Büroleiter

vor 1 Tag


Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Office Manager sind deine Aufgaben vielfältig und umfassen:

  • Die Durchführung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Kurierdiensten
  • Die Sicherstellung einer reibungslosen Büroinfrastruktur, einschließlich Empfang, Kartenausgabe und Überprüfung der Reinigung
  • Die Koordination von Dienstreisen, einschließlich Flug- und Hotelbuchungen
  • Die eigenständige Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung
  • Die Organisation und Koordination von Meetings und externen Firmenevents
  • Die Unterstützung bei Marketingaktivitäten
  • Die Koordination der Sicherheits- und Arbeitsschutzverwaltung im Betrieb
  • Die Administration des Fuhrparks in Wien in Koordination mit dem Fuhrparkmanager
  • Die Mitwirkung bei On- und Offboardings von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Profil

Um als Office Manager erfolgreich zu sein, benötigst du:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, oä) von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools (Cytric, Personio von Vorteil)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Konzernsprache), Kenntnisse einer CEE/SEE Sprache von Vorteil
  • Sehr gute Umgangsformen und absolute Serviceorientierung
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Wir bieten

Als Office Manager bei Hill Woltron Management Partner GmbH kannst du erwarten:

  • Ein dynamisches und kollegiales Umfeld
  • Vielfältige Aufgaben und Herausforderungen
  • Ein moderner Arbeitsplatz und Arbeitsumgebung
  • Freie Tage am und 31.12.
  • Treueprogramm für langjährige Mitarbeiter
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote für deine persönliche Entwicklung
  • Ein Jahresbruttogehalt ab € mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach deiner konkreten Qualifikation und Erfahrung

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Büroleiter bei tristar GmbH bist du für die Unterstützung aller Abteilungen in operativen und administrativen Belangen verantwortlich. Dazu gehören:Die Koordinierung von Reinigung und ReparaturenDie Bestellung von Getränken und BüromaterialDie Verwaltung und Archivierung von UnterlagenDie Terminplanung und Koordination von unserem...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die unsere Organisation mit ihrer Erfahrung und Kompetenz unterstützt. Als Büroleiter/in bei easystaff human & resources GmbH sind Sie Teil eines erfahrenen Teams und tragen maßgeblich zur Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien bei.Als Personalverantwortlicher sind Sie für die Gestaltung und Umsetzung unserer...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Qualiant Software GmbH Vollzeit

    Qualiant Software GmbH ist ein führendes Software- und Beratungsunternehmen mit stark internationaler Ausrichtung. Als Spezialist für die Werbe- und Medienbranche bieten wir unsere Kunden innovative Software-Lösungen und maßgeschneiderte Dienstleistungen an, um ihre täglichen Herausforderungen zu meistern.Unser Unternehmen ist seit 2002 auf dem Markt...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Büroleiter/inWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unsere Bürogemeinschaft unterstützt und leitet.Unterstützung aller Abteilungen in operativen und administrativen BelangenKoordinierung von Reinigung und Reparaturen, um einen sauberen und funktionierenden Arbeitsplatz zu gewährleistenBestellung von Getränken...

  • Büroleiter

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich BARTOSEK Medical GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Büroleiter, der unsere Administration unterstützt und unsere Social-Media-Kanäle mitgestaltet. Als Teil unseres jungen Teams wirst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten und unsere medizinischen Raumlösungen entwickeln, planen und bauen.Deine AufgabenDie Administration des Büros...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen/eine Büroleiter/in (m/w/d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung suchen wir einen engagierten und motivierten Büroleiter/in, der unsere Teams bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung suchen wir einen engagierten und motivierten Büroleiter/in, der unsere Teams bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich POTERE Immobilien GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Immobilienfirma POTERE Immobilien GmbH.AufgabenbereichVerwaltungstätigkeitenVorbereitung und Durchführung von MarketingmaßnahmenKooperation mit Dienstleistern (Marketingagenturen, Hausverwaltungen, Steuerberatern, etc.)Erstellung von VerkaufsunterlagenRecherchetätigkeiten und...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Serviceplan Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Standort Wien.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation von BüroarbeitenKoordination von Terminen und ReisebuchungenTelefondienst und Kommunikation mit Kunden und KollegenPflege von Datenbanken und CRM-SystemenUnterstützung von anderen Abteilungen wie Personalmanagement und...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ristl GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Office-Management-Prozesse optimiert und neue Strukturen einführt. Du wirst die Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und öffentlichen Stellen übernehmen und die vorbereitende Buchhaltung durchführen. Darüber hinaus wirst du Ein- und Ausgangspost abwickeln und organisieren.Regelmäßig...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Ferro & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Offene Stelle: Büroleiter/ SekretariatssupportWir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die unser Sekretariat und Team unterstützen möchte.Aufgabenbereich:Professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern und TelefonanrufenUnterstützung der Geschäftsführung und Kollegen bei administrativen AufgabenTerminkoordinationen und...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Ferro & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Offene Stelle: Büroleiter/ SekretariatssupportWir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die unser Sekretariat und Team unterstützen möchte.Aufgabenbereich:Professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern und TelefonanrufenUnterstützung der Geschäftsführung und Kollegen bei administrativen AufgabenTerminkoordinationen und...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in, der unsere täglichen Aufgaben effizient und professionell bearbeitet. Als Teil unseres Teams werden Sie die Zukunft der FHWien der WKW mitgestalten und unsere Studierenden, Lehrenden und Interessenten unterstützen.AufgabenAls zentrale Anlaufstelle für verschiedene Zielgruppen wie...


  • Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleiterin/Büroleiter, die sich in der Verwaltung und Administration von 3Dee GmbH Co KG einbringen möchte.AufgabenErstellung von Auftragsbestätigungen und -rechnungenVerwaltung von Eingangs- und AusgangsrechnungenDurchführung des Zahlungsverkehrs und -managementsAdministration im täglichen Betrieb...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Baudrauf GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und eigenständig arbeitende Büroleiter/in (m/w), die unser Büro professionell organisiert und uns im täglichen Geschäft unterstützt.AufgabenBüroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags sowie Koordination von Terminen und Kommunikation mit Kunden und Partnern.Rechnungsstellung:...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Als Büroleiter/Teamassistent/Verwaltungskoordinator/... bist du der erste Kontaktperson für unsere Kunden und bist für die Gesamtverantwortung für das Front Office zuständig. Du übernimmst die Terminplanungen, Ablage der Rechnungen,...


  • Wien, Wien, Österreich Alpin Family Hotels & Residences Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich auf die Verwaltung unseres Büros in Wien spezialisiert hat. Als Büroleiterin/Büroleiter bist du verantwortlich für die reibungslose Organisation und den effizienten Ablauf im Büro. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen rund um das Büro und...

  • Büroleiter/in

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich viridiusLAB AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Büroleiter/in (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.AufgabenDeine AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben (Post, Terminkoordination, Bestellungen,...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Reclay Group Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des Büroleiters/in bei der Reclay Gruppe begeistern kann.ÜberblickAls Büroleiter/in bist du das Herzstück unserer Firma und sorgst mit einem Lächeln und deiner positiven, aufgeschlossenen Art für eine freundliche Begrüßung und Betreuung aller Kunden und Kundinnen sowie Gäste...