Büroleiterin für Naturwissenschaften

Vor 6 Tagen

Politischer Bezirk Tulln, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

Beschreibung

Arbeitsinhalt
  • Zuständigkeiten:
  • Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten
  • Kontrolle und Aufbereitung der Eingangsrechnungen
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Studierendenbetreuung (Beantwortung von Anfragen)
  • Terminvereinbarung und Koordination von Lehrveranstaltungen
  • Verwaltung und Betreuung der institutseigenen Räumlichkeiten
  • Veranstaltungsbetreuung
  • Unterstützung von Gastwissenschaftler*innen und Gastvortragenden
  • Kommunikation und Evidenzhaltung im Bereich Haustechnik
  • Administration und Organisation von Personalagenden, Führung der Personalakten und der Datenbank, Check-In/Out von Mitarbeiter*innen
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen
  • Erstellung von Projektberichten

Weitere verantwortlichen Aufgaben:

  • BOKU-Online Prüfungsmanagement
  • Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungskursen der BOKU

Forderungen an Bewerber:

  • Matura oder gleichwertige Ausbildung
  • Abgeleisteter Präsenzdienst
  • Berufserfahrung (Büroorganisation und Administration)
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
  • Selbstständiges, exaktes und zuverlässiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Stressresistenz und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Büroleiterin

    vor 1 Woche

    Politischer Bezirk Tulln, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Das Institut für Analytische Chemie und das Institut für Organische Chemie der Universität für Bodenkultur suchen eine engagierte Fachkraft als Institutssekretär*in.Beschreibung der AufgabenBesorgen Sie die allgemeine Sekretariats- und Büroarbeit, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen, Sammlung von Daten und Einholung von...

  • Institutssekretariat - Vollzeit

    vor 1 Woche

    Politischer Bezirk Tulln, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Am Department für Naturwissenschaften und Nachhaltige Ressourcen ist eine Stelle als Institutssekretär*in vakant.Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden oder 2x 20 Wochenstunden.Dauer des Dienstverhältnisses: abrufbar nach Absprache.Arbeitsort: Wien/Tulln.Einstufung gemäß Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIb.Bruttomonatsgehalt: abhängig von der...

  • Administrationsfachfrau

    vor 1 Woche

    Politischer Bezirk Tulln, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Bei der BOKU sind verschiedene Bereiche tätig, darunter das Department für Naturwissenschaften und Nachhaltige Ressourcen, welches die Stelle als Institutssekretär*in einrichtet.Beschäftigungsausmaß: Die Position kann auf 40 Wochenstunden oder 2x 20 Wochenstunden besetzt werden.Dauer des Dienstverhältnisses: Bei dieser Position handelt es sich um eine...

  • Institutssekretärin

    vor 3 Wochen

    Politischer Bezirk Tulln, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Am Department für Naturwissenschaften und Nachhaltige Ressourcen, Institut für Analytische Chemie & Institut für Organische Chemie kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Institutssekretär*in (Kennzahl 66) Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden oder 2x 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.05.2025 - unbefristet Arbeitsort: ...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Ohne Doktorat

    vor 3 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 20 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz) **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: B1 **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.789,40 (14 ×...

  • Eine n Universitätsassistent in

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Eine*n Universitätsassistent*in (m/w/d, 30 Wstd., befristet auf drei Jahre mit der Möglichkeit auf Verlängerung) - Cross-Disciplinary Strategies Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort **eine*n Universitätsassistent*in** (m/w/d, 30 Wochenstunden, befristet auf drei Jahre mit der Möglichkeit auf Verlängerung) für die Abteilung...