Assistenz im Bereich Reisemanagement

vor 2 Monaten


Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

Die European Society of Radiology (ESR) ist eine neutrale und gemeinnützige Institution, die sich der Förderung und Vernetzung der europäischen Radiologie widmet. Mit einer globalen Mitgliedschaft von über 100.000 Fachleuten haben wir uns zur größten radiologischen Vereinigung weltweit entwickelt und organisieren jährlich den European Congress of Radiology (ECR) in Wien.

Für unser Team in Wien suchen wir eine engagierte Unterstützung (38,5 Stunden pro Woche) für den Bereich Reiseservice.

Aufgabenbereiche
  • Mitwirkung im Event- und Veranstaltungsmanagement
  • Assistenz bei der strategischen Planung, Durchführung und Nachbereitung von internationalen Meetings
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden sowie der Koordination mit Lieferanten und Partnern
  • Allgemeine Büroorganisation (Dateiverwaltung, Termin- und Reiseplanung)
Anforderungen
  • Hervorragende Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind von Vorteil)
  • Gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
  • Exzellente Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
  • Erfahrung im Bereich Event- und Reisemanagement ist wünschenswert
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zu Reisen (national und international)
Vorteile
  • Vielfältige und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima
  • Modernes Büro in zentraler Lage mit ausgezeichneter Anbindung
  • Bezahlte Mittagspause
  • Option auf gelegentliches Home Office
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Die Position bietet ein Einstiegsgehalt ab € 2.300,00 brutto pro Monat für 38,5 Stunden pro Woche. Eine Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Die Bewerbenden sollten bereit sein, regelmäßig in unserem Büro in Wien tätig zu sein.

Die European Society of Radiology (ESR) ist eine neutrale und gemeinnützige Institution, die sich der Förderung und Vernetzung der europäischen Radiologie widmet. Mit einer globalen Mitgliedschaft von über 100.000 Fachleuten haben wir uns zur größten radiologischen Vereinigung weltweit entwickelt und organisieren jährlich den European Congress of Radiology (ECR) in Wien.



  • Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Die European Society of Radiology (ESR) ist eine neutrale und gemeinnützige Institution, die sich der Förderung und Vernetzung der europäischen Radiologie widmet. Mit einer globalen Mitgliedschaft von über 100.000 Personen haben wir uns zur größten radiologischen Vereinigung weltweit entwickelt und organisieren jährlich einen der fortschrittlichsten...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz des Direktoriums begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der operativen Tagesgeschäft und an Projekten mitwirken.HauptraumfelderAssistenz des Direktoriums im operativen TagesgeschäftKlassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Direktoriums (m/w/d) für unser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH.ArbeitsschwerpunkteKompetente Unterstützung des Direktoriums im operativen Tagesgeschäft sowie bei ProjektenKlassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement und -koordinationErstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und selbstständige Assistenz für unser Direktorium. Als Teil unseres Teams werden Sie die operative Tagesgeschäft unterstützen und bei Projekten mitwirken.AufgabenUnterstützung des Direktoriums bei operativen AufgabenKlassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement und...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Persönliche AssistenzWir organisieren Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. Persönliche Assistenz bedeutet, Hände und Füße den im Rollstuhl sitzenden Personen zu borgen.Unser Ziel ist es, Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Wir bieten eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Über unsDie PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH bietet Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien an. Wir borgen Hände und Füße den im Rollstuhl sitzenden Personen, damit sie selbstbestimmt leben können.AufgabenAls Persönliche Assistenz sind Sie für die Unterstützung von Menschen mit Behinderung in verschiedenen...


  • Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminmanagement der Geschäftsführung...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Bereit, die Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderung zu unterstützen? Als Persönliche Assistenz bei PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH leiten Sie Ihren Alltag selbst ein und unterstützen Ihre Kunden bei alltäglichen Aufgaben wie Aufstehen, WC-Gang, Duschen, Waschen, Essen zubereiten, Einkaufen und Haushaltsarbeiten.Wir bieten Ihnen eine flexible...


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    Finanzbuchhaltung bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHWir suchen für unsere Finanzbuchhaltung in Hannover einen Mitarbeiter/in, der sich auf die Vorbereitung, Kontrolle und Rechnungsstellung an die jeweiligen Kostenträger spezialisiert hat. Als Finanzbuchhalter/in bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH werden Sie Teil eines...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und selbstständige Assistenz für unser Direktorium. Als Teil unseres Teams werden Sie die operative Tagesgeschäfte unterstützen und bei Projekten mitwirken.AufgabenUnterstützung des Direktoriums im operativen TagesgeschäftBeteiligung an ProjektenTerminorganisation und -koordinationKorrespondenz und...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten sind engagierte und organisierte Führungskräfte, die sich für die Unterstützung von Führungskräften begeistern.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...


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    Arbeiten in der Mitte von Wien:Ein Austausch mit ganz Europa Position: Assistent:in für das Ressort Innovation mit zusätzlichem Schwerpunkt auf Relationship Management Standort: Wien Beschäftigungsart: Vollzeit Vielfalt: Alle Geschlechter Start: Ab sofort Bereich: Neue Geschäftsfelder Ihre Aufgaben: In der Rolle als Assistent:in im Ressort Innovation...


  • Wien, Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teilzeit-Assistentin für unseren HR-Bereich, die uns in operativen und HR-spezifischen Aufgaben unterstützt.Aufgaben und ZuständigkeitenAdministrative und organisatorische Assistenzaufgaben für den HR-Bereich (ca. 80 Personen)Unterstützung und Vertretung der HR Director Assistenz (z. B. Kalenderpflege und...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Partnerassistenz (all genders) für unsere Rechtsanwaltskanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie die klassische Assistenz für einen unserer Partner übernehmen und administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung/des Partners leisten.AufgabenEffiziente Organisation aller...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine selbstständige und organisierte Assistenz für unser Direktorium. Als Teil unseres Teams werden Sie in der operativen Unterstützung tätig sein und wichtige Aufgaben wie Terminorganisation, Korrespondenz und Reisemanagement übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Direktoriums im operativen...


  • Wien, Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen für unser HR Operations Team eine gut organisierte, teamorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die uns sowohl in operativen als auch bei HR-spezifischen Aufgaben tatkräftig unterstützt.Aufgaben und ZuständigkeitenAdministrative und organisatorische Assistenzaufgaben für den HR-Bereich (ca. 80 Personen)Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    {"h1": "Partnerassistenz (all genders) ", "p": "Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich auf die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz für einen Partner der Rechtsanwaltskanzlei spezialisiert hat. Als Partnerassistenz werden Sie Teil des Teams von WEBER & CO., einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei im...


  • Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung, -organisation und -vorbereitung spezialisiert hat. Die Assistenz wird auch bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten unterstützt.AufgabenTerminkoordination, -organisation und...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Rechtspartnerassistent (Allgenders) für unsere Kanzlei in Wien.AufgabenEffiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz für einen Partner der RechtsanwaltskanzleiAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung/des Partners (z.B....

  • Rechtspartnerassistent

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Rechtspartnerassistent (all genders) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz für einen Partner der Rechtsanwaltskanzlei übernehmen.AufgabenAdministrative und...