Büroleiter:in mit strategischem Denkansatz

vor 1 Woche

Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Entwickler/in für Erfolg im Büroalltag

Die KETEC Gebäudetechnik GmbH, ein unabhängiges Unternehmen, ist darauf bedacht, fortlaufend innovative Lösungen für Projektierung, Realisierung und Wartung von Anlagen des HKLS-Bereichs anzubieten. Als Team in Graz arbeiten wir an dem Aufbau neuer Projekte in Österreich, Deutschland, Tschechien sowie Kroatien. Unsere ständige Vergrößerung unseres Teams bietet Ihnen die Chance, als Büroleiter:in das strategische Geschehen mitzugestalten.

Ihre Rolle
  • Sicherstellung der internen Organisation und Administration durch Support für das Backoffice-Team
  • Aufbau effizienter Arbeitsprozesse, Protokolle und Berichte zur Vereinfachung der Kommunikation
  • Betreuung der Telefonzentrale und E-Mailverwaltung als zentrale Schnittstelle
  • Für Gäste ansprechbar und professionell im Umgang
  • Auswahl und Bestellung von notwendigem Büromaterial
  • Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
  • Mitarbeit bei Vorbereitung von Daten für Buchhaltung und Personalverrechnung
  • Unterstützung beim Onboarding von Neukräften
  • Vorbereitung von Schulungen, Veranstaltungen und Meetings für das bestehende Team
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)
  • Mindestens 2 Jahre Praxiserfahrung im Bereich Organisation und Administration
  • Vorteilhaft: Kenntnisse in der Gebäudetechnik oder ähnlichen Bereichen
  • Beherrschung von MS Office und Deutsch in Wort und Schrift auf hohem Niveau
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
Warum bei uns?
  • Flexiblere Arbeitszeiten auf Basis von Gleitzeitregelungen

  • Personalwesen-Leiterin/Leiter

    vor 24 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich Adhara GmbH Vollzeit

    Fachfrau/Fachmann für Personalentwicklung und Strategie Wir suchen Sie als Fachfrau/Fachmann für Personalentwicklung und Strategie für unsere zentrale Führungsposition. In dieser Funktion werden Sie die Gesamtverantwortung für die Umsetzung unserer Wachstumsstrategie in Bezug auf Personalentwicklung und -struktur tragen. Zusammenfassung: Das Unternehmen...

  • Customer Support Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    Wir öffnen dir die Tür zu einer Welt voller Möglichkeiten und bieten dir die Chance, mit uns gemeinsam den Ton anzugeben. Wir suchen Menschen mit Begeisterung für Innovation. Menschen, die brennen für das, was sie tun. Wir suchen Möglichmacher:innen, Weiterdenker:innen und Umsetzer:innen. Das bist du? Dann steht unsere Tür für dich offen. Als...