Mitarbeiterin im Office Management

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Mitarbeiterin im Office Management für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Mitarbeiter, die Schnittstelle zu Klienten und Behörden sowie die Allgemeine Sekretariatsarbeit.

Ihre Aufgaben
  • Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs
  • Administrative Unterstützung der Mitarbeiter
  • Schnittstelle zu Klienten und Behörden
  • Allgemeine Sekretariatsarbeit
Ihre Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook)
  • BDM NTCS-Kenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ausgelegt auf langfristige Zusammenarbeit
  • Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit
  • Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Zahlreiche Fringe Benefits

Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt/Monat (40 Stunden/Woche) beträgt EUR 1.969,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.



  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**ISG Personalmanagement GmbH ist eine mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit umfassendem Know-How und individueller Betreuung.Wir suchen eine Verstärkung für unser Büro in Hietzing.**Ihre Aufgaben**Als MitarbeiterIn im Office Management werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Digitale Bearbeitung der Post...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. Ihre Aufgaben:Digitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büro in Hietzing.Ihre Aufgaben:Digitale Bearbeitung von Post und DokumentenarchivAdministrative Unterstützung der MitarbeiterKorrespondenz und Eingaben zu Klienten und BehördenAllgemeine Sekretariatsagenden wie KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach...

  • Office Mitarbeiterin

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle als Office Mitarbeiterin in unserer Universität für Bodenkultur. Als Office Mitarbeiterin bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt uns bei der Verwaltung und Organisation unserer Büroarbeiten.AufgabenAdministrative Unterstützung des Tagesgeschäfts und...


  • Wien, Wien, Österreich PG Personalservice - proStaff GmbH Vollzeit

    Über unsPROSTAFF ist ein führender Anbieter im Bereich personalintensiver Dienstleistungen in der Gastronomie und der Catering- & Eventbranche.JobbeschreibungWir suchen eine Verstärkung für unser Office-Team. Als Persönliche Mitarbeiterin für Office-Management (m/w/d) Voll- und Teilzeit bist du für die Erstellung von mittel- und langfristigen...


  • Wien, Wien, Österreich PG Personalservice - proStaff GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Persönliche Mitarbeiterin für unser Office-Team bei PG Personalservice - proStaff GmbH. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erstellung von mittel- und langfristigen Einsatzplanungen unserer Mitarbeiter für Dienste im Großraum Wien kümmern.**Ihre Aufgaben:**Erstellung von Einsatzplanungen für unsere...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Weiterbildung und Entwicklung von Experten und Führungskräften begeistert. Als Front Office Mitarbeiterin bei der WU Executive Academy werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Organisation und Durchführung von...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Büroangestellte, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Mitarbeiterin im Office Management werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter in verschiedenen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDigitale Bearbeitung der Post und des...


  • Wien, Wien, Österreich PG Personalservice - proStaff GmbH Vollzeit

    Über unsPG Personalservice - proStaff GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich personalintensiver Dienstleistungen in der Gastronomie und der Catering- & Eventbranche.JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönliche Mitarbeiterin für unser Office-Team, die sich auf die Erstellung von mittel- und langfristigen Einsatzplanungen unserer Mitarbeiter...


  • Wien, Wien, Österreich PG Personalservice - proStaff GmbH Vollzeit

    Über unsPROSTAFF ist ein führender Anbieter im Bereich personalintensiver Dienstleistungen in der Gastronomie und der Catering- & Eventbranche.JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönliche Mitarbeiterin für unser Office-Team, die sich auf die Erstellung von mittel- und langfristigen Einsatzplanungen unserer Mitarbeiter für Dienste im Großraum...


  • Wien, Wien, Österreich PG Personalservice - proStaff GmbH Vollzeit

    Über unsPG Personalservice - proStaff GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich personalintensiver Dienstleistungen in der Gastronomie und der Catering- & Eventbranche.JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönliche Mitarbeiterin für unser Office-Team, die sich auf die Erstellung von mittel- und langfristigen Einsatzplanungen unserer Mitarbeiter...


  • Wien, Wien, Österreich PG Personalservice - proStaff GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Persönliche Mitarbeiterin für unser Office-Team bei PG Personalservice - proStaff GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von mittel- und langfristigen Einsatzplanungen unserer Mitarbeiter für Dienste im Großraum Wien beteiligt.**Ihre Aufgaben:**Erstellung von Einsatzplanungen für unsere MitarbeiterKooperation...


  • Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Serviceeinrichtung Personalentwicklung. In dieser Rolle wirst du uns bei der Organisation des internen Kursprogrammes unterstützen und die Weiterentwicklung des eLearning-Angebotes zur Fortbildung von Mitarbeitenden vorantreiben.Deine Aufgaben werden unter anderem die Planung und Umsetzung...


  • Wien, Wien, Österreich PG Personalservice - proStaff GmbH Vollzeit

    Über unsPG Personalservice - proStaff GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich personalintensiver Dienstleistungen in der Gastronomie sowie Catering- & Eventbranche.JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsbewusste Persönliche Disponentin / Mitarbeiterin für unser Office-Team.VerantwortlichkeitenKooperative Abstimmung von Vertragsauslastung mit...


  • Wien, Wien, Österreich PG Personalservice - proStaff GmbH Vollzeit

    Über unsPG Personalservice - proStaff GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich personalintensiver Dienstleistungen in der Gastronomie sowie Catering- & Eventbranche.JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Persönliche Disponentin / Mitarbeiterin für unser Office-Team.VerantwortlichkeitenKooperative Abstimmung von...


  • Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Ihre Karriere bei Therme WienWir suchen eine engagierte und freundliche Mitarbeiterin für unsere Front Office-Abteilung. Ihre Aufgaben werden sich auf die Betreuung unserer Gäste und Mitglieder konzentrieren. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Interessen zu nutzen, und unterstützen Ihre persönliche und berufliche...


  • Wien, Wien, Österreich Ing. Peter Szlavik - PSB Baumanagement eU Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Sekretariat und Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation von Projekten und Aufgaben beteiligt sein.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Terminen und TerminvereinbarungenBüroorganisation und -managementVerwaltung von Listen und...


  • Wien, Wien, Österreich WienIT GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unser IT-Backoffice-Team!HauptraumAls IT-Backoffice-Mitarbeiterin bist du Teil unseres Teams, das die digitale Infrastruktur der Wiener Stadtwerke-Gruppe unterstützt. Du wirst uns bei der Analyse und Qualifizierung von Störungen helfen, sowie proaktive Bearbeitung von Störungs-...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du an verschiedenen Projekten mitarbeiten und deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen.AufgabenProjektarbeit und -managementUnterstützung bei der Organisation von Terminen und der Erstellung von KonzeptenAufbereitung und Aktualisierung von...


  • Wien, Wien, Österreich team2work Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Team bei team2work eine Studentische Mitarbeiterin/Mitarbeiter für administrative Unterstützung.HauptraumDie Studentische Mitarbeiterin/Mitarbeiter wird in der Abteilungsleitung tätig sein und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:Unterstützung bei administrativen ProzessenErstellung und Update von KPIsErstellung,...