Persönliche Assistentin für ein renommiertes Notariat in Wien

vor 2 Monaten


Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

Die PS3 Personalservice GmbH hat über 250 MitarbeiterInnen und ist Teil der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Wir sind der Ansprechpartner für mehr als 150 Unternehmen bei Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.

Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistentin für unser 13köpfiges Team in einem renommierten Notariat in zentraler Wiener Innenstadtlage. Ihre Hauptaufgaben werden die Betreuung des Empfangs inklusive professioneller Weiterleitung von Telefonaten sein.

  • Betreuung des Empfangs inklusive professioneller Weiterleitung von Telefonaten
  • Terminkoordination und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Postabwicklung
  • Akten- und Terminverwaltung
Anforderungen

Wir suchen nach einer Person mit folgenden Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englisch-Kenntnisse
  • Einschlägige Erfahrung (optimalerweise in einem Notariat, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einer Steuerberatung)
  • Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sowie ein gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
  • Selbständige Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist
Vorteile

Bei uns erwarten Sie:

  • Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Fundierte Einschulung und die Unterstützung eines kompetenten Teams
  • Ein angenehmes, freundliches, familiäres Arbeitsumfeld
  • Attraktiver Arbeitsort nahe der Innenstadt mit ausgezeichneter Erreichbarkeit
  • Angenehme Arbeitszeiten (Mo-Do 08:00 - 17:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr)

Derzeitiges Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis beträgt €1.800. Das tatsächliche Gehalt kann je nach Qualifikation und Berufserfahrung variieren.



  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Assistentin im Notariat sind Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf die Bearbeitung von Verlassenschaften spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung von Verlassenschaftsverfahren, den Empfang und die Betreuung von Mandanten sowie die Terminkoordination und Korrespondenzführung.In diesem anspruchsvollen...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Wir suchen eine Sozialarbeits-Assistentin (Teilzeit) für unser Sozialpsychiatrisches Ambulatorium in Wien.Beschreibung der PositionIn unserem multiprofessionellen Team arbeiten Sie gemeinsam mit medizinischen Fachkräften bei der Betreuung und Behandlung von Patientinnen zusammen. Wir entwickeln Perspektiven, unterstützen bei der Umsetzung des...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Beruflicher HintergrundWir suchen eine engagierte Fachkraft, um die hohen Qualitätsstandards unseres renommierten Notariats aufrechtzuerhalten. Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre) und Erfahrung mit der Bearbeitung von Verlassenschaften sind daher ein wichtiger Schritt in Ihre Karriere.


  • Wien, Wien, Österreich Christina Holmes Vollzeit

    Unser JobPERSÖNLICHE ASSISTENTIN GESUCHTWir suchen eine motivierte und verantwortungsvolle Persönliche Assistentin, die mich bei meiner täglichen Arbeit unterstützt. Als Persönliche Assistentin bist du mein wichtigster Helfer und ermöglichtst mir durch deine Hilfe und Unterstützung einen selbstbestimmten Alltag ohne Barrieren.In diesem Beitrag...


  • Wien, Wien, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Zahnmedizinische Assistentin für den Fachbereich Radiologie bei der Universitätszahnklinik Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Import von auswärtigen Untersuchungen und die Ausfolgung der intern erbrachten Untersuchungen verantwortlich.Fachlicher HintergrundAls Zahnmedizinische Assistentin bist du...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz in Wien: Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Persönliche Assistenz für unsere Kunden in Wien.Als Persönliche Assistenz werden Sie die Freizeitgestaltung, die Pflege und die alltäglichen Aufgaben unserer Kunden unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der FreizeitgestaltungPflege und BetreuungAlltägliche...


  • Wien, Wien, Österreich Karner - Bau Gesellschaft M.b.H. Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bauingenieur-Assistentin mit ausgeprägten Kenntnissen im Bereich des Leitungs-Tiefbaus für unsere Karner - Bau Gesellschaft M.b.H. in Wien.Über unser UnternehmenUnser Unternehmen ist ein renommiertes, mittelständiges Bauunternehmen mit einer langen Geschichte in der Branche. Wir legen großen Wert auf Qualität und...


  • Wien, Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Über MediCare Personaldienstleistungen GmbHMediCare ist ein Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, das sich auf Personalfragen im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Mit Sitz in Mödling/Baden bietet das Unternehmen seinen Auftraggebern in Wien und Niederösterreich eine umfassende Palette an Dienstleistungen.Löhne in Wien und NiederösterreichDie...


  • Wien, Wien, Österreich GrECo International AG Vollzeit

    Unser Unternehmen, GrECo International AG, bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Rolle als Assistentin für Organisation und Kommunikation an.Nach dem Ausscheiden unserer langjährigen Assistentin suchen wir nun einen engagierten Kollegen, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.AufgabenOrganisatorische Unterstützung:...


  • Wien, Wien, Österreich Private Arbeitgeberin Vollzeit

    Vielseitige Persönliche Assistenz als kulturelle und soziale BegleitungDu suchst nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die dir die Möglichkeit bietet, deine Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen? Dann bist du hier genau richtig!Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine zuverlässige und flexible Persönliche Assistentin, die sich gut verstehen und...


  • Wien, Wien, Österreich Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Vollzeit

    Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH bietet eine herausfordernde und faszinierende Tätigkeit in der OP-Vorbereitung an. Wir suchen nach engagierten Klinik-Assistenten, die sich mit unseren Patientinnen und Patienten verbunden fühlen und ihnen während ihrer Behandlung Unterstützung leisten.Sicherheit und Hohe QualitätAls renommiertes Privatspital legen wir...


  • Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kostenrechnungs- und Finanzbuchhaltungs-Assistentin am Standort Wien ist die Diplomatische Akademie Wien auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Person, um unsere finanziellen Prozesse zu unterstützen.Gesamte Vorbereitung und Erfassung der Daten in der KostenrechnungErstellen Sie einen detaillierten...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Wolfgang Molnár und Dr. Ivana Molnár, Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    Bewerbung als Medizinische Assistentin oder -assistentAls Gruppenpraxis in Wien suchen wir eine/n erfahrene/n Medizinische Assistentin oder -assistent für unsere Abteilung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPatientenannahme und administrative AufgabenVerwaltung von Medikamenten, Büromaterial und LagerKleine Labortätigkeiten wie Blut- und...


  • Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    ÜberblickUnsere Kundenkanzlei in Wien sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/Assistenten, um unser Team zu unterstützen.Gehalt und LeistungenDas Jahresbruttogehalt beträgt EUR 31.000,-. Wir bieten eine Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung.AufgabenAls unsere neue Administrative Assistentin/Assistent werden Sie Teil unseres...


  • Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus in Wien Vollzeit

    Das St. Josef Krankenhaus in Wien ist ein renommiertes, modernes medizinisches Zentrum der Vinzenz Gruppe. Als Abteilungsleiterin für Gynäkologie und Geburtshilfe werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Förderung gesunder werdender Frauen und Kinder konzentriert.Gehalt und LeistungenIn dieser Position erwarten wir eine fachlich versierte...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter Notariatsdienstleister mit Sitz im 19. Bezirk in Wien. Wir suchen eine erfahrene Rechtliche Fachkraft, die ihre Expertise im Bereich der Abwicklung von Verlassenschaftsverfahren einbringen kann.AufgabenDie selbstständige Abwicklung von Verlassenschaftsverfahren einschließlich Kommunikation mit Klienten, Behörden und...


  • Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Persönliche Assistentin/Assistent zur Verstärkung unseres HR-Teams in Wien. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben und sind die erste Anlaufstelle für interne Fragen und Probleme.Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung des Teams bei Beantragungen,...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Persönliche Assistenz in der Wohngemeinschaft Maria WaldUnsere Wohngemeinschaft Maria Wald ist eine Einrichtung, die Menschen mit Behinderung ein Zuhause bietet, das auf Selbstständigkeit und individuelle Unterstützung setzt. Wir suchen nach einer verantwortungsvollen Persönlichen Assistentin/Assistenten, um unsere Bewohner*innen in ihrem Alltag zu...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet eine interessante Chance als BildungspädagogIn für Wiener Schulen. Die Stelle ist nach 40 Wochenstunden mit bezahlter Pause verfügbar.">">Sie bieten Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit, im Schulkontext unkompliziert über persönliche, soziale und psychische Herausforderungen zu sprechen...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Aufgaben und ZuständigkeitenAls Sozialarbeiter/in bei Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien unterstützen Sie Schülerinnen und Schüler in der Wiener Schulen. Dabei bieten Sie eine sichere und vertrauensvolle Umgebung, um die Möglichkeit zur Selbstwirksamkeit und sozialen Kompetenz zu stärken.Unterstützung von Schülerinnen und SchülernWir...