Assistent/in mit Erfahrung im Notariat

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn, der/die administrative und organisatorische Unterstützung für unsere JuristInnen leistet. Die Aufgaben umfassen:

  • Administrative Unterstützung der JuristInnen
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Banken und Gerichten
  • Abwicklung von Beglaubigungen und Beurkundungen
  • Erstellen von Verträgen und Leistungserfassung
  • Administrative Aufgaben wie Terminkoordination und Aktenverwaltung
Profil und Anforderungen

Wir suchen eine/n MitarbeiterIn mit:

  • abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
  • guter Deutsch- und EDV-Kenntnis
  • guten Englisch-Kenntnissen
  • erwünschter einschlägiger Erfahrung im Notariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • absoluter Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten

Wir bieten ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet, fundierte Einschulung und die Unterstützung eines kompetenten Teams. Darüber hinaus bieten wir:

  • gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld
  • attraktiven Arbeitsort nahe der Innenstadt

Ein Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat (Vollzeitbasis) wird angeboten. In Abhängigkeit von Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung kann das tatsächliche Gehalt natürlich auch über diesem Wert liegen.



  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für das 13köpfige Team unseres renommierten Notariats in zentraler Lage der Wiener Innenstadt. Als Assistent/in werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung für unsere JuristInnen leisten und folgende Aufgaben wahrnehmen:Administrative und organisatorische...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für unser Notariat in zentraler Lage der Wiener Innenstadt.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der JuristInnenTelefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Banken und GerichtenAbwicklung von Beglaubigungen und BeurkundungenErstellen von...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    PS Personalservice GmbH, Teil der EBCONT-Gruppe, verfügt über mehr als 250 MitarbeiterInnen und bietet Dienstleistungen wie Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen an.Wir suchen für ein renommiertes Notariat in der Wiener Innenstadt eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für die Unterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich PS Personalservice GmbH Vollzeit

    PS Personalservice GmbH ist ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen mit über 250 Mitarbeitern. Wir sind Teil des EBCONT-Konzerns mit mehr als 700 Mitarbeitern und bieten Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen an.Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches Notariat in der Wiener Innenstadt, das...


  • Wien, Wien, Österreich PS Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜberblickPS Personalservice GmbH ist ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen mit über 250 Mitarbeitern. Wir sind Teil des EBCONT-Konzerns mit mehr als 700 Mitarbeitern und bieten Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn...


  • Wien, Wien, Österreich PS Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜberblickPS Personalservice GmbH ist ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen mit über 250 Mitarbeitern. Wir sind Teil des EBCONT-Konzerns mit mehr als 700 Mitarbeitern und bieten Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn...


  • Wien, Wien, Österreich PS Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜberblickPS Personalservice GmbH ist ein renommiertes Unternehmen mit über 250 Mitarbeitern und ist Teil des EBCONT-Konzerns mit mehr als 700 Mitarbeitern. Wir bieten Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für das 13köpfige...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine ambitionierte und organisatorisch geschickte Person, die in einem renommierten Notariat in der Wiener Innenstadt arbeiten möchte. In dieser Rolle werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Unterstützung der JuristInnen, den Telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden, Behörden, Banken und Gerichten, die Abwicklung...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für unser 13köpfiges Team im renommierten Notariat in der Wiener Innenstadt.AufgabenbereichAdministrative und organisatorische Unterstützung der JuristInnenTelefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Banken und GerichtenAbwicklung von Beglaubigungen und...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in Wien, sucht eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) zur Verstärkerung des Teams.AufgabenBetreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in Wien, sucht eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.AufgabenBetreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DORDA ist eine internationale Wirtschaftsrechtskanzlei, die sich auf Klarheit spezialisiert hat. Wir suchen nach Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Ihre AufgabenAkteneinsicht und -führungKosten- und Honorarnoten erstellenTelefonmanagement und TerminplanungKorrespondenz in Deutsch und EnglischAufbereitung von PräsentationenBei DORDA...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person mit Berufserfahrung als Assistent in einer Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei. Als Unterstützung für unsere Kanzlei DORDA Rechtsanwälte GmbH suchen wir Menschen mit Begeisterung und Können.Erwartete Qualifikationen:Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Anwalts-, Notariats- oder...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine erfahrenen Assistent/in für unser Backoffice-Team am Standort Wien. Ziel ist es, unsere Anwälte optimal zu unterstützen und somit unser Unternehmen erfolgreich zu machen. Beschreibung: Dein Aufgabengebiet umfasst:klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)proaktive Unterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unser renommiertes Notariat PWK GmbHAufgaben:Erstellung und Verwaltung notarieller Urkunden und DokumenteEmpfang und Betreuung der Mandanten, sowohl telefonisch als auch persönlichTerminkoordination und KorrespondenzführungUnterstützung bei Recherchearbeiten sowie bei administrativen und organisatorischen...


  • Wien, Wien, Österreich Öffentlicher Notar Dr. Christoph Völkl & Partner, Kommandit-Partnerschaft Vollzeit

    Notariat in Wien sucht AssistenzkraftWir suchen eine Assistenzkraft für unsere Kanzlei in Wien. Die idealen Kandidaten haben Erfahrung im Umgang mit Textprogrammen und Kanzleisoftware und bringen hohe Lernbereitschaft mit.Aufgaben:Vorbereitung und elektronische Übermittlung von GrundbuchsgesuchenUnterschriftsbeglaubigungenEigenständige Klienten- und...


  • Wien, Wien, Österreich PS Personalservice GmbH Vollzeit

    PS Personalservice GmbH ist ein führender Anbieter von Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen. Wir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für das 13köpfige Team eines renommierten Notariats in der Wiener Innenstadt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Administrative Unterstützung**: Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich PS Personalservice GmbH Vollzeit

    PS Personalservice GmbH ist ein führender Anbieter von Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen. Wir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für unser 13köpfiges Team im renommierten Notariat in der Wiener Innenstadt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Administrative Unterstützung**: Unterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen leistungsfähigen Assistenten, der unsere täglichen Aufgaben unterstützt und unser Team bei der Erfüllung seiner Ziele hilft.AufgabenAktenführung, Erstellung von Kosten- und HonorarnotenTelefonmanagement und TerminplanungAufbereitung von Präsentationen und UnterlagenKorrespondenz in Deutsch und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem modernen und familiären Umfeld entfalten kann. Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu...