Leiter/in Office und Personaladministration

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit
Stellenbeschreibung

Bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und auf künstlicher Intelligenz (KI) basierender Software, um Medikamente schneller, kostengünstiger und mit höherer Erfolgswahrscheinlichkeit zu entwickeln.

Das Team ist sehr international zusammengesetzt und arbeitet in einem agilen, wissenschaftsgeprägten und kollaborativen Umfeld am Vienna BioCenter (VBC). Zur Organisation des reibungsfreien Bürobetriebes suchen wir aktuell eine/n generalistisch aufgestellte/n Office Manager + HR Support (w/m/d) 30 – 35 Wochenstunden, Wien.

Position

  • Personalverrechnung
  • Steuerberatung, Vereine und Interessenvertretungen
  • Web Designer und Homepage Unterstützung von Rekrutierungsprojekten
  • On- und Offboardings
  • Verwaltung von Personaldaten
  • Unterstützung in der Personaladministration
  • Organisation von Meetings, Reisen und internen Events
  • Unterstützung im Bereich Unternehmenskommunikation: Presse und Social Media
Anforderungen
  • Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Backoffice oder Team Assistenz im internationalen Umfeld
  • Sehr gute Englisch- UND Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit in einem wissenschaftsorientierten, internationalen und multikulturellen Team
Bewerbung

Bis zu 50% Heimarbeit möglich

Sehr flexible Gleitzeitregelung

Gehalt: 000 brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit



  • Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n HR-Spezialist*in mit Verantwortungsbereich PersonaladministrationWir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen als führender Anbieter von Hausbetreuungsdiensten in Wien tätig. Unsere Aufgaben:Eigenverantwortliches Führen von Vorstellungsgesprächen sowie Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses.Betreuung der Ihnen übertragenen...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Als Teil von Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH sind wir auf der Suche nach einem vertrauenswürdigen Fachmann für Personalverwaltung und -entwicklung. Unter Ihrer Verantwortung werden wir die Recruiting-Prozesse optimieren und die Personaladministration stärken.AufgabenVerantwortungsbewusstes Führen von Vorstellungsgesprächen sowie Betreuung des...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Karrierechance bei St. Anna Kinderspital GmbHWir suchen eine motivierte und organisierte Koordinatorin für unsere ärztliche Direktion. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Personaladministration kümmern und sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos laufen.Sie überwachen die Nutzung des Dienstplansystems und stellen sicher, dass alle...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Koordinatorin für die ärztliche Personaladministration in unserer ärztlichen Direktion. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Koordination zentraler personaladministrativer Abläufe der Ärzte übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung der korrekten Nutzung des Dienstplansystems, die...


  • Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Person, die sich auf die Personaladministration und Finanzen in unserem Gesundheitseinrichtungskonzern spezialisiert hat. Als Gesundheitsmanager/in (M/W/D) im Bereich Personaladministration sind Sie für die Abwicklung aller Aufgaben der laufenden Personaladministration verantwortlich. Ihre Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs: Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich auf die Lohnverrechnung von etwa 35 Mitarbeitenden spezialisiert hat. Als Ansprechperson für lohnsteuerliche, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen fungiert Sie als Schnittstelle zur externen Steuerberatungskanzlei. Der Recruiting-Prozess wird von Ihnen...

  • Front Office Leiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Anantara Vollzeit

    Front Office LeiterBerufsbild:Als Front Office Leiter bist du das Gesicht unseres Hotels und der Marke Anantara. Du bist verantwortlich für die Begrüßung und Registrierung unserer Gäste, die Bereitstellung von hervorragendem Gästeservice während ihres Aufenthalts und die Abrechnung des Gastes am Ende seines Aufenthalts. Du bist der Ansprechpartner für...

  • Front Office Leiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Front Office LeiterWir suchen einen Front Office Leiter für unser Austria Trend Parkhotel Schönbrunn. Als Front Office Leiter sind Sie verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste und die Führung Ihres Teams. Verantwortlichkeiten:Betreuung unserer GästeFührung Ihres TeamsUmsetzung von QualitätsstandardsErste Ansprechperson bei GästefeedbackInterne...


