Assistent/in mit Erfahrung im Notariat

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn, der/die administrative und organisatorische Unterstützung für unsere JuristInnen leistet. Die Aufgaben umfassen:

  • Administrative Unterstützung der JuristInnen
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Banken und Gerichten
  • Abwicklung von Beglaubigungen und Beurkundungen
  • Erstellen von Verträgen und Leistungserfassung
  • Administrative Aufgaben wie Terminkoordination und Aktenverwaltung
Profil und Anforderungen

Wir suchen eine/n MitarbeiterIn mit:

  • abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
  • guter Deutsch- und EDV-Kenntnis
  • guten Englisch-Kenntnissen
  • erwünschter einschlägiger Erfahrung im Notariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • absoluter Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten

Wir bieten ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet, fundierte Einschulung und die Unterstützung eines kompetenten Teams. Darüber hinaus bieten wir:

  • gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld
  • attraktiven Arbeitsort nahe der Innenstadt

Ein Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat (Vollzeitbasis) wird angeboten. In Abhängigkeit von Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung kann das tatsächliche Gehalt natürlich auch über diesem Wert liegen.



  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für das 13köpfige Team unseres renommierten Notariats in zentraler Lage der Wiener Innenstadt. Als Assistent/in werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung für unsere JuristInnen leisten und folgende Aufgaben wahrnehmen:Administrative und organisatorische...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 Mitarbeitern in Wien, sucht eine/n Sachbearbeiter In/Assistent In mit Erfahrung im Notariat (m/w/d).AufgabenBetreuung der Klienten (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von Verträgen im...


  • Wien, Wien, Österreich PS Personalservice GmbH Vollzeit

    PS Personalservice GmbH ist ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen mit über 250 Mitarbeitern. Wir sind Teil des EBCONT-Konzerns mit mehr als 700 Mitarbeitern und bieten Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen an.Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches Notariat in der Wiener Innenstadt, das...


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    ÜberblickPS Personalservice GmbH ist ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen mit über 250 Mitarbeitern. Wir sind Teil des EBCONT-Konzerns mit mehr als 700 Mitarbeitern und bieten Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn...


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    JobbeschreibungUnser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 Mitarbeitern in Wien, sucht eine/n Sachbearbeiter In/Assistent In mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.AufgabenBetreuung der Klienten (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei in Wien, sucht eine/n Sachbearbeiter In/Assistent In mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.AufgabenBetreuung der Klient Innen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich PS Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜberblickPS Personalservice GmbH ist ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen mit über 250 Mitarbeitern. Wir sind Teil des EBCONT-Konzerns mit mehr als 700 Mitarbeitern und bieten Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn...


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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiterin/Assistentin im Notariat werden Sie Teil eines engagierten Teams und werden mit folgenden Aufgaben betraut:Betreuung der Klienten (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von Verträgen im Grundbuchs-,...


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  • Wien, Wien, Österreich nhp - notare huppmann, pfaffenberger, nierlich Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Persönlichen Assistenten, der sich in der Notariats- oder Rechtsanwaltskanzlei von nhp - Notare Huppmann, Pfaffenberger, Nierlich & Partner einbringen möchte.AufgabenbereichPersonal Assistant zu Notarpartner Johannes Fürst-Cernek oder Notarsubstitut Maximilian AbleidingerSachbearbeitung...


  • Wien, Wien, Österreich PS Personalservice GmbH Vollzeit

    PS Personalservice GmbH ist ein führender Anbieter von Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen. Wir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für das 13köpfige Team eines renommierten Notariats in der Wiener Innenstadt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Administrative Unterstützung**: Unterstützung...


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