Assistentin für Organisation und Kommunikation in Wien

vor 16 Stunden


Wien, Wien, Österreich GrECo International AG Vollzeit

Unser Unternehmen, GrECo International AG, bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Rolle als Assistentin für Organisation und Kommunikation an.

Nach dem Ausscheiden unserer langjährigen Assistentin suchen wir nun einen engagierten Kollegen, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.

Aufgaben

  • Organisatorische Unterstützung: Sie werden Termine managen, Abläufe koordinieren und Unterlagen ansprechend vorbereiten, z.B. für Vorträge.
  • Schadenbearbeitung: Sie unterstützen unser Team bei der Abwicklung und stehen in Kontakt mit unseren Kunden.
  • Klassisch und digital: Sie schreiben nach Diktaphon und unterstützen uns bei der Nutzung digitaler Tools, z.B. im Rahmen kleinerer Social-Media-Projekte.
  • Veranstaltungsorganisation: Sie helfen bei der Planung und Durchführung von internen sowie externen Events, sowohl vor Ort als auch online.

Profil

  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Büromanagement
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Freude an der Kombination aus bewährten Methoden und modernen Ansätzen
  • Teamgeist, Loyalität und der Wunsch, langfristig Teil eines stabilen Teams zu sein

Löhne

Ihr jährliches Bruttogehalt beträgt EUR 45.000,- plus Überzahlung je nach Erfahrung.

Vorteile

  • Stabilität und Beständigkeit: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen, in dem Loyalität großgeschrieben wird.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Unsere eigene Academy unterstützt Sie dabei, Ihre Fähigkeiten zu erweitern.
  • Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitszeiten und hybride Modelle sind bei uns selbstverständlich.
  • Attraktives Umfeld: Ein modernes Büro in der Muthgasse, 1190 Wien und ein wertschätzendes Team.


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich WKO Vollzeit

    Wir suchen eine leitende Assistentin, die sich unserer Mission mit wertvollen Kenntnissen in der Personalführung und Organisation anschließen möchte. Mit ihrer Erfahrung in der Terminkoordination und -verwaltung, Datenbanken und Internetportalen sowie Rechnungsmanagement kann sie unsere Teamsupport-Abteilung weiterentwickeln.Sicherheit und...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Wir suchen eine Sozialarbeits-Assistentin (Teilzeit) für unser Sozialpsychiatrisches Ambulatorium in Wien.Beschreibung der PositionIn unserem multiprofessionellen Team arbeiten Sie gemeinsam mit medizinischen Fachkräften bei der Betreuung und Behandlung von Patientinnen zusammen. Wir entwickeln Perspektiven, unterstützen bei der Umsetzung des...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistentin für internationale Geschäftstransaktionen bei PWK GmbH in Wien haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem dynamischen Team zu erproben.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von GeschäftsabschlüssenVerwaltung von Dokumenten und...


  • Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kostenrechnungs- und Finanzbuchhaltungs-Assistentin am Standort Wien ist die Diplomatische Akademie Wien auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Person, um unsere finanziellen Prozesse zu unterstützen.Gesamte Vorbereitung und Erfassung der Daten in der KostenrechnungErstellen Sie einen detaillierten...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein vielfältiges Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine innovative und effektive Organisation, die sich für die Umsetzung der Wiener Sucht- und...


  • Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Bei Siemens Personaldienstleistungen GmbH (SPDL) suchen wir ab sofort für unsere Kunden, die Siemens AG Österreich, eine erfahrenen Teamassistentin im Bereich Cybersecurity in Wien. Wir bieten interessante Aufgaben in der Siemens-Gruppe und flexible Arbeitszeiten an.AufgabenWir suchen eine selbstständige und strukturierte Teamassistentin, um Terminplanung...


