Büroorganisationsspezialist

Wir suchen eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in Wien.

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon
• Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten Kanzleiverbund (Postbearbeitung, Management von Terminen und Meetings, Bestellwesen, Erstellen von Honoraren, Verwaltung der Handkassa, Daten- und Systempflege)
• Unterstützung bei Firmenbucheingaben, Versand von FinOn Formularen und Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Reise,- Veranstaltungs- und Fuhrparkmanagement
• Versand von Dokumenten, Newslettern und Betreuung der Firmen Homepage

Wir suchen eine Person mit Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie sollten ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen haben und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen.

• Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und BMD NTCS)
• Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Teamgeist und Kommunikationsfreude
• Loyalität und Verschwiegenheit

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum, ein familiäres und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, ein umfassendes Weiterbildungsangebot, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, ein attraktives Gehalt (kein All-In, variables Prämiensystem) und zahlreiche Social Benefits (Jobticket, Gutscheine, Firmenevents uvm).

Wir suchen eine Person, die sich in unserer modernen Büroräumlichkeit mit sehr guter öffentlicher Anbindung oder nahegelegener Parkplatz wohlfühlt.