Technischer Managementassistent

Ihre Aufgaben:

Sie organisieren den Büroalltag im Center Management G3G Gerasdorf und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick über alle Termine. Zu Ihren Tätigkeiten gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Bearbeitung von Schriftverkehr, die Entgegennahme interner und externer Anrufe sowie die Unterstützung der zentralen Verwaltung. In Ihrer Rolle als Assistent des Technischen Managers sind Sie die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsunternehmen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen und die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management und unterstützen den Technischen Manager beim Fristenmanagement sowie bei der Erstellung von Auswertungen.

Ihr Profil:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über relevante Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management. Sie bringen ein gutes Verständnis für technische Aspekte mit und haben eine Affinität zu Zahlen. Ihre Stärken liegen in Ihrer Organisationsfähigkeit, Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrer Kommunikationsstärke. Der sichere Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit SAP.

Ihre Vorteile bei uns:

29 Tage Urlaub pro Jahr Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Raum für Eigenverantwortung bietet Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über die hauseigene ECE Academy

---