Büroorganisationsspezialist

Wir suchen eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in Wien.

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon
• Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten Kanzleiverbund (Postbearbeitung, Management von Terminen und Meetings, Bestellwesen, Erstellen von Honoraren, Verwaltung der Handkassa, Daten- und Systempflege)
• Unterstützung bei Firmenbucheingaben, Versand von Fin On Formularen und Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Reise,- Veranstaltungs- und Fuhrparkmanagement
• Versand von Dokumenten, Newslettern und Betreuung der Firmen Homepage

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung
• Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und BMD NTCS)
• Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Teamgeist und Kommunikationsfreude
• Loyalität und Verschwiegenheit

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
• Familiäres und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Umfassendes Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Attraktives Gehalt (kein All-In, variables Prämiensystem)
• Zahlreiche Social Benefits (Jobticket, Gutscheine, Firmenevents uvm)
• Gleitzeitregelung
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung oder nahegelegener Parkplatz