Fachkraft für Personaladministration mit Fokus auf Organisationsentwicklung

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

Wir bieten eine Herausforderung für eine Fachkraft für Personaladministration, die sich auf die Organisation und Koordination zentraler personaladministrativer Abläufe der Ärzt*innen spezialisiert hat.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Sie arbeiten an der Optimierung von Prozessen und strukturieren Abläufe, um die Effizienz zu steigern
  • Sie gewährleisten die korrekte Nutzung des Dienstplansystems durch die Ärzt*innen und stellen sicher, dass alle relevanten Genehmigungsprozesse wie Abwesenheits-, Über- bzw. Mehrstundenanträge reibungslos abgewickelt werden.
  • Sie arbeiten eng mit dem Personalbüro zusammen und unterstützen das Team bei der Lösung von Themen wie Stundenänderungen, Karenzen sowie der Verwaltung von Nebenbeschäftigungen.

Bewerbungen sind herzlich willkommen

Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, den Standort St. Anna Kinderspital GmbH in Wien zu einem attraktiven Arbeitgeber zu machen. Wir bieten Ihnen als Gegenleistung ein Monatsgehalt von mindestens € 3.117,90 brutto.



  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft für Organisationsentwicklung, die mit uns zusammenarbeitet, um die Steuerung und Entwicklung unserer Organisation zu stärken.Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung von Führungskräften und Fachexpert*innen bei der Entwicklung von Lösungen für HerausforderungenLeitung, Moderation und...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickIhre Rolle als Fachkraft für Organisationsentwicklung bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH ist vielseitig und erfordert Ihre Fähigkeit, den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen zu unterstützen. Sie werden das Unternehmen durch Ihre Strategien zur Effizienzsteigerung leiten.Löhne und VergütungDas...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung">Überblick über das UnternehmenUnser Kunde ist eine führende Consulting AG mit Sitz in Wien, die sich auf die Steuerung komplexer Projekte im Gesundheitswesen und im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.LöhneWir bieten eine attraktive Vergütung ab € 90.000,- Brutto pro Jahr für Senior Consultants samt attraktivem, ungedeckeltem...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für Personaladministration und Zeitverarbeitung, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen. Als Teil des Personalsystems sind Sie verantwortlich für die Analyse und Spezifikation von Anforderungen für SAP-HR-Projekte.Beschreibung der RolleSie werden Lösungsarchitekturen erstellen und diese mit unserer IT-Abteilung umsetzen. Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Gewerkschaft Vida Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Fachexpertin für das Referat Organisationsentwicklung und Bildung. Die Gewerkschaft vida ist die Verkehrs- und Dienstleistungsgewerkschaft im Österreichischen Gewerkschaftsbund (ÖGB). Wir sind ein modernes Unternehmen mit über 100 Nationen und mehr als 75 Berufsgruppen von der Lehre bis zur...


  • Wien, Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Personaladministration, die sich mit Leidenschaft und Engagement für ein sicheres globales Umfeld einsetzt. Als wichtiger Ansprechpartner in unserem dreiköpfigen HR-Team unterstützt sie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Headquarter hinsichtlich sämtlicher personalrelevanter...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir bieten eine spannende Karrierechance als Fachkraft für Personaladministration im Bereich Photovoltaik an. Unser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, ist erfolgreich tätig in einem stark wachsenden und krisensicheren Segment der erneuerbaren Energien.Beschreibung des Projekts:Sie werden Teil eines innovativen und kollegialen Teams sein und...


