Fachangestellte für Personalmanagement

Vor 6 Tagen


Wien, Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit
Überblick

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem gemeinnützigen Unternehmen der Sozialwirtschaft an. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben.


Lohn

Abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten ist für diese Position ein Bruttogehalt von € 2687,00 bis € 3087,10 (Vollzeit 37 Std., lt. SWÖ-KV, Stufe 6) vorgesehen.


Aufgaben

Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft. Sie organisieren und durchführen administrativen Anlagen wie Korrespondenz, Teamkoordination, Aufbereitung und Aktualisierung von Unterlagen, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Verwaltung der internen Ablage inklusive Projektdokumentation usw. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen, Auswertungen etc. Sie arbeiten zusammen mit Projektassistent:innen der verschiedenen Projekte und beteiligen sich am Controlling (Datenaufbereitung, Erstellung von Abweichungsanalysen, laufendes Berichtswesen). Sie koordinieren Zeitpläne und überwachen Fristen sowie das Budget in Absprache mit der Bereichsleitung und bearbeiten Quartalsberichte.


Anforderungen
  • abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss Bürokaufmann/frau, Verwaltungsassistenz, Berufsbildende höhere Schule)
  • 3-5-jährige einschlägige Berufserfahrung gewünscht
  • versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
  • betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Kenntnisse im Projektmanagement
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und hohe Organisationskompetenz

Vorteile
  • abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit mit Home-Office Möglichkeit
  • Jobrad
  • attraktive Sozialleistungen (z.B. Diensthandy und Laptop, vergünstigtes Mittagsessen im betriebseigenen Restaurant in der Seestadt, betriebliche Gesundheitsvorsorge)


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