Office Coordinator Specialist

vor 1 Monat


Fuschl, Österreich zooom productions gmbh Vollzeit

About Us

At Zooom Productions GmbH, we pride ourselves on being a young and dynamic team with more than 15 nationalities from all over the world.

We're a creative agency that inspires and aspires to push the boundaries of each and every project we engage in. Our values – integrity, focus, and excellence – define our work and are exactly what we look for in our team members.

About The Role

We are looking for a magician behind the scenes who coordinates our daily business and links with every single employee, every client, and every applicant.

Your Key Responsibilities

  • Coordinate our daily