Geschäftliche Assistenzfachkraft für Finanzdienstleister

Als Geschäftliche Assistenzfachkraft im Bereich der Fachorganisationen von Finanzdienstleistern suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Die Stelle umfasst diverse Aufgaben wie Office Management, Rechnungsmanagement, Mitgliederanfragen und -umlagen sowie die Vorbereitung von Organisationsitzungen. Des Weiteren sind unter anderem Planung und Abwicklung von Webinaren und Veranstaltungen sowie deren technische Umsetzung über Mailworx und VAMA erforderlich.

Zu den Hauptaufgaben gehören außerdem:

*Office-Management: Büroorganisation und Terminkoordination bzw. -verwaltung, Erstellung von Statistiken
*Rechnungsmanagement
*Bearbeitung von allgemeinen Mitgliederanfragen sowie Grundumlagenanfragen
*Aufbereitung von Organsitzungen
*Funktionärsbetreuung
*Planung und Abwicklung von Webinaren und Veranstaltungen sowie deren technische Abwicklung über Mailworx und VAMA
*Planung und Abwicklung der Vorbereitungskurse zu den Befähigungsprüfungen
*Vorbereitung von individuellen Befähigungen für Gewerbliche Vermögensberater und Wertpapiervermittler
*Mitarbeit bei Marketing- und PR-Managementmaßnahmen
*Gestaltung von Info- und Werbematerialien

Stellenausschreibung

Ihre Voraussetzungen sollten folgende sein:

• freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• abgeschlossene HAK, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung bzw. Lehre
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• hohe Affinität zur Anwendung unterschiedlichster EDV-Programme
• SAP und Doxis4 Kenntnisse vorteilhaft

Ihre persönlichen Fähigkeiten sollten den folgenden Anforderungen entsprechen:

• rash Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
• SELBSTSTÄNDIGKEIT UND EIGENINITIATIVE
• Genauigkeit und Organisationstalent
• Kommunikations-, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Kundenorientierung
• Engagement und Flexibilität
• Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen als Geschäftliche Assistenzfachkraft einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer Vielzahl an Möglichkeiten für Ihre Entwicklung und Förderung. Ein wichtiger Bestandteil unseres Angebots ist natürlich das Bruttojahresgehalt ab EUR 20.000.-- (für 20 Stunden/Woche). Wir bieten auch Homeoffice nach einer Einarbeitungszeit an, sowie Gesundheitsmaßnahmen und Zusatzkrankenversicherung. Das Betriebsrestaurant bietet Ihnen noch mehr Möglichkeiten, um sich zu erholen und weiterzubilden.