Assistenz der Leitung für rechtliche Sportangelegenheiten

vor 4 Wochen


Fuschl, Österreich Red Bull Vollzeit

Möchtest du aktiv zur Realisierung der Sportprojekte der Red Bull Gruppe beitragen?

Werde Teil des juristischen Teams im Hauptsitz und unterstütze unsere Juristen in ihren täglichen administrativen Aufgaben in deutscher und englischer Sprache. So erhältst du wertvolle Einblicke in verschiedene Sportprojekte, einschließlich unserer Eishockeyclubs, Formel 1 Teams, Fußballvereine und weitere sport- sowie medienbezogene Bereiche.

Zudem besteht die Möglichkeit, an organisatorischen Projekten mitzuarbeiten, wie etwa der Koordination unterschiedlicher Prozesse, und dich zur Expertin/zum Experten für unsere Vertragsdatenbank weiterzuentwickeln.

Die Position kann sowohl in Voll- als auch Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche besetzt werden.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einbringen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen du aktiv gestalten kannst:

Du organisierst und verwaltest eigenständig digitale Akten und erhältst Zugang zum Ablagesystem. Außerdem bereitest du Dokumente vor und erstellst Präsentationen. In dieser Funktion unterstützt du deine Kollegen bei der Recherche und der Sammlung von Informationen zu verschiedenen Themen. Du hilfst auch bei der Aufbereitung neuer Themen und dem Erstellen von Übersichten sowie bei der Vorbereitung und Abwicklung von Genehmigungen und Unterschriftsprozessen. Zu deinen Aufgaben gehört das Organisieren und Dokumentieren von Besprechungen mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern, einschließlich der Koordination von Terminen. Zudem organisierst du Reisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung. Du fungierst als Schnittstelle zur Buchhaltung und sorgst für eine reibungslose Abrechnung externer Kosten, insbesondere für Anwalts- und Notariatsgebühren. In diesem Bereich agierst du als Expert/in für das digitale Akten- und Vertragsmanagement. Du schult neue Mitarbeiter, überprüfst die Qualität der eingegebenen Daten, testest neue Versionen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektmanagern und gibst Anregungen zur Verbesserung. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder Notariat. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, PowerPoint). Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit einem Blick für das Ganze. Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten. Selbstständige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke.

Assistant to Head of Legal Sports Projects



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    vor 3 Monaten


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