Mitarbeiter:in Administration
vor 1 Woche
Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiter:in Administration, die sich in der Verwaltung und Organisation von Abläufen auskennt und sich für die Erfüllung zentraler Aufgaben begeistert.
Hauptraumfelder- Organisatorische Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Sitzungen
- Mitwirkung in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Kfm. Direktion
- eigenständige Büroaufgaben, bspw. selbständige schriftliche und telefonische Korrespondenzführung und Terminkoordination
- zentrale Anlaufstelle für themenbezogene Fragestellungen, sowohl hausintern als auch hausextern
- selbständige inhaltliche und formale Prüfung, Bearbeitung und Abwicklung der Anträge Geschäftspartnerausweise und Zutrittsberechtigungen
- selbständige Vorbereitung und Prüfung von Dienstreiseanträgen/-abrechnungen
- Protokollierung der Korrespondenz mittels Dokumentenmanagementsystem
- Administration von Sicherheitswarnhinweisen betreffend Medizinprodukte
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann, HAS)
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- sehr gute MS-Office-Anwender-Kenntnisse
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- sehr hohe Arbeitssorgfalt und Lernbereitschaft
- Organisationsgeschick und Stressresistenz
- Belastbarkeit in hektischen Situationen
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Sozialleistungen, wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr:
- Mobilität
- Familie/Kinder
- (Weiter-)bildung
- Arbeitszeit
- Gesundheit
- Wohnen
- Essen
- Sparhilfen
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Mitarbeiter:in Administration
Vor 3 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Tirol Kliniken GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Mitglied des Teams der Kaufmännischen Direktion unterstützen Sie bei der effizienten Erfüllung der zentralen Aufgaben und tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Hauses bei.VerantwortlichkeitenMitwirkung in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Kfm. Direktioneigenständige Büroaufgaben, bspw. selbständige...
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Technischer Assistent:in für Molekularbiologie
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Medizinische Universität Innsbruck VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Technischer Assistent:in für Molekularbiologie werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Durchführung von Experimenten und der Labororganisation.**Ihre Aufgaben:****Molekularbiologische Arbeiten:** Klonierungen, PCR, RT-PCR oder...
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Mitarbeiter:in des Bereichs Alumni VwGr IIb
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly motivated and organized individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events. The successful candidate will also be responsible for data administration in CRM and general administration tasks.Your Responsibilities:Support in the organization and implementation of academic...
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Mitarbeiter:in des Bereichs Alumni VwGr IIb
vor 19 Stunden
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly motivated and organized individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events. The successful candidate will have relevant professional experience in event organization, knowledge of university structures, and excellent communication skills.Key Responsibilities:Support in the...
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Mitarbeiter:in des Bereichs Alumni VwGr IIb
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support the organization and implementation of academic celebrations and events at Universität Innsbruck. The successful candidate will have experience in event organization, knowledge of university structures, and excellent communication skills.Key Responsibilities:Support in...
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IT/OT-Systemingenieur:in - Strom-Netz
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Innsbrucker Kommunalbetriebe AG VollzeitIT/OT-Systemingenieur:in - Strom-Netz Die IKB liefert intelligente Energie- und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens- und Wirtschaftsraums von Innsbruck und Tirol voran. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in einem der größten Unternehmen Tirols! Ihre Aufgaben: Als Mitarbeiter:in in der OT- Systemadministration sind Sie...
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Mitarbeiter:in Im Ausbildungsbereich Pflege
vor 1 Monat
Innsbruck, Österreich Johanniter-Unfall-Hilfe Tirol Vollzeit**Organisationstalente **und **Anpacker:innen **gesucht! Du bringst Planungsstärke, Flexibilität und Computeraffinität mit und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld? Für den Ausbildungsbereich Pflege in Innsbruck suchen wir Dirigent:innen und Zeitmanager:innen mit Elan, die auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf bewahren. Zur Verstärkung...
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Mitarbeiter:in des Bereichs Alumni VwGr IIb
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStart date/duration: from 01.10.2024 Administrative unit: Office of the Rector Extent of employment: 30 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Support in the organisation and implementation of academic celebrations Support in the organisation and implementation of the Golden Doctoral Anniversary Data administration...
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HR Mitarbeiter:in
vor 3 Monaten
Innsbruck, Österreich Transped Holding GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wörgl eine: n **HR Manager**: in (w/m/d) in Teilzeit Aufgaben DEIN AUFGABENGEBIET - Mitarbeit im gesamten Employee Life Cycle und allen HR Prozessen - Ansprechpartner: in für Mitarbeiter: innen bei personalrelevanten Anfragen und Themenstellungen, bspw. Workshops, Sprachkurse und Weiterbildungen,...
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Mitarbeiter:in Recruiting
vor 4 Monaten
Innsbruck, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. - Die _**_BBT SE _**_ist eine europäische Aktiengesellschaft, deren Zweck die Errichtung eines Eisenbahntunnels zwischen Österreich und Italien ist. Im Auftrag der Republik Österreich, der Republik Italien sowie der Europäischen Union ist sie, als Projektgesellschaft,...