sich rasch an sich verändernde Arbeitsabläufe und neue Aufgaben an

Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung vorteilhaft

Benefits

· unbefristetes Dienstverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten

· Gleitzeit

· Auszahlung von Überstunden

· Gutes Betriebsklima

· Unkonventionelles Umfeld ohne Dresscodes

· abwechslungsreiches Aufgabengebiet

· Altbaubüro beim Burggarten mit sehr guter öffentlicher Anbindung und einer verschlafenen Fellnase

Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und adäquater Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab € 30.800,-- geboten. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung