Chef für HR-Funktion und Personaladministration

Vor 6 Tagen

Wien, Wien, Österreich Impacts Catering Wien GmbH Vollzeit

Wir bei Impacts suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine ambitionierte Chef für unsere Human Resources-Abteilung. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie direkt dem Geschäftsführer unterstellt und verantwortlich für die Leitung des HR-Bereiches. Durch Ihre professionelle Arbeit tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Zuständigkeiten:
  • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Enge Abstimmung mit den Abteilungen, direkter Kontakt zu den Dienstnehmern/innen
  • Erstellung und Kontrolle über die Einhaltung von Personalbudgets in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
  • Verantwortung für die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung, Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung
  • Aufbau des Bereiches Recruiting
  • Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von strategischen und operativen Personalprozessen entlang des Employee Lifecycle

Weitere Aufgaben umfassen:

  • Erstellung von Dienstverträgen, Kontrolle der Dienstplaneinteilung der Abteilungsleiter und Stundenkontrolle
  • Monitoring, Planung und Reporting aller HR-Aktivitäten
  • Entwicklung und Steuerung von Digitalisierungsinitiativen im HR-Bereich zur Optimierung interner Abläufe
  • Fachliche Unterstützung der Geschäftsleitung und des Marketings bei der Employer-Branding-Strategie zur Festigung und Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber
  • Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung

Um erfolgreich in diese Position zu gelangen, sollten Sie folgende Eigenschaften besitzen:

  • Einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich mit Führungserfahrung
  • Vorzugsweise Erfahrung in der Gastronomie/Hotellerie
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • BMD NTCS Kenntnisse wünschenswert
  • Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
  • Einsatzfreude und Stressresistenz
  • Gewissenhafte Arbeitseinstellung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

Bei uns können Sie erwarten:

  • Vielfältige Möglichkeiten, sich im Unternehmen selbst zu verwirklichen
  • Kostenloses Mittagessen/Buffet aus der eigenen Küche
  • Ein offenes Ohr für Ihre Ideen oder Sorgen
  • Kurze Entscheidungswege in einem familiären Ambiente

Dies ist ein Vollzeitjob in Wien. Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 48.000,- (Basis 40 Stunden), mit Bereitschaft zur Überzahlung, die sich nach Ihren persönlichen Qualifikationen und Erfahrungen richtet.

  • HR-Spezialist*in mit Verantwortungsbereich Personaladministration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n HR-Spezialist*in mit Verantwortungsbereich PersonaladministrationWir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen als führender Anbieter von Hausbetreuungsdiensten in Wien tätig. Unsere Aufgaben:Eigenverantwortliches Führen von Vorstellungsgesprächen sowie Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses.Betreuung der Ihnen übertragenen...

  • HR Spezialist/in für Personaladministration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    Entdecken Sie die Herausforderungen und Möglichkeiten in unserem HR Team bei Frequentis AG.Beschreibung des JobsAls HR Spezialist/in für Personaladministration sind Sie für die Umsetzung von Verwaltungsaufgaben verantwortlich. Ihr Ziel ist es, eine effiziente und transparente Prozessumsetzung sicherzustellen.Die Aufgaben umfassen:Personalverrechnung und...

  • Fachkraft für Personaladministration: SAP-HR-Experte mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Beschreibung des UnternehmensUnser Kunde ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Österreich. Durch die starke Marktposition und das kontinuierliche Wachstum bieten sich Mitarbeitenden einzigartige Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen in einem dynamischen, wertschätzenden Umfeld.Löhne und GehälterHintergrund:Fachkraft für...

  • Fachkraft für Zeitwirtschaft und Personaladministration

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    UnternehmenUnser Kunde ist eines der bedeutendsten Dienstleistungsunternehmen in Österreich. Das Konzernunternehmen zählt zu den größten und einflussreichsten Akteuren in seiner Branche und prägt den Markt maßgeblich durch Innovationen und herausragende Qualität.Lohn und LaufbahnenEin attraktives Jahresgehalt von mindestens EUR 55.000,- bietet sich...

  • SAP-HR Spezialist:In Zeitwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Unser Kunden ist eines der bedeutendsten Dienstleistungsunternehmen des Landes. Das Konzernunternehmen zählt zu den größten und einflussreichsten Akteuren in seiner Branche und prägt den Markt maßgeblich durch seine Innovationen und herausragende Qualität. Durch die starke Marktposition und das kontinuierliche Wachstum bieten sich Mitarbeitenden...

  • Persönlicher Ansprechpartner für Recruiting und Personaladministration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Als Teil von Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH sind wir auf der Suche nach einem vertrauenswürdigen Fachmann für Personalverwaltung und -entwicklung. Unter Ihrer Verantwortung werden wir die Recruiting-Prozesse optimieren und die Personaladministration stärken.AufgabenVerantwortungsbewusstes Führen von Vorstellungsgesprächen sowie Betreuung des...