  • Wien, Wien, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Zahnmedizinische Assistentin für den Fachbereich Radiologie bei der Universitätszahnklinik Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Import von auswärtigen Untersuchungen und die Ausfolgung der intern erbrachten Untersuchungen verantwortlich.Fachlicher HintergrundAls Zahnmedizinische Assistentin bist du...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination Dr Thomas Vollzeit

    Wir suchen eine zahnärztliche Assistentin für unsere Ordination in Wien. Die Ordination befindet sich in einer sehr guten Lage und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit.Arbeitszeiten: Vollzeit, nach AbspracheBezahlung: Gemäß Kollektiv-Vertrag, mit Überzahlung bei entsprechender QualifikationWir bieten ein freundliches und familiäres Umfeld,...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Betriebliche Assistentin für unseren Produktentwicklungsstandort in Wien. Als Assistentin werden Sie Teil unseres kleinen, jungen und professionellen Teams sein.AufgabenUnterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVorbereitende Buchhaltung (u.A....


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Wolfgang Molnár und Dr. Ivana Molnár, Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    Bewerbung als Medizinische Assistentin oder -assistentAls Gruppenpraxis in Wien suchen wir eine/n erfahrene/n Medizinische Assistentin oder -assistent für unsere Abteilung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPatientenannahme und administrative AufgabenVerwaltung von Medikamenten, Büromaterial und LagerKleine Labortätigkeiten wie Blut- und...


  • Wien, Wien, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Zahnarzt Vollzeit

    Bewerbung als zahnärztliche Assistentin/AssistentGerne nehmen wir auch Bewerbungen von fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten und Praxismanager/Innen entgegen.Wir suchen eine junge und motivierte zahnärztliche Assistentin/Assistent mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde, die sich für unsere beiden Ordinationen in Wien engagieren...


  • Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte und engagierte Zahnmedizinische Assistentin, die sich in unserem modernen Zahnarztzentrum wohl fühlt.Aufgabenbereich:Betreuung unserer gehobenen Patientenschicht sowohl am Telefon als auch am Empfang und bei BesprechungenPersönliche und telefonische TerminvergabeOrganisation von Recall-TermineAusstellen und Kassieren von...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrenen Kaufmännischen Assistentin, die sich auf das Immobiliensegment spezialisiert hat. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Wien.ÜberblickUnser Unternehmen ist ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Immobiliensegment. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Stahlhandel-Assistentin für unser kleines, aber dynamisches Team in Wien. In dieser anspruchsvollen Position sind Sie an der Abwicklung von Dealabschlüssen beteiligt und unterstützen das Team bei der Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsverhandlungen.AufgabenIhre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über das Kuratorium für Psychosoziale DiensteDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist ein führendes Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien, das sich auf die Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen spezialisiert hat. Unsere Organisation ist bekannt für ihre innovative und effektive...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Über uns">Die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadtbezirk ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet.">Mitarbeitergesuche">Wir suchen ein dynamisches Teammitglied für unsere Kommunikationsabteilung.">Aufgaben">">Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als langfristige Herausforderung in einem internationalen Unternehmen suchen wir eine motivierte und serviceorientierte Allroundkraft für unser Büro in Wien. Als Organisationstalent stellen Sie den reibungslosen Bürobetrieb sicher und unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.BüroorganisationKümmern Sie sich um die gesamte...


  • Wien, Wien, Österreich M´CAPS Group Vollzeit

    BerufsanforderungenWir suchen eine zuverlässige Assistentin, die sich auf die Koordination von Projekten spezialisiert hat. Die richtige Kandidatin wird unsere Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung unserer Innenausbau-Projekte unterstützen.In dieser Rolle werden Sie verantwortlich sein für die Organisation von Terminen, der Kommunikation mit...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir suchen ab sofort eine motivierte Assistentin für unsere Kanzlei in Wien.Ihre Aufgaben:Allgemeine Assistenz-/SekretariatstätigkeitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung von Präsentationen...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet eine exklusive Gelegenheit als Personalberater mit Schwerpunkt auf Personalentwicklung zu arbeiten. Wir suchen nach einem engagierten und erfahrenen Fachmann, der sich für die vielfältige Welt der Human Resources begeistert.In dieser zentralen Rolle sind Sie für die...