Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in mit einschlägiger Erfahrung im Notariat - Wien, Wien - PS3 Personalservice GmbH

  • Assistent/in mit einschlägiger Erfahrung im Notariat: Professionelle Unterstützung in einem renommierten Notariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine ambitionierte und organisatorisch geschickte Person, die in einem renommierten Notariat in der Wiener Innenstadt arbeiten möchte. In dieser Rolle werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Unterstützung der JuristInnen, den Telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden, Behörden, Banken und Gerichten, die Abwicklung...

  • Assistent/in mit Erfahrung im Notariat

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für unser Notariat in zentraler Lage der Wiener Innenstadt.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der JuristInnenTelefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Banken und GerichtenAbwicklung von Beglaubigungen und BeurkundungenErstellen von...

  • Notariats-Assistent/in mit Erfahrung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    PS Personalservice GmbH, Teil der EBCONT-Gruppe, verfügt über mehr als 250 MitarbeiterInnen und bietet Dienstleistungen wie Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen an.Wir suchen für ein renommiertes Notariat in der Wiener Innenstadt eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für die Unterstützung der...

  • Personalvermittler/in mit Expertise im Notariat

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    Über unser UnternehmenPS3 Personalservice GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und -überlassung. Mit einer umfassenden Erfahrung in der Branche unterstützen wir über 150 Unternehmen bei ihren Personalbedürfnissen.Löhne und GehälterAls erfahrener Assistent/in im Notariat erwarten Sie ein attraktives Gehalt von...

  • Assistent mit Berufserfahrung für internationale Wirtschaftsrechtskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DORDA ist eine internationale Wirtschaftsrechtskanzlei, die sich auf Klarheit spezialisiert hat. Wir suchen nach Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Ihre AufgabenAkteneinsicht und -führungKosten- und Honorarnoten erstellenTelefonmanagement und TerminplanungKorrespondenz in Deutsch und EnglischAufbereitung von PräsentationenBei DORDA...

  • Fachberater mit Erfahrung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person mit Berufserfahrung als Assistent in einer Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei. Als Unterstützung für unsere Kanzlei DORDA Rechtsanwälte GmbH suchen wir Menschen mit Begeisterung und Können.Erwartete Qualifikationen:Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Anwalts-, Notariats- oder...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent/in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine erfahrenen Assistent/in für unser Backoffice-Team am Standort Wien. Ziel ist es, unsere Anwälte optimal zu unterstützen und somit unser Unternehmen erfolgreich zu machen. Beschreibung: Dein Aufgabengebiet umfasst:klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)proaktive Unterstützung der...

  • Persönliche Assistentin für ein renommiertes Notariat in Wien

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    Die PS3 Personalservice GmbH hat über 250 MitarbeiterInnen und ist Teil der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Wir sind der Ansprechpartner für mehr als 150 Unternehmen bei Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.AufgabenWir suchen eine engagierte Persönliche Assistentin für unser 13köpfiges Team in einem...

  • Sachbearbeiterin/Assistentin mit Erfahrung im Notariat: Vollzeitstelle in Wien

    vor 13 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 Mitarbeitern, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d).Folgende Position steht zur Verfügung:**Aufgaben**• Betreuung der Klienten (persönlich, telefonisch und per E-Mail)• Kontakt zu Gerichten und Behörden• Eigenverantwortliche...

  • Assistent (m/w/d) für Notariat und Verwaltung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Berufsbegleitende Ausbildung im Bereich des NotariatsProjektmanagement, Vertragsabwicklung und -gestaltungPflege und Verwaltung von Akten und DatenbeständenSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Hervorragende Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von VorteilAttraktives Gehalt ab 40.000 EUR Brutto/JahrAusgeprägte Kommunikations- und...

  • Verwaltungsassistent für Notariat mit hoher Eingebundenheit

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistentin (m/w/d) für unser renommiertes Notariat in Deutschland. Unser Auftraggeber steht für Professionalität, Diskretion und umfassenden Service in den Bereichen Vertragsgestaltung, Beglaubigungen und notarielle Beurkundungen. Wir bieten ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, bei dem Sie sich durch Ihren...

  • Notariat-Assistentin (m/w/d) für Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unser renommiertes Notariat PWK GmbHAufgaben:Erstellung und Verwaltung notarieller Urkunden und DokumenteEmpfang und Betreuung der Mandanten, sowohl telefonisch als auch persönlichTerminkoordination und KorrespondenzführungUnterstützung bei Recherchearbeiten sowie bei administrativen und organisatorischen...

