Unternehmensberater mit Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement

Unser Kunde, ein renommierter Dienstleister im öffentlichen Interesse, erbringt wissenschaftliche Dienstleistungen und erstellt Statistiken aller Art. Wir suchen nach einer serviceorientierten und zuverlässigen Persönlichkeit für folgende Position am Standort Wien:

• Mitwirkung bei der elektronischen Arbeitszeiterfassung für ca. 850 Mitarbeiter:innen
• Hauptansprechpartner:in und Berater:in unserer Führungskräfte & Mitarbeiter:innen in sämtlichen Agenden die elektronische Arbeitszeiterfassung betreffend
• Rechtliche Überprüfung etwaiger Anspruchsvoraussetzungen bei Abwesenheiten; Verwaltung der Urlaube, Bearbeitung von Buchungsfehlern sowie Korrektur von Abwesenheiten und Fehlzeiten
• Etablierung datengestützter Prozesse und Maßnahmen mit dem Ziel die Arbeitszeit-Compliance sicherzustellen
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung des Arbeitszeiterfassungssystems
• Erarbeitung und laufende Aktualisierung der Anwender:inneninformationen sowie Mitgestaltung der internen Kommunikation bei Neuerungen
• Enge Zusammenarbeit mit der hauseigenen Lohn- und Gehaltsverrechnung und Erstellung von ad hoc-Reports
• Schnittstelle zum IT-Service-Desk (2nd-Level-Support)

Wir erwarten von Ihnen:

• Erfolgreicher Abschluss einer AHS, BHS (HAK) oder vergleichbare Ausbildung mit wirtschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt bzw. kaufmännische Lehre
• Kenntnisse des Arbeitsrechts, vor allem in Verbindung mit arbeitszeitrelevanten Aspekten
• Erfahrungen im operativen HR-Bereich mit Schwerpunkt in der Arbeitszeitfassung
• Ausgeprägte Eigenmotivation, Organisationsfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
• Hohe Serviceorientierung mit proaktiver, empathischer Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Fortgeschrittene Kenntnisse der MS-Office-Produktpalette sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein abwechslungsreiches sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Büros mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Eigener Kollektivvertrag mit transparenter Gehaltsentwicklung
• Attraktive Sozialleistungen (Essenszuschuss, Kinderzulage, Sonderkonditionen etc.)
• Arbeitsmedizinische Betreuung
• Ein langfristiges Dienstverhältnis in einem stabilen Arbeitsumfeld, auch in herausfordernden Zeiten
• Für diese Position beträgt das Mindestgehalt € 56.000 p.a.