Back Office Spezialist im Brand Retail

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

Überblick
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Brand Retail Team im Back Office unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung aller administrativen Aufgaben und tragen zur Optimierung unserer internen Prozesse bei.

Aufgabenbereich

  • Sie unterstützen das operative Geschäft und sind zuständig für alle Back Office Tätigkeiten im Brand Retail Team.
  • Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Abläufe und Zeitpläne eingehalten werden.
  • Sie organisieren und strukturieren die Ablage, verwalten Mitarbeiterlisten und kümmern sich um die Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeiter.
  • Sie analysieren Berichte und bereiten Unterlagen für Qualitätsbeurteilungen vor, um unsere Standards zu gewährleisten.
  • Sie verwalten Budgets und stellen sicher, dass alle Kosten im Rahmen bleiben.
  • Sie kommunizieren Pläne und Best Practices an die relevanten Stakeholder und sorgen für Transparenz bei Ergebnissen und Zeitplänen.
  • Sie bereiten KPIs für Reportings auf und arbeiten eng mit den Area Leads zusammen.

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Back Office.
  • Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten und ein hohes Maß an Organisationsgeschick.
  • Starke Selbstmanagementfähigkeiten und Ergebnisorientierung.
  • Exzellente kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie kreatives Denken.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen

  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter an erster Stelle stehen und individuelle Entwicklungspläne gefördert werden.
  • Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten und Verantwortung für eigene Ideen zu übernehmen.
  • Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und herausfordernde Aufgaben.
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das je nach Erfahrung und Qualifikation angepasst wird.

  • Back Office Spezialist im Brand Retail

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Back Office Executive im Bereich Brand Retail, der unser Team in Wien unterstützt. Bei Philip Morris Austria gestalten wir eine rauchfreie Zukunft und bieten dir die Möglichkeit, Teil dieser Transformation zu sein.AufgabenbereichIn dieser Rolle bist du verantwortlich für die tägliche Unterstützung im operativen...

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    vor 2 Wochen

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  • Back Office Spezialist im Bereich Markenvertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    Position: Back Office SpezialistWir suchen einen engagierten Back Office Spezialisten, der unser Team im Bereich Markenvertrieb unterstützt. Diese Rolle ist entscheidend für die Optimierung unserer internen Abläufe und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.Aufgaben:Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Back OfficeKoordination von...

  • Back Office Spezialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wolf & Sohn Immobilien GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Back Office Spezialisten, der sich in die administrative Arbeit unseres Teams einbringen möchte.AufgabenUnterstützung bei der Erledigung aller administrativen AufgabenKoordination und Verwaltung interner und externer TermineVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und...

  • Back Office Spezialist im Bereich Markenvertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    Position: Back Office SpezialistWir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere Back Office Abteilung, die eine Schlüsselrolle in der Unterstützung unserer Markenstrategie spielt.Aufgaben:Verwaltung und Koordination von administrativen Prozessen im Bereich Einzelhandel.Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Markenentwicklung.Zusammenarbeit mit...

  • Back Office Spezialist im Bereich Markenvertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    Position: Back Office Spezialist im Bereich MarkenvertriebÜberblick:Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der unser Team im Bereich der administrativen Unterstützung verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung von Back Office Tätigkeiten, die für den Erfolg unserer Marken im Einzelhandel entscheidend...

  • Back Office Mitarbeiter im Bereich Markenvertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Back Office Executive (M/W/D) für unser Brand Retail Team in Wien. In dieser Rolle bist Du verantwortlich für die tägliche Unterstützung im operativen Geschäft und alle anfallenden Back Office Tätigkeiten. Deine Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass Prozesse, Zeitpläne und Abrechnungen mit...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Back Office Executive im Bereich Brand Retail. In dieser Rolle unterstützen Sie unser operatives Geschäft und sind verantwortlich für alle administrativen Aufgaben innerhalb des Teams. Ihre Tätigkeit trägt maßgeblich zur Effizienz unserer Prozesse und zur Einhaltung von...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    StellenbeschreibungPosition: Back Office Executive im Bereich Brand RetailWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in Wien verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unserer Geschäftsabläufe und tragen aktiv zur Transformation unseres Unternehmens bei.Aufgaben:Administrative Unterstützung im Back...

  • Back Office Spezialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Als Teil unseres Teams bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH hast du die Chance, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back OfficeErstellung und Bearbeitung von...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

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    Wien, Wien, Österreich CASA SI Marketing und VertriebsgmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für unsere Back Office-Abteilung. Als Key Account Manager werden Sie sich um die Kundenkontakt und Korrespondenz kümmern und unsere Angebote erstellen.Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Geschäftsprozesse optimieren.Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

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    vor 4 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...

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    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris Austria Vollzeit

    Job ID: '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...

  • Back Office Spezialist im Bereich Markenvertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Back Office Executive, der unser Team in Wien verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Unterstützung unserer Geschäftsabläufe und tragen zur Umsetzung unserer Vision einer rauchfreien Zukunft bei.Ihre Aufgaben:Unterstützung der internen Prozesse im Bereich...

  • Mitarbeiter/in für Back Office und Honorarverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Willst du Teil eines dynamischen und innovativen Teams werden? Bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH bieten wir dir die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen der strategischen Steuerberatung und -dienstleistungen mitzuwirken. Wir suchen eine motivierte Person für unser Back Office, die sich um die Honorarverwaltung und das Mahnwesen...

  • Mitarbeiter/in im Back Office für Honorar- und Mahnwesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines dynamischen und innovativen Teams bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen in der strategischen Steuerberatung und -dienstleistungen zu arbeiten. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für unser Back Office, die sich auf die Honorarverrechnung und das Mahnwesen...

  • Back Office Assistent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ACIB GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Forschenden bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben unterstützt. Als Back Office Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung einer reibungslosen Ablauf von Prozessen.Als Teil unseres Teams werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung bei der Verwaltung...

  • Back Office Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Consches e.U. Vollzeit

    Über die PositionIn der Rolle als Back Office Mitarbeiter/in bei Consches e.U. sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmens, das sich durch umweltfreundliche Praktiken und kreative Designs auszeichnet.Ihre AufgabenUnterstützung der administrativen Abläufe im UnternehmenKoordination von internen Prozessen zur Gewährleistung eines...