Executive Assistant

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Unternehmensgruppe in Wien. Als rechte Hand des Unternehmenseigentümers werden Sie in allen organisatorischen und unternehmensübergreifenden Belangen unterstützt.

Aufgaben
  • Effiziente Entlastung und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und privaten Belangen
  • Vertrauensperson und kommunikative Schnittstelle zu den internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses (intern und extern)
  • Weiterleitung von Entscheidungen der Geschäftsführung
  • Bearbeitung des physischen Posteingangs und der Rechnungen der Geschäftsführung
  • Erstellung der Korrespondenz (teils durch Weisung, teils selbstständig)
  • Gesamtes Terminmanagement, wie umfangreiche Termin-/Kalender- und Reiseverwaltung
  • Einladungsmanagement für private Veranstaltungen und Anlässe
  • Organisation von Meetings und Workshops
  • Rechnungsmanagement wie z.B. Kontrolle von Eingangsrechnungen und Kreditkartenabrechnungen, Erstellung von Spesenabrechnungen der Geschäftsführung
  • Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen und Dokumente
  • Verwaltung von Hotelzimmerkontingenten
  • Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs inklusive Qualitätsmanagement
Anforderungen
  • Fachliche Kompetenzen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen oder in der Assistenz mehrerer Geschäftsführer im gehobenen Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Power Point, Excel, Word)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Eigenverantwortliche und herausfordernde Tätigkeit in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
  • Internationales Umfeld
  • Moderne, agile Organisation mit flachen Hierarchien, attraktivem Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit hoher Eigenverantwortung und echtem Teamgeist
  • Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und erprobte Geschäftsmodelle
  • Modern ausgestattete TOP-Büroräumlichkeiten in zentraler Lage

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DWL Consulting. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior management team...

  • Executive Assistant Housekeeper

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Mandarin Oriental, Wien: Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und verfügt über 151 Gästezimmer und Suiten, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    About the RoleAOP Health is a pioneering company in integrated therapies for rare diseases and critical care. We are seeking an Executive Assistant to join our team in Vienna.Key ResponsibilitiesProvide high-level administrative coordination and support to the CEOs and CoS.Manage day-to-day business activities and strategy-related projects.Keep track of...

  • Executive Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Executive Assistant ManagerWir suchen eine sorgfältige und zahlenaffine Persönlichkeit als Executive Assistant Manager (m/w/d) für unser Admin-Team.Aufgaben:Repräsentation des Hotels gegenüber Gästen, Lieferanten, Kooperationspartnern und unseren MitarbeiternKommunikation mit Behörden und anderen externen PartnernVerwaltung von Dokumenten und...

  • Assistant Executive Housekeeper

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper, der sich für die Qualitätssicherung und den reibungslosen Ablauf auf den Etagen einsetzt. Als Teil des Pre-Opening-Teams des Mandarin Oriental, Wien, werden Sie sich um die makellose Gästezimmer und Suiten kümmern und sicherstellen, dass alle Gästeanfragen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine kapitalstarke nationale und internationale Immobilien-Investmentgruppe, die in ausgewählten Märkten präsent ist. Spektakuläre und zukunftsweisende Projekte sind seit Generationen das Markenzeichen. Hochwertige Architektur in besten Lagen ist ein wichtiger Aspekt unserer Arbeit. Wir suchen nach einem erfahrenen Executive...

  • Executive Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Executive Assistant ManagerWir suchen eine sorgfältige und zahlenaffine Persönlichkeit als Executive Assistant Manager (m/w/d) für unser Admin-Team.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Repräsentation des Hotels gegenüber Gästen, Lieferanten, Kooperationspartnern und unseren MitarbeiternKommunikation mit Behörden und anderen externen...

  • Executive Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Executive Assistant ManagerWir suchen eine sorgfältige und zahlenaffine Persönlichkeit als Executive Assistant Manager (m/w/d) für unser Admin-Team.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Repräsentation des Hotels gegenüber Gästen, Lieferanten, Kooperationspartnern und unseren MitarbeiternKommunikation mit Behörden und anderen externen PartnernVerwaltung...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Über unsere AuftraggeberUnser Auftraggeber ist eine kapitalstarke nationale und internationale Immobilien-Investmentgruppe mit einer langen Geschichte von Spektakulären und zukunftsweisenden Projekten. Hochwertige Architektur in besten Lagen ist ihr Markenzeichen.Die RolleAls Executive Assistant werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 18 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Mandarin Oriental, Wien: Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und bietet 151 Gästezimmer und Suiten, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...

  • Assistant Executive Housekeeper

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant Executive Housekeeper, der sich unserer luxuriösen Residenzen in Wien anschließen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenQualitätssicherung durchführen und sicherstellen, dass alle Gästezimmer und Suiten den höchsten Standards entsprechenDie Operationen auf den...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Dein neuer Job bei The Hoxton ViennaWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für Meetings und Events begeistert und unsere Kunden begeistert. Als Executive Assistant bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die gesamte Anfragenbearbeitung verantwortlich.Deine Aufgaben:Kundenkommunikation und -betreuungAngebotserstellung...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Dein neuer Job bei The Hoxton ViennaWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für Meetings und Events begeistert. Als Executive Assistant bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die gesamte Anfragenbearbeitung verantwortlich. Du pflegst unsere Kundenbeziehungen und triffst sicher dafür, dass unsere Kunden gerne...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Regional Director in a fast-paced and dynamic environment.Key Responsibilities:Oversee and manage the coordination and execution of various projects, ensuring alignment with company objectives.Provide high-level administrative support, including...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Regional Director. This is an exciting opportunity for an individual who thrives in a fast-paced, dynamic environment.Key Responsibilities:Oversee and manage the coordination and execution of various projects, ensuring alignment with company...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Regional Director in a fast-paced and dynamic environment.Key Responsibilities:Oversee and manage the coordination and execution of various projects, ensuring alignment with company objectives.Provide high-level administrative support, including...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine kapitalstarke nationale und internationale Immobilien-Investmentgruppe mit einer langen Geschichte. Sie ist bekannt für ihre spektakulären und zukunftsweisenden Projekte, die in ausgewählten Märkten präsent sind. Hochwertige Architektur in besten Lagen ist ihr Markenzeichen.Als Executive Assistant bei DWL Consulting werden...

  • Assistant Executive Housekeeper

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper, der sich auf die Führung eines Housekeeping-Teams spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie verfügen und Erfahrung in der Führung eines Housekeeping-Teams haben.AufgabenFühren Sie die Qualitätssicherung...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien: Einzigartige Erfahrung in der HaushaltsführungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistant Executive Housekeeper, die sich für die Haushaltsführung in unserem luxuriösen Hotel begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erhaltung unseres hohen Service- und Qualitätstandards kümmern.Verantwortlichkeiten:Die...

  • Executive Housekeeper Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien: A Legacy of ExcellenceSince its founding in 1876 by Eduard Sacher, the Hotel Sacher Wien has been a symbol of Wiener Charme and modern luxury. As the only privately owned luxury hotel in Vienna, it stands opposite the State Opera and has been a benchmark for excellence for over 140 years.Our Commitment to QualityWe are committed to...