Mitarbeiter:in des Bereichs Alumni VwGr IIb

vor 2 Monaten


Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Job Summary:

We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events at Universität Innsbruck. The successful candidate will have experience in event organization, knowledge of university structures, and excellent communication skills.

Key Responsibilities:

  • Support in the organization and implementation of academic celebrations and events
  • Data administration in CRM
  • General administration
  • Assist in the coordination of events and activities with various stakeholders
  • Develop and maintain relationships with internal and external partners

Requirements:

  • Relevant professional experience in event organization
  • Knowledge of university structures and processes
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Strong organizational and time management skills
  • Proficiency in MS Office and CRM systems

What We Offer:

As a member of our team, you can expect exciting tasks, flexible working hours, a family-friendly working environment, attractive training and development opportunities, and a competitive salary.



  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events. The successful candidate will have relevant professional experience in event organization, knowledge of university structures, and excellent communication skills.Key Responsibilities:Support in the...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events. The successful candidate will also be responsible for data administration in CRM and general administration tasks.Your Responsibilities:Support in the organization and implementation of academic...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Substitutionsbeauftragter:in to join our team at the Department of Chemical Engineering. As a substitute employee, you will be responsible for managing budgets, coordinating appointments and travel, and providing administrative support to our team.Your Tasks:Budget management and...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events at the University of Innsbruck.Key Responsibilities:Support the organization and implementation of academic celebrations and eventsAssist with data administration in CRMProvide general administrative...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    About the Job:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the University of Innsbruck. As a key member of our administrative unit, you will provide essential support to our Vice-Rector and assistants, ensuring the smooth operation of our office.Your Responsibilities:Support office organization and...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in (20 h/Woche) im Bereich des Lehrmittelcontrollings (VwGr. IIIa) bei der Universität Innsbruck.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung des Lehrmittelbudgets und der LehrmittelplanungUnterstützung im Rahmen des LehrmittelcontrollingsUnterstützung bei der Bedeckbarkeitsprüfung von StudienBerichtsauskünfte...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events at the Universität Innsbruck.Your Responsibilities:Assist in the planning and execution of academic celebrations and eventsSupport the organization of the Golden Doctoral AnniversaryManage data in...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Die Universität Innsbruck ist eine der größten und wichtigsten Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Westösterreich.Wir suchen eine/einen Mitarbeiter:in im Bereich des Lehrmittelcontrollings (VwGr. IIIa) mit 20 Stunden/Woche.In dieser Position arbeiten Sie in der Abteilung Budget und Controlling im Bereich der Kosten- und...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Die Universität Innsbruck ist eine der größten und wichtigsten Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Westösterreich. Wir suchen eine/einen Mitarbeiter:in (20 h/Woche) im Bereich des Lehrmittelcontrollings (VwGr. IIIa) In dieser interessanten Position arbeiten Sie in der Abteilung Budget und Controlling im Bereich der Kosten- und Leistungsrechnung....

  • Sekretär:in VwGr IIb

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the Vice-Rector's office. The successful candidate will provide administrative support, manage documents, and control invoices.Key Responsibilities:Support office organization and administrationManage documents and control invoicesProvide administrative...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Die Universität Innsbruck ist eine der größten und wichtigsten Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Westösterreich. Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in für eine interessante Position im Bereich des Lehrmittelcontrollings.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung des Lehrmittelbudgets und der LehrmittelplanungUnterstützung im Rahmen des...

  • Sekretär:in VwGr IIb

    vor 2 Monaten


    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking an experienced administrative assistant to join our team at Universität Innsbruck. As an administrative support specialist, you will provide high-level administrative support to the Vice-Rector and assistants, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Vice-Rector and...

  • Lehrmittelkontrolleur/in

    vor 2 Monaten


    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in (20 h/Woche) im Bereich des Lehrmittelcontrollings (VwGr. IIIa) bei der Universität Innsbruck.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung des Lehrmittelbudgets und der LehrmittelplanungUnterstützung im Rahmen des LehrmittelcontrollingsUnterstützung bei der Bedeckbarkeitsprüfung von StudienBerichtsauskünfte...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented substitute employee to join our team at the Department of Chemical Engineering. As a substitute employee, you will be responsible for providing administrative support to our team members.Your Tasks:Budget management and orderingTeaching and examination administrationAppointment and travel...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich APL Apparatebau GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf Prozessoptimierung und Lean Management spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in bei APL Apparatebau GmbH werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu nutzen.Als Prozessoptimierer:in werden Sie verantwortlich für die Analyse und Optimierung von...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter:in im Bereich Human Resources sind Sie für die Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Personalverfahren, wie z.B. Einstellungen, Entlassungen und UmstellungenDie Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und die Kommunikation mit den Mitarbeiter:innenDie...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Österreichische Mensen Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Gastronomie begeistert und gerne mit Gästen interagiert. Als Cafeteria Mitarbeiter:in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Bereitstellung von hochwertigen Speisen und Getränken an unseren Kunden.Als Servicekraft am Buffet und Kasse sind Sie für die...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Tirol Kliniken GmbH Vollzeit

    BeschäftigungsauftragWir suchen eine/n Mitarbeiter:in für den internen Transport, der/die sich auf die Organisation und Durchführung von Transporten innerhalb des Krankenhauses spezialisiert hat.Arbeitszeit und -ortDie Arbeitszeit beträgt 100% und die Arbeitszeiten werden nach Dienstplan festgelegt. Der Dienstort ist das LKH Innsbruck - Hol- und...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich IKB-Kundencenter Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Vertriebsinnendienst, der/die unsere Kunden:innen mit Expertise und Fachwissen unterstützt.AufgabenUnterstützung der Vertriebsmannschaft im Bereich CRM, Angebotsausarbeitung, Koordination der internen Abstimmungen und Nachverfolgung der ProjekteAbwicklung kleinerer Projekte in allen Segmenten nach...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Die Universität Innsbruck ist eine der größten und wichtigsten Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Westösterreich. Wir suchen eine/einen Controller:in (40 Stunden/Woche) für den Fachbereich Controlling der universitären Drittmittel (VwGr. IVa) In dieser interessanten Position arbeiten Sie in der Abteilung Budget und Controlling im Bereich der...