Teamleitung Büro der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene und motivierte Teamleitung für unser Büro der Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers leisten und die Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung übernehmen.

Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
  • Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management)
  • Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
  • Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement, )
  • Selbständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung)
  • Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement
  • Verantwortung für die Aktualität der CRM-Stammdatenbank
  • Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung (Studium o.ä.)
  • Facheinschlägige, mind. 5-jährige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office- und Rechtschreib-Kenntnisse
  • Hohe Eigenmotivation, Serviceorientierung und Stressresistenz
  • Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Unternehmerisches Denken sowie proaktive, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
  • Niveauvolles und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
Was wir bieten
  • Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bereitstellung der Dienstkleidung
  • Vollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen
  • Das Mindestgehalt beträgt bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils monatlich mind. € 3.278,- brutto. Über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Hohe medizinische und therapeutische Kompetenz sowie modernste Behandlungsmethoden in einer der schönsten Landschaften Niederösterreichs bieten wir Ihnen das Herz-Kreislauf-Zentrum Groß Gerungs an.Unsere Mitarbeiter sind das wahre Herz des Herz-Kreislauf-Zentrums Groß Gerungs.Hoch qualifizierte und motivierte Mitarbeiter kümmern sich kompetent und...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamleitung für unser Büro der Geschäftsführung. Als Büroleiter/in sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und die selbstständige Leitung des Büros.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des GeschäftsführersSelbstständige...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamleitung für unser Büro der Geschäftsführung. Als Büroleitung und Office Manager werden Sie die organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers leiten und eigenständig die Leitung des Büros übernehmen.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Industrieunternehmen Niederösterreich Vollzeit

    JobbeschreibungAls Technische Assistentin im Büro der Geschäftsführung unterstützt du die Werksleitung bei der Organisation und Abwicklung des "daily business". Du bist leistungsorientiert und überzeugst mit deiner technischen Fachkompetenz. Als motivierter und technisch gut ausgebildeter Problemlöser mit Kommunikationsstärke, arbeitest du dich...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Resch&Frisch Holding GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenSicherstellung der Administration und Büro-Organisation am Standort, einschließlich Lager- und Inventurbuchungen, Ausgangs- und Eingangspost, Verantwortung für Bestellung und Verwaltung von Werbemitteln und Verkaufsförderung.Unterstützung des Verkaufsteams bei der Stammdatenpflege, Wartung und Korrespondenz mit Kundschaft.Fachliche und...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Dr. Georg Konradsheim e.U. Vollzeit

    JobbeschreibungDr. Georg Konradsheim e.U. ist ein renommierter Händler für moderne und klassische Porsches mit 35 Jahren Erfahrung. Unsere Kunden kommen aus Österreich und der ganzen Welt.Wir pflegen langfristige Geschäftsbeziehungen und suchen nach einer Person, die unsere Geschäftsführung unterstützen kann.AufgabenUnterstützung der...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Industrieunternehmen Niederösterreich Vollzeit

    JobbeschreibungAls Technische Assistentin unterstützt du die Werksleitung in der Organisation und Abwicklung des "daily business". Du bist leistungsorientiert und überzeugst mit deiner technischen Fachkompetenz. Als motivierter und technisch gut ausgebildeter Problemlöser arbeitest du dich schnell in Themenfelder ein und verfolgst auch langwierigere...