  • Wirtschaftstreuhand-Assistent/in mit Office-Management-Erfahrung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/n Wirtschaftstreuhand-Assistent/in mit Office-Management-Erfahrung.AufgabenbereichÜbernahme von Office-Management-TätigkeitenBetreuung von Klienten und GästenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale AblageNach einer Einarbeitungszeit ist die Übernahme von...

  • Assistenzkraft für 38: Fachkraft für Notariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Öffentlicher Notar Dr. Christoph Völkl & Partner, Kommandit-Partnerschaft Vollzeit

    Notariat in Wien sucht AssistenzkraftWir suchen eine Assistenzkraft für unsere Kanzlei in Wien. Die idealen Kandidaten haben Erfahrung im Umgang mit Textprogrammen und Kanzleisoftware und bringen hohe Lernbereitschaft mit.Aufgaben:Vorbereitung und elektronische Übermittlung von GrundbuchsgesuchenUnterschriftsbeglaubigungenEigenständige Klienten- und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung in der Verwaltung von Kalendern,...

  • Betriebswirtschaftlicher Assistent

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten abwickelnSchriftliche und telefonische Korrespondenz bearbeitenAngebote bearbeiten und Buchhaltungsvorbereitung übernehmenTerminkoordination und Dokumentenablage verwaltenIhr ProfilAbschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule usw.)Einschlägige Berufserfahrung im Baugewerbe von...

  • Berufliche Unterstützung als Teammitglied

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen leistungsfähigen Assistenten, der unsere täglichen Aufgaben unterstützt und unser Team bei der Erfüllung seiner Ziele hilft.AufgabenAktenführung, Erstellung von Kosten- und HonorarnotenTelefonmanagement und TerminplanungAufbereitung von Präsentationen und UnterlagenKorrespondenz in Deutsch und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten, der sich in die moderne, professionelle Arbeitsumgebung eines Konzerns einfügt und mit dem Charme eines familiären Arbeitsklimas arbeitet.Unser ZielAls erfolgreich geführtes Büro in Wien - mit der Verantwortung für Österreich und Osteuropa - eines...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem modernen und familiären Umfeld entfalten kann. Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu...

  • Rechtsassistent:in mit Erfahrung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistent:in, die sich in der Rechtsberatung auskennt und sich für unsere Arbeit begeistern kann.AufgabenAktenführung und Erstellung von Kosten- und HonorarnotenTelefonmanagement und TerminplanungReiseplanung und Korrespondenz in Deutsch und EnglischAufbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Termine und...

Assistent/in mit einschlägiger Erfahrung im Notariat

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für das 13köpfige Team unseres renommierten Notariats in zentraler Lage der Wiener Innenstadt. Als Assistent/in werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung für unsere JuristInnen leisten und folgende Aufgaben wahrnehmen:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der JuristInnen
  • Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Banken und Gerichten
  • Abwicklung von Beglaubigungen und Beurkundungen
  • Erstellen von Verträgen und erledigen aller mit den Verträgen in Zusammenhang stehenden Nebentätigkeiten
  • Administrative Aufgaben (z. B. Terminkoordination, Aktenverwaltung, Fristenkontrolle)
  • Leistungserfassung, Honorarnotenerstellung und -verrechnung
Profil und Anforderungen

Wir suchen eine/n MitarbeiterIn mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Einschlägige Erfahrung im Notariat, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einer Steuerberatung
  • Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
  • Pflegliches Auftreten und höfliche Umgangsformen
Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und eigenverantwortliches Aufgabengebiet, fundierte Einschulung und die Unterstützung eines kompetenten Teams, sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein angenehmes, freunliches und familiäres Arbeitsumfeld, attraktiven Arbeitsort nahe der Innenstadt mit ausgezeichneter Erreichbarkeit und angenehme Arbeitszeiten (mo-Do 08:00 - 17:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr).

Einem/r BewerberIn, der/die die Anforderungen für die von uns ausgeschriebenen Stelle erfüllt, bietet unser Auftraggeber ein Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat (Vollzeitbasis). In Abhängigkeit von Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung kann das tatsächliche Gehalt natürlich auch über diesem Wert liegen.