Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistentin für unsere Kanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit Kunden und Partnern übernehmen.

Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung von Dokumenten und Dateien
  • Organisation von Terminen und Meetings
  • Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
  • Andere Aufgaben, die von der Kanzlei angefordert werden
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen Büroanwendungen
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung
Was wir bieten
  • Eine interessante und herausfordernde Arbeit in einer dynamischen Umgebung
  • Eine faire Bezahlung und eine Vielzahl von Benefits
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereförderung
  • Ein engagiertes und unterstützendes Team


  • Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent, die sich in der Kanzlei der Brasilianischen Botschaft in Wien einbringen möchte.Hauptraum: Die Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent wird die täglichen Aufgaben der Kanzlei unterstützen, wie z.B. die Verwaltung von Dokumenten, die...


  • Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft In Wien Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin/ Eines Verwaltungsassistenten für unsere Botschaft in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Verwaltungstätigkeiten spielen.HauptraumfelderVerwaltungstätigkeiten der Botschaft und der offiziellen...


  • Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft In Wien Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin/ Eines Verwaltungsassistenten für unsere Kanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Arbeit spielen.HauptraumfelderVerwaltungstätigkeitenKonsularische TätigkeitenKulturelle VeranstaltungenVerwaltungstätigkeiten bei...


  • Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft In Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Stelle einer Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistenten bei der Brasilianischen Botschaft in Wien bewirbt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Administration, den Konsularbereich, die Kultur und die multilaterale Zusammenarbeit...


  • Wien, Wien, Österreich Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche ( VKKJ) Vollzeit

    AmbulanzverwaltungWir suchen eine Medizinische Verwaltungsassistentin für unsere Ambulanz in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die ärztliche Leitung, das therapeutische Team und die zentrale Verwaltung unterstützen.AufgabenVerwaltungstätigkeit und administrative UnterstützungPatienten-Empfang und TerminkoordinationPflege und Verwaltung von...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen eine erfahrene Medizinische Verwaltungsassistentin für unsere Radiologie-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Verwaltung von Patientenakten, das Erstellen von radiologischen Befunden und die Organisation von Arbeitsabläufen konzentrieren.VerantwortlichkeitenSorgfältiges und professionelles Erstellen...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Verwaltungsassistentin für unsere Station bei St. Anna Kinderspital GmbH.Deine AufgabenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten auf unserer StationEffektive Schnittstelle für die Kommunikation mit anderen klinischen BereichenSorgfältiges Schreiben von medizinischen...


  • Wien, Wien, Österreich VAMED CARE gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Verwaltungsassistentin/in, die sich auf Büromanagement, Office-Management und Administrative Aufgaben spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Organisation, Planung und Zeitmanagement begeistert.HauptraumAls Verwaltungsassistentin/in werden Sie Teil unseres innovativen Teams sein und sich auf...


  • Wien, Wien, Österreich VAMED CARE gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Verwaltungsassistentin/in, die sich in der Büromanagement-Abteilung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wird sie sich auf die Abwicklung von Aufgaben wie Terminverwaltung, Erstellung von Präsentationen, Postbearbeitung und Telefondienst konzentrieren.HauptraumDie Hauptaufgaben der Verwaltungsassistentin/in...


  • Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft In Wien Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungshelferin für unsere Botschaft in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Veranstaltungen und die Kommunikation mit...


  • Wien, Wien, Österreich Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche ( VKKJ) Vollzeit

    Die VKKJ Ambulatorien bieten umfassende Betreuung und Behandlung für Kinder und Jugendliche in den Bereichen der Neurologie und Sozialpädagogik. Ein interdisziplinäres Team aus Ärztinnen und Ärzten, Psychologinnen und Psychologen sowie Therapeutinnen und Therapeuten arbeitet zusammen, um maßgeschneiderte Behandlungskonzepte zu entwickeln, die eine...


  • Wien, Wien, Österreich Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Ordinationsgehilfin Teilzeit und/oder Vollzeit für unsere Ordination in Wien.AufgabenEmpfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang inkl. E-Card Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen, Führung der Patientenkarteien u.v.m.Medizinische Tätigkeiten: Allgemeine Hygienetätigkeiten, Aufziehen der Spritzen,...


  • Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien Vollzeit

    Wien, 13. September 2024 STELLENAUSSCHREIBUNG Nr. 02/2024 AUSWAHLVERFAHREN FUER DIE STELLE EINER VERWALTUNGSASSISTENTIN/ EINES VERWALTUNGSASSISTENTEN Die Auswahlkommisson, ernannt vom brasilianischen Botschafter in Wien, in Ausübung seines Amtes, veröffentlicht hiermit, dass die Bewerbungen für die Stelle einer (1) Verwaltungsassistentin / eines (1)...

  • Verwaltungsassistent/in

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich Deutsche Hospitality Vollzeit

    Wir sind die junge und moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als nur Buchstaben sind. Aber dabei geht es immer auch...


  • Wien, Österreich Dr. Mark Schneider - Facharzt für INNERE MEDIZIN UND KARDIOLOGIE Vollzeit

    Als Internist mit dem Schwerpunkt Kardiologie sind wir für unsere Patienten da, um die bestmögliche Versorgung bei akuten und chronischen Beschwerden anbieten zu können. Unsere Praxis ist zentral gelegen und die Ausstattung erfolgte auf höchstem med. technischem Standard. In unserer Ordination für Interne Medizin mit Schwerpunkt Kardiologie gelangt die...


  • Wien, Österreich Physico-Therapie Clusiusgasse GesmbH & Co KG Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Medizinische Administrationskraft für unsere modernen Physikalischen Institute in Wien. Die Stelle ist Vollzeit (40 Wochenstunden) und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterentwicklung.Ihre Aufgaben:Arbeit an der Therapierezeption und im BackofficeUnterstützung des Teams...


  • Wien, Österreich Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin Vollzeit

    Gelenkzentrum 11* Ordination Dr. Erdal Cetin* Kassenordination für Orthopädie und orthopädische Chirurgie* 1110 Wien* Exenbergerweg 2/4/34-35 OrdinationsgehilfIn TEILZEIT und/oder VOLLZEIT Allgemeine Empfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang inkl. E-Card Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen, Führung der Patientenkarteien...


  • Wien, Österreich Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin Vollzeit

    Gelenkzentrum 11 Ordination Dr. Erdal Cetin Kassenordination für Orthopädie und orthopädische Chirurgie 1110 Wien Exenbergerweg 2/4/34-35 OrdinationsgehilfIn TEILZEIT und/oder VOLLZEIT Aufgaben Allgemeine Empfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang inkl. E-Card Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen, Führung der...