  • Personalberater für HR-Prozesse

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RSM Austria Vollzeit

    Überblick über die FirmaRSM Austria ist Teil des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting. Wir legen großen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für dynamische, mittelständische und globale Unternehmen.BezahlungDas Gehalt...

  • Projektexperte - Personaladministration mit Automatisierungsprozessen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    ÜberblickIn unserem Personalmanagement konzentrieren wir uns auf die effiziente Gestaltung von Prozessen. Zu diesen gehören die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Du übernimmst Automatisierungsprojekte in steuernder Funktion und stimmst dich mit den internen Ansprechpersonen ab.GehaltDas Gehalt variiert je nach Erfahrung und...

  • Fachkraft Personaladministration als Expertin für eine sichere Welt

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Personaladministration, die sich mit Leidenschaft und Engagement für ein sicheres globales Umfeld einsetzt. Als wichtiger Ansprechpartner in unserem dreiköpfigen HR-Team unterstützt sie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Headquarter hinsichtlich sämtlicher personalrelevanter...

  • Fachkraft für Personaladministration im Bereich Photovoltaik

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir bieten eine spannende Karrierechance als Fachkraft für Personaladministration im Bereich Photovoltaik an. Unser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, ist erfolgreich tätig in einem stark wachsenden und krisensicheren Segment der erneuerbaren Energien.Beschreibung des Projekts:Sie werden Teil eines innovativen und kollegialen Teams sein und...

  • Leiter/in Office und Personaladministration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit

    StellenbeschreibungBio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art...

  • HR-Finanzanalyst

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    Wir bieten:Beschäftigungsbeziehungen: Mitarbeiter werden zu einer Vielzahl von Positionen im Bereich Personalwesen eingeteilt, einschließlich der Verantwortung für die Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner.Aufgabenbereich: Die Rolle ist für die laufende Personaladministration verantwortlich,...

  • HR-Experte/Generalist im Gesundheitsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen einen HR-Experten/Generalisten, der sich auf die Personaladministration im Gesundheitsbereich spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Betreuung der gesamten Laufbahn der Beschäftigten, von der Einstellung bis zur Beendigung des DienstverhältnissesErstellung von Meldungen und Bestätigungen für die Beschäftigten, wie z.B. Teilentgelt,...

  • HR-Finanzexperte mit Schwerpunkt Personalwesen

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    BeschreibungAls HR-Finanzexperte mit Schwerpunkt Personalwesen bei Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. sind Sie für die eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung verantwortlich. In Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner sicherstellen Sie, dass alle Bezüge, Prämien und Bonusabrechnungen korrekt durchgeführt werden....

  • SAP-HR-Spezialist:In für Zeitwirtschaft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen SAP-HR-Spezialisten:In für unsere Zeitwirtschaftsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Analyse und Spezifikation von fachlichen Anforderungen für SAP-HR-Projekte.Hauptrollen: - Analyse und Spezifikation von fachlichen Anforderungen für SAP-HR-Projekte - Erstellung von...

  • HR-Professionelle für das Soziale Business

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine HR-Professionelle, die sich für unser Unternehmen begeistert hat. Unser Unternehmen ist ein innovatives Social Business, das in den Bereichen Hotellerie, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung tätig ist.Unterstützung bei der Implementierung des Sozialen Geschäfts-KonzeptsAls HR-Professionelle werden Sie an der Umsetzung...

  • SAP-HR Expert:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Unser KonzernWir sind ein bedeutender Akteur in unserer Branche und prägen den Markt durch Innovation und Qualität. Unsere Mitarbeitenden arbeiten in einem dynamischen Team, das die Zukunft unseres Unternehmens gestaltet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine Person, die sich für die Analyse, Spezifikation und Dokumentation von fachlichen...

  • Angestellter der Personalverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist ein wichtiger Partner der österreichischen Justiz. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gerichten, Staatsanwaltschaften und Justizanstalten an. Für die interne Verwaltung suchen wir einen Angestellten der Personalverwaltung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration.Ihre Aufgaben:Arbeitsverträge...

  • HR Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lagardère Travel Retail Austria GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine*n HR Generalist*in für unser Team in Wien. Als Teil des HR-Teams sind Sie für die Lohnverrechnung, Personaladministration und die Unterstützung bei Projektarbeiten verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von An- und AbmeldungenErstellung von Dienstverträgen, Sidelettern und anderen wichtigen...

  • SAP-HR-Berater Zeitwirtschaft

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Deine RolleAls SAP-HR-Berater Zeitwirtschaft bei der Österreichischen Post AG bist du verantwortlich für die Analyse, Spezifikation und Dokumentation der fachlichen Anforderungen für SAP-HR-Projekte. Du erstellst Lösungsarchitekturen und setzt diese in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachabteilung und IT um. Deine Aufgaben umfassen die Steuerung und...