Mitarbeiter:in Administration

vor 1 Woche


Innsbruck, Tirol, Österreich Tirol Kliniken GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiter:in Administration, die sich in der Verwaltung und Organisation von Abläufen auskennt und sich für die Erfüllung zentraler Aufgaben begeistert.

Hauptraumfelder
  • Organisatorische Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Sitzungen
  • Mitwirkung in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Kfm. Direktion
  • eigenständige Büroaufgaben, bspw. selbständige schriftliche und telefonische Korrespondenzführung und Terminkoordination
  • zentrale Anlaufstelle für themenbezogene Fragestellungen, sowohl hausintern als auch hausextern
  • selbständige inhaltliche und formale Prüfung, Bearbeitung und Abwicklung der Anträge Geschäftspartnerausweise und Zutrittsberechtigungen
  • selbständige Vorbereitung und Prüfung von Dienstreiseanträgen/-abrechnungen
  • Protokollierung der Korrespondenz mittels Dokumentenmanagementsystem
  • Administration von Sicherheitswarnhinweisen betreffend Medizinprodukte
Qualifikationen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann, HAS)
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • sehr gute MS-Office-Anwender-Kenntnisse
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr hohe Arbeitssorgfalt und Lernbereitschaft
  • Organisationsgeschick und Stressresistenz
  • Belastbarkeit in hektischen Situationen
  • Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Sozialleistungen, wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr:

  • Mobilität
  • Familie/Kinder
  • (Weiter-)bildung
  • Arbeitszeit
  • Gesundheit
  • Wohnen
  • Essen
  • Sparhilfen


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Tirol Kliniken GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitglied des Teams der Kaufmännischen Direktion unterstützen Sie bei der effizienten Erfüllung der zentralen Aufgaben und tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Hauses bei.VerantwortlichkeitenMitwirkung in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Kfm. Direktioneigenständige Büroaufgaben, bspw. selbständige...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Technischer Assistent:in für Molekularbiologie werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Durchführung von Experimenten und der Labororganisation.**Ihre Aufgaben:****Molekularbiologische Arbeiten:** Klonierungen, PCR, RT-PCR oder...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events. The successful candidate will also be responsible for data administration in CRM and general administration tasks.Your Responsibilities:Support in the organization and implementation of academic...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events. The successful candidate will have relevant professional experience in event organization, knowledge of university structures, and excellent communication skills.Key Responsibilities:Support in the...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events at Universität Innsbruck. The successful candidate will have experience in event organization, knowledge of university structures, and excellent communication skills.Key Responsibilities:Support in...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Innsbrucker Kommunalbetriebe AG Vollzeit

    IT/OT-Systemingenieur:in - Strom-Netz Die IKB liefert intelligente Energie- und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens- und Wirtschaftsraums von Innsbruck und Tirol voran. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in einem der größten Unternehmen Tirols! Ihre Aufgaben: Als Mitarbeiter:in in der OT- Systemadministration sind Sie...


  • Innsbruck, Österreich Johanniter-Unfall-Hilfe Tirol Vollzeit

    **Organisationstalente **und **Anpacker:innen **gesucht! Du bringst Planungsstärke, Flexibilität und Computeraffinität mit und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld? Für den Ausbildungsbereich Pflege in Innsbruck suchen wir Dirigent:innen und Zeitmanager:innen mit Elan, die auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf bewahren. Zur Verstärkung...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from 01.10.2024 Administrative unit: Office of the Rector Extent of employment: 30 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Support in the organisation and implementation of academic celebrations Support in the organisation and implementation of the Golden Doctoral Anniversary Data administration...

  • HR Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten


    Innsbruck, Österreich Transped Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wörgl eine: n **HR Manager**: in (w/m/d) in Teilzeit Aufgaben DEIN AUFGABENGEBIET - Mitarbeit im gesamten Employee Life Cycle und allen HR Prozessen - Ansprechpartner: in für Mitarbeiter: innen bei personalrelevanten Anfragen und Themenstellungen, bspw. Workshops, Sprachkurse und Weiterbildungen,...


  • Innsbruck, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. - Die _**_BBT SE _**_ist eine europäische Aktiengesellschaft, deren Zweck die Errichtung eines Eisenbahntunnels zwischen Österreich und Italien ist. Im Auftrag der Republik Österreich, der Republik Italien sowie der Europäischen Union ist sie, als Projektgesellschaft,...