  • Wien, Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    Entdecken Sie die Herausforderungen und Möglichkeiten in unserem HR Team bei Frequentis AG.Beschreibung des JobsAls HR Spezialist/in für Personaladministration sind Sie für die Umsetzung von Verwaltungsaufgaben verantwortlich. Ihr Ziel ist es, eine effiziente und transparente Prozessumsetzung sicherzustellen.Die Aufgaben umfassen:Personalverrechnung und...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Willst du einen erfolgreichen Start in dein Berufsleben? Mit einer Lehre bei der Österreichischen Post AG hast du alle Voraussetzungen dafür. Du erhältst eine zukunftssichere Ausbildung in einem erfolgreichen Unternehmen, ein soziales und sicheres Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Benefits abseits des Berufsalltags.Bürokauffrau/-mann Personaladministration...


  • Wien, Wien, Österreich craftworks GmbH Vollzeit

    Über unscraftworks GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen Produkten und individuellen Softwarelösungen für Industrieunternehmen spezialisiert hat. Unsere Kernkompetenz liegt im Bereich Machine Learning und Big Data.Lohn und GehaltDas Mindestgehalt für diese Position beträgt 60.000 Euro pro Jahr laut IT-Kollektivvertrag....


  • Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof Vollzeit

    Wir suchen für unsere Niederlassung in Wien-Hauptbahnhof einen leitenden Mitarbeiter, der das Team unseres Front Offices unterstützt und koordiniert. Als Leiter der Front Office bist du für die Überwachung der Reservierungen sowie die Bearbeitung von Reservierungen verantwortlich.Außerdem kümmert dich um:Durchführung von Check-InsEntgegennahme und...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Unser Kunden ist eines der bedeutendsten Dienstleistungsunternehmen des Landes. Das Konzernunternehmen zählt zu den größten und einflussreichsten Akteuren in seiner Branche und prägt den Markt maßgeblich durch seine Innovationen und herausragende Qualität. Durch die starke Marktposition und das kontinuierliche Wachstum bieten sich Mitarbeitenden...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    ÜberblickUnsere renommierte, nationale und internationale Steuerberatungskanzlei mit Zentralörtlichkeit in Wien sucht zum nächstmöglichen Eintritt einen/eine eigenverantwortlichen/n und erfahrene/n Personalverrechner/in (m/w/d). Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere.Lohn- und GehaltsverrechnungAls...


  • Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Personalverwalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration, um unsere interne Verwaltung zu unterstützen.Aufgaben:Erstellung von Arbeitsverträgen und VertragsergänzungenFührung der Personalakten und Administration der PersonalentwicklungKontrolle und Freigabe der...

  • Front Office Leiter*in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Anantara Palais Hansen Vienna Hotel Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Front Office Leiter*in bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und verantwortlich für die Begrüßung und Registrierung unserer Gäste. Du wirst hervorragenden Gästeservice während ihres Aufenthalts bieten und die Abrechnung des Gastes am Ende seines Aufenthalts durchführen. Darüber hinaus bist du ein professioneller...


  • Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Überblick: Haselböck Personal- und Unternehmensberatung sucht einen Leiter der Softwareentwicklung, der gemeinsam mit unserem Team innovative Lösungen entwickelt.Gehalt: Wir bieten ein attraktives Gehalt im Bereich von 120.000 bis 180.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben: Als Leiter der Softwareentwicklung werden Sie...


  • Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist ein wichtiger Partner der österreichischen Justiz. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gerichten, Staatsanwaltschaften und Justizanstalten an. Für die interne Verwaltung suchen wir einen Angestellten der Personalverwaltung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration.Ihre Aufgaben:Arbeitsverträge...


  • Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Staatsoper Vollzeit

    BeschreibungAls Leiter/in des Front Office sind Sie das Gesicht von Motel One Wien-Staatsoper. Ihre Aufgabe ist es, unsere Gäste mit einem warmen und persönlichen Service zu verwöhnen und gleichzeitig die tägliche Abwicklung der Front Office-Aufgaben sicherzustellen.VerantwortlichkeitenDie Koordination und Führung der Abteilung Front OfficeDurchführung...


  • Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die JBA - Justizbetreuungsagentur ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren.Für die interne Verwaltung suchen wir einen...