Büroleiterin

Das Institut für Analytische Chemie und das Institut für Organische Chemie der Universität für Bodenkultur suchen eine engagierte Fachkraft als Institutssekretär*in.

• Besorgen Sie die allgemeine Sekretariats- und Büroarbeit, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen, Sammlung von Daten und Einholung von Unterschriften.
• Kontrollieren und aufbereiten Sie Eingangsrechnungen.
• Führen Sie Protokolle bei Besprechungen durch.
• Halten Sie Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache.
• Betreuen Sie Studenten (Antworten auf Anfragen).
• Vereinbaren Sie Termine und koordinieren Sie Lehrveranstaltungen.
• Verwalten und betreuen Sie die institutseigenen Räumlichkeiten.
• Betreuen Sie Veranstaltungen.
• Unterstützen Sie Gastwissenschaftler*innen und Gastvortragende.
• Kommunizieren Sie und hältten Sie Evidenz im Bereich Haustechnik.
• Verwalten und organisieren Sie Personalagenden, führen Sie Personalakten und Datenbanken und halten Sie Abwesenheitslisten.

Anforderungen

• Matura oder gleichwertige Ausbildung.
• Ausgeübter Präsenzdienst.
• Berufserfahrung (Büroorganisation und Administration).
• Sehr gute IT-Kenntnisse (z.B. MS-Office).
• Selbstständiges, exaktes und zuverlässiges Arbeiten.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
• Stressresistenz und Flexibilität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.