Fachangestellte für Personalmanagement
Vor 6 Tagen
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem gemeinnützigen Unternehmen der Sozialwirtschaft an. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben.
Lohn
Abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten ist für diese Position ein Bruttogehalt von € 2687,00 bis € 3087,10 (Vollzeit 37 Std., lt. SWÖ-KV, Stufe 6) vorgesehen.
Aufgaben
Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft. Sie organisieren und durchführen administrativen Anlagen wie Korrespondenz, Teamkoordination, Aufbereitung und Aktualisierung von Unterlagen, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Verwaltung der internen Ablage inklusive Projektdokumentation usw. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen, Auswertungen etc. Sie arbeiten zusammen mit Projektassistent:innen der verschiedenen Projekte und beteiligen sich am Controlling (Datenaufbereitung, Erstellung von Abweichungsanalysen, laufendes Berichtswesen). Sie koordinieren Zeitpläne und überwachen Fristen sowie das Budget in Absprache mit der Bereichsleitung und bearbeiten Quartalsberichte.
Anforderungen
- abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss Bürokaufmann/frau, Verwaltungsassistenz, Berufsbildende höhere Schule)
- 3-5-jährige einschlägige Berufserfahrung gewünscht
- versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
- betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Kenntnisse im Projektmanagement
- Flexibilität und Belastbarkeit
- zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und hohe Organisationskompetenz
Vorteile
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit mit Home-Office Möglichkeit
- Jobrad
- attraktive Sozialleistungen (z.B. Diensthandy und Laptop, vergünstigtes Mittagsessen im betriebseigenen Restaurant in der Seestadt, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAls Fachangestellter für Finanzbuchhaltung bei ISG Personalmanagement GmbH bist du verantwortlich für die Erstellung von Monatsabschlüssen, der Budgetierung und des Forecastings. Du wirst Verrechnungen durchführen, Vertragsmanagement betreiben und ad-hoc Analysen und Statistiken erstellen.Unser Team sucht eine Person mit:Abgeschlossener kaufmännischer...
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Fachangestellte im Verlagswesen
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitKarrierechancen bei ISG Personalmanagement GmbHWir suchen eine erfahrene Fachangestellte für unsere Niederlassung in Wien. Als kundenorientierte Mitarbeiterin werden Sie an der sachbearbeitenden Abteilung des Unternehmens tätig sein und eng mit unserem Kunden, einem der führenden medizinischen Fachverlage Österreichs, zusammenarbeiten.Aufgaben:-...
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Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitÜber uns:\Otti Personalmanagement KG ist ein Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Firmen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern spezialisiert hat.\Lohn:\Der Lohn für diese Position liegt bei etwa 60.000 bis 80.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.\Aufgabenbereich:\Als Fachangestellte für...
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Fachangestellte Assistenz und Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der Position:Als Fachangestellte für Assistenz und Office Management sind Sie an unserem Standort in Wien tätig. Die Stelle ist Teil des ISG Personalmanagement GmbH-Teams und wir suchen nach einer qualifizierten Person, die ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchte.Die wichtigsten Aufgaben umfassen:Organisierung von...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte, die sich unseren Werten von zahnärztlicher Exzellenz und Patientenorientierung anschließt. Bei Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger arbeiten unsere Fachkräfte an der Spitze der modernen Zahnmedizin. Unsere Zahnarztpraxis bietet ein vielfältiges...
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Fachangestellte mit Betreuungsfunktion
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitStellenbeschreibungFür einen renommierten Steuerberatungsdienstleister in Wien suchen wir eine fachkundige Fachangestellte mit Betreuungsfunktion.AufgabenbereichBetriebliche Assistenz und Durchführung von ProjektenDurchführung administrativer Tätigkeiten, einschließlich AngebotserstellungKundenbetreuung per Telefon und E-MailAnforderungenHAK Matura oder...
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Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger VollzeitBerufsbildWir suchen eine engagierte und motivierte Zahnmedizinische Fachangestellte für unsere Praxis in Wien. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung unserer gehobenen Patientenschicht, einschließlich der persönlichen und telefonischen Terminvergabe, der Organisation von Recall-Terminen, dem Ausstellen und Kassieren von Rechnungen und Anzahlungen sowie der...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige Zahnmedizinische Fachangestellte, die sich in unserem zahnärztlichen Team einbringen möchte.AufgabenStuhlassistenz und Assistenz während der BehandlungVor- und Nachbereitung von BehandlungenPatientenbegleitung und UnterstützungInstrumentenaufbereitung und -pflegeQualifikationAbgeschlossene Ausbildung als...