  • Wien, Wien, Österreich Prinzhorn Holding GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Betriebswirtschaftliche Fachkraft (m/w/d) für Payroll und Personaladministration, die sich auf die selbstständige Abwicklung der Personaladministration konzentriert. Zu den Aufgaben zählen die Erstellung von Dienstverträgen, Dienstvertragsänderungen und Aktennotizen sowie An-, Änderungs- und Abmeldungen bei der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen umsetzungsstarke, lösungsorientierte Persönlichkeiten als Projektleiter für komplexe, spannende und vielfältige Projekte im öffentlichen Sektor. Ziel ist die Gestaltung der Zukunft unserer Kunden mit Fokus auf neue Strategien und Arbeitswelten sowie Organisationsentwicklung und Changemanagement.Unser AngebotArbeit in einem erfolgreichen,...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    ÜberblickDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist eine innovativen Organisation, die sich auf die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie spezialisiert hat. Wir suchen einen Fachberater für Organisationsentwicklung und Prozessmanagement, der unsere Mitarbeiter bei der Lösung von Herausforderungen unterstützen kann.LöhneDas Gehalt...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Beschreibung des UnternehmensUnser Kunde ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Österreich. Durch die starke Marktposition und das kontinuierliche Wachstum bieten sich Mitarbeitenden einzigartige Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen in einem dynamischen, wertschätzenden Umfeld.Löhne und GehälterHintergrund:Fachkraft für...


  • Wien, Wien, Österreich Talentra Vollzeit

    Position und HerausforderungenBerufserfahrung als Personalfachmann oder Personalfachfrau in einem internationalen Umfeld ist für unsere Personalarbeitsabteilung bei Talentra unverzichtbar.Als erfahrener HR-Generalist sind Sie fähig, Recruiting-Maßnahmen durchzuführen und Employer Branding sowie Kandidatenerfahrungen zu verbessern.Mit Ihrer Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    UnternehmenUnser Kunde ist eines der bedeutendsten Dienstleistungsunternehmen in Österreich. Das Konzernunternehmen zählt zu den größten und einflussreichsten Akteuren in seiner Branche und prägt den Markt maßgeblich durch Innovationen und herausragende Qualität.Lohn und LaufbahnenEin attraktives Jahresgehalt von mindestens EUR 55.000,- bietet sich...


  • Wien, Wien, Österreich Gewerkschaft Vida Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Gewerkschaft vida ist eine führende Verkehrs- und Dienstleistungsgewerkschaft im Österreichischen Gewerkschaftsbund. Mit über 100 Nationen und mehr als 75 Berufsgruppen bietet sie vielfältige Möglichkeiten für Karriereförderung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenStrategische und operative Verantwortung für das Referat...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Karrierechance bei St. Anna Kinderspital GmbHWir suchen eine motivierte und organisierte Koordinatorin für unsere ärztliche Direktion. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Personaladministration kümmern und sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos laufen.Sie überwachen die Nutzung des Dienstplansystems und stellen sicher, dass alle...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Koordinatorin für die ärztliche Personaladministration in unserer ärztlichen Direktion. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Koordination zentraler personaladministrativer Abläufe der Ärzte übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung der korrekten Nutzung des Dienstplansystems, die...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs: Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich auf die Lohnverrechnung von etwa 35 Mitarbeitenden spezialisiert hat. Als Ansprechperson für lohnsteuerliche, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen fungiert Sie als Schnittstelle zur externen Steuerberatungskanzlei. Der Recruiting-Prozess wird von Ihnen...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

    Berufsbild und VoraussetzungenWir suchen eine engagierte Personalleiterin für unsere ärztliche Direktion, die sich auf Personaladministration spezialisiert hat. Die Stelle ist ein Vollzeitangebot von 40 Stunden pro Woche.Zu Ihren Aufgaben gehören:Sie koordinieren zentrale personaladministrative Abläufe der Ärzte.Sie überwachen die korrekte Nutzung des...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG BRVZ GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungIn dieser Rolle als Organisationsentwickler:in mit Fokus auf Change-Management bist du Teil des Teams der People & Culture Development bei STRABAG BRVZ GmbH. Du wirkst an der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungsprozessen für den Konzern mit.Aufgabenbereiche:Strategische Umsetzung mit OKR-MethodikGroßgruppenveranstaltungen durchführen...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft, um unsere Organisation und Prozesse zu analysieren und zu optimieren. Die Position ist Teil eines engagierten Teams und bietet die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.Zuständigkeiten:Analyse von Organisationsstrukturen und ArbeitsabläufenDokumentation...