Leiterin der Abteilung Berufungsmanagement

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

Universität Wien

Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. V

Stellen ID: 2753

Die Stabsstelle für Berufungen fungiert als zentrale Kommunikationsschnittstelle für Berufungen von Professor*innen auf sämtlichen Karrierestufen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit dem Rektor, den Fakultäten, den Dienstleistungseinrichtungen sowie den zu berufenden Professor*innen zusammen.

In Ihrer Rolle unterstützen Sie den Rektor bei der Ausschreibung von Professuren, der administrativen Begleitung der Verfahren und den Verhandlungen zur Berufung.

Ihre Aufgaben im Detail

  • Strategische Planung und Weiterentwicklung der Stabsstelle für Berufungen
  • Begleitung der Rekrutierungsprozesse von Professuren von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Professor*innen
  • Begleitung von Verhandlungen zur beruflichen Etablierung
  • Organisation der Evaluierungsprozesse für Professor*innen
  • Beratung und Unterstützung von Fakultäten, Berufungskommissionen und Gremien
  • Kontinuierliche Optimierung und interne Koordination der Abläufe
  • Implementierung und Weiterentwicklung der unterstützenden Softwarelösungen
  • Überwachung der Verfahren und des Berufungsbudgets sowie Reporting relevanter Kennzahlen
Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium (Master oder Doktorat)
  • Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Wissenschaftsadministration oder Hochschulmanagement, insbesondere im Bereich Professuren und Berufungsverfahren
  • Kenntnisse im Prozessmanagement und Interesse an der Digitalisierung von Abläufen
  • Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Führungs- und Managementkompetenz
  • Begeisterung für Hochschulen und wissenschaftliche Organisationen
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Position in einem vielfältigen, dynamischen und internationalen Umfeld.

Das Jahresbruttoeinkommen ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und beträgt bis zu Euro 95.000,00.

So bewerben Sie sich

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zur angegebenen Frist ein.

Kontaktinformationen

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen ein Ansprechpartner zur Verfügung.

Die Universität Wien verfolgt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt großen Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in wissenschaftlichen und administrativen Positionen an und ermutigen qualifizierte Frauen zur Bewerbung.

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Bewerbungsfrist:

Koordination & Management



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