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Fachangestellte*r für Pathologie
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Fachangestellte*r für Pathologie, um in unserem Team zu unterstützen. Die richtige Persönlichkeit wird Teil unseres dynamischen Teams und wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich professionell weiterzubilden.In Ihrer Rolle werden Sie unter anderem verantwortlich sein:Die Übernahme, Vorsortierung und elektrische...
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Fachangestellte für psychosoziale Betreuung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien VollzeitBeschreibung der Stelle: Wir suchen eine Fachangestellte, die in unserem Kinder- und Jugendpsychiatrischen Ambulatorium Leopoldstadt arbeitet. Die Arbeit besteht aus der Unterstützung von Ärzten, Psychologen und Therapeuten bei der Betreuung und Behandlung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit psychiatrischen Erkrankungen. Hauptaufgaben: -...
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Fachangestellter für Pathologie
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Fachangestellten, um unser medizinisches Sekretariat zu leiten. Die Position bietet eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Unternehmen mitzuwirken.AufgabenKoordination von Patientendaten und -dokumentationAdministrative Tätigkeiten wie EDV-Auftragserfassung und...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen eine Fachangestellte für das Gebiet der Personalentwicklung mit Schwerpunkt auf Recruiting. Als Teil unseres Teams im Bereich Human Resources werden Sie an der Gestaltung unserer Personalstrategie mitwirken.SchwerpunkteBeteiligung an der Entwicklung von Strategien zur Personalgewinnung und -bindungMitarbeit bei der Planung und Durchführung von...
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Kaufmännische Fachkraft für Logistik und Buchhaltung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und hoch qualifizierte Kaufmännische Fachkraft, die sich auf die kaufmännische Auftragsabwicklung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams von LINDLPOWER Personalmanagement GmbH.AufgabenbereichAls Kaufmännische Fachkraft wirst du dich mit verschiedenen Aufgaben beschäftigen:Wareneingänge...
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Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl VollzeitUnser UnternehmenWir sind eine renommierte Ordination für Pathologie, die sich auf die Diagnostik und Behandlung von Krankheiten spezialisiert hat. Unsere erfahrenen Ärzte und Mitarbeiter arbeiten eng zusammen, um die beste Entscheidung für unsere Patienten zu treffen.Löhne und GehälterDas monatliche Bruttogehalt beträgt 3.000 Euro.Aufgaben und...
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Luftfahrt-Fachangestellter (w/m) Vollzeit
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitSicherheitsdaten-Management in der LuftfahrtbehördeWir suchen einen engagierten Luftfahrt-Fachangestellten (w/m) für unsere Abteilung Sicherheitsdaten-Management.Aufgaben:Ermittlung des Gesamtrisikos eines Ereignisses in der Luftfahrt mithilfe des Europäischen Risikoklassifizierungssystems (ERCS)Ermittlung und Messung von Gefahren und...
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Geschäftsführung-Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitFachliche und unterstützende TätigkeitenWir suchen für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien einen engagierten Fachangestellten mit Schwerpunkt Unterstützung der Geschäftsführung. Als Mitglied des Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen und bei Projekten mitwirken. VerantwortlichkeitenDurchführung assistenter AufgabenMitarbeit bei...
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Wien, Wien, Österreich Forschungsinstitut für Molekulare Pathologie GmbH (IMP) VollzeitAls Fachkraft für Personalmanagement und Forschungsprojekte bei dem renommierten Forschungsinstitut für Molekulare Pathologie (IMP) in Wien suchen wir Sie, um unsere interdisziplinäre Teamarbeit zu unterstützen. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung sowie die Verwaltung von Forschungsprojekten.Ihre...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitISG Personalmanagement GmbH sucht eine/n Junior Controller (w/m/x) in Wien für eine verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Handelsunternehmen.Karriereziel:Übernahme von Country Controlling Aufgaben, einschließlich Cash Management und ForderungsmanagementBeschaffung und Analyse von Daten zur Unterstützung des Jahresabschlusses und der...
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Radiologische Administratorin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Univ. Doz. Dr. Partik und Partner Gruppenpraxis für Radiologie GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Radiologische Administratorin/ Adminisratoren mit abgeschlossener Ausbildung und Erfahrung in radiologischer Administration für unsere Gruppenpraxis für Radiologie.Unsere PraxisWir sind ein engagiertes Team von Medizinern, die sich auf Radiologie spezialisiert haben. Wir bieten unseren Patienten eine umfassende Diagnostik und...
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Fachangestellter im Controlling
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Junior Controller (m/w/d), der in unserem Team die Verantwortung für die Steuerung und Durchführung von Forecast-, Budgetierungs- und Abschlussprozessen übernimmt. Darüber hinaus sind Ad-hoc-Analysen, die Angebotsplanung sowie Rechnungenkontrolle, die Berechnung, Verbuchung und Anpassung von unternehmensinternen...