  • Architekturzeichner

    vor 3 Wochen


    Pölten, Niederösterreich, Österreich ATC Generalunternehmungen GmbH Vollzeit

    {"h1": "BAUTECHNISCHEN ZEICHNER (m/w/d) - Erfolgreiches Team sucht Spezialisten!"} Wir suchen einen BAUTECHNISCHEN ZEICHNER (m/w/d) für unser erfolgreiches Team. Als Generalunternehmer und -planer im Gewerbe-, Büro- und Industriebau suchen wir nach einer verantwortungsbewussten und kreativen Persönlichkeit, die sich in der Planung und Ausführung von...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich ATC Generalunternehmungen GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls BAUTECHNISCHEN ZEICHNER bei ATC Generalunternehmungen GmbH arbeiten Sie an der Planung und Realisierung von Gewerbe-, Büro- und Industriebau-Projekten. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich auf die Erstellung von Einreich-, Polier- und Detailplänen sowie die Ausfertigung von Einreichunterlagen spezialisiert hat.Aufgaben und...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    30 Wochenstunden, zum baldigen EintrittWir suchen eine/n Sozialpädagogen/in für die Ambulante Familienarbeit, um Familien mit minderjährigen Kindern und Jugendlichen zu unterstützen und zu begleiten.Deine Aufgaben:Mobile Unterstützung von Familien in schwierigen LebensumständenDokumentation des BetreuungsverlaufsFallbezogene Zusammenarbeit mit der...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    30 Wochenstunden, flexible ArbeitszeitWir suchen eine erfahrene Sozialpädagogin oder Sozialarbeiterin, die sich für die Arbeit mit Familien mit Kindern und Jugendlichen begeistert. Als Mitarbeiterin in der Ambulanten Familienarbeit werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Familien in schwierigen Lebenssituationen unterstützt.Deine Aufgaben:Mobile...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*innen für die Ambulante FamilienarbeitWir suchen eine/n Sozialpädagogen/in, der/die sich für die Unterstützung von Familien mit minderjährigen Kindern und Jugendlichen begeistert.Deine Aufgaben:Mobile Unterstützung von Familien in schwierigen LebensumständenDokumentation des BetreuungsverlaufsFallbezogene Zusammenarbeit mit der...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    20 Wochenstunden, ab Wir suchen eine engagierte Sozialpädagogin, die Familien in schwierigen Lebenssituationen unterstützt und begleitet. Die Ambulante Familienarbeit bietet eine umfassende Betreuung für Familien mit Kindern und Jugendlichen, die Unterstützung benötigen.Unser Team arbeitet in den Bezirken Hollabrunn, Korneuburg, Mistelbach, Gänserndorf...

  • Büromanagement

    vor 1 Monat


    Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büromanagers bei ISG Personalmanagement GmbH. Als Büromanager werden Sie Teil des kleinen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Terminplanung, Buchhaltung und anderen administrativen Aufgaben.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sozialpädagogen/in für die Ambulante Familienarbeit, um Familien mit minderjährigen Kindern und Jugendlichen zu unterstützen und zu begleiten.AufgabenMobile Unterstützung von Familien in schwierigen LebensumständenDokumentation des BetreuungsverlaufsFallbezogene Zusammenarbeit mit der TeamleitungZusammenarbeit mit...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich conos gmbh Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Gebietsverkaufsleiter/in (m/w/d) werden Sie die Verantwortung im Bereich Business Development übernehmen und die Neukundenakquisition der sehr gut etablierten Möbelmarke für das Bundesland Niederösterreich vorantreiben.Verkauf von Büroeinrichtungen und ganzheitlichen Lösungen an den EndkundenAus- und Aufbau von...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*innen für die Ambulante FamilienarbeitWir suchen nach engagierten Mitarbeiter*innen, die sich für die Unterstützung und Begleitung von Familien mit minderjährigen Kindern und Jugendlichen begeistern.Deine Aufgaben:Mobile Unterstützung von Familien in schwierigen LebensumständenDokumentation des BetreuungsverlaufsFallbezogene Zusammenarbeit...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich conos gmbh Vollzeit

    AufgabenIn dieser abwechslungsreichen wie eigenverantwortlichen Aufbaufunktion werden Sie die Verantwortung im Bereich Business Development vor allem in der Neukundenakquisition der sehr gut etablierten Möbelmarke für das Bundesland Niederösterreich übernehmen. Zu Ihren wichtigsten Aufgaben zählen:Verkauf von Büroeinrichtungen und ganzheitlichen...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sozialpädagogin oder einen Sozialpädagogen für unsere Ambulante Familienarbeit. Als Teil unseres Teams wirst du Familien mit Kindern und Jugendlichen unterstützen, die sich in schwierigen Lebensumständen befinden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMobile Unterstützung von Familien mit Kindern und Jugendlichen in...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sozialpädagogin oder einen Sozialpädagogen für unsere Ambulante Familienarbeit. Als Familienbetreuerin oder Familienbetreuer werden Sie mobile Unterstützung für Familien mit minderjährigen Kindern und Jugendlichen in schwierigen Lebensumständen anbieten.AufgabenMobile Unterstützung von Familien mit...