Debitorenbuchhaltungs- und Digitalisierungsexperte/in: Förderung von Prozessen und Optimierung

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit
Beschreibung

Bei der ÖBB suchen wir in unserer Abteilung Debitorenbuchhaltung in Wien eine erfahrene Person für das Team Debitoren Spedition & Forderungsmanagement. Wir möchten neue Wege gehen und schaffen, heute für morgen, für uns.

Wir suchen nach jemandem, der sich für unsere Themen IT, Personal, Finanzen und Rechnungswesen interessiert und mit unseren Möglichmachern zusammenarbeitet. Unsere Gesellschaften sind rund um die Uhr an den Tagen abwechselnd online verfügbar.

Als Spezialist/in im Bereich Rechnungswesen werden Sie Teil unseres Teams sein, das unter anderem die folgenden Aufgaben übernimmt:

  • In Ihrer Hauptverantwortung buchen Sie Geschäftsfälle der Debitorenbuchhaltung, stimmen periodische Abschlussarbeiten im Haupt- und Nebenbuch ab, führen diese eigenständig durch und klären Sonderfragen zu verschiedenen Fachthemen. Ebenso erstellen Sie Unterlagen für die Abschlussprüfung.
  • Sie stellen das Forderungsmanagement sicher, sind Ansprechpartner für beauftragte Rechtsanwälte und führen Präventivmaßnahmen (Bonitätsabfragen samt Risikobeurteilung) durch. Die Bearbeitung von anspruchsvollen Geschäftsfällen im Rahmen der aktiven und passiven Reklamationen gehört zu Ihren Aufgaben.
  • Des Weiteren arbeiten Sie Konzepte aus und setzen Optimierungs- sowie Automatisierungsmaßnahmen für (Teil-)Prozesse und Digitalisierungsprojekte im jeweiligen Fachgebiet um, inklusive Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
  • Sie entwickeln Prozesse im Rechnungswesen weiter, fungieren als Schnittstelle für die Prozessgestaltung zu anderen Abteilungen und Teilkonzerngesellschaften und leisten fachliche Beiträge mit Fokus auf Digitalisierung in relevanten Plattformen und Gremien.
  • Die Verantwortung für mehrere Arbeitspakete oder kleinere Projekte übernehmen Sie und wirken aktiv in tulkonzernübergreifenden Projekten mit.
  • Sie sind Knowhow-Träger/in für Digitalisierungsthemen im Fachbereich und erste Ansprechpartner/in für Hilfestellungen und Problemlösungen bei ERP-Systemen, Schnittstellen und Vorsystemen. Sie übernehmen die Rolle des Geschäftsprozessmanagers, koordinieren technische und prozessuale Abläufe und agieren als Bindeglied zwischen den Fachbereichen und der IT-Abteilung.
  • Ebenso gestalten und erstellen Sie Berichte und komplexe Auswertungen, führen Schulungen durch und bereiten Schulungsunterlagen auf. Sie übernehmen die Moderation von Terminen und führen Protokolle o.ä.
Erwartungen

Um dieses Angebot erfolgreich anzugehen, benötigen wir Ihre Erfahrung in den Bereichen Digitalisierung, Prozessautomatisierung und Projektarbeit. Der Umgang mit MS Office stellt keine Herausforderung dar. Auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht. SAP-Kenntnisse und Erfahrungen mit der Software JurXpert sind idealerweise vorhanden.

Außerdem sollten Sie ein starkes Durchhaltevermögen besitzen und engagiert und teamfähig sein. Flexibilität und Selbständigkeit sind ebenfalls wichtige Eigenschaften. Diskretion, Eigeninitiative und selbstbewusstes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Benefits

Unser Unternehmen bietet Ihnen einen Top-Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben und die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind selbstverständlich.

Zahlreiche weitere Benefits wie besondere Konditionen bei unseren Reisebüros, Ferienhäuser, Car-Sharing usw. warten auf Sie.

Ein Mindestentgelt von €60.000,- brutto/Jahr ist vorgesehen, basierend auf einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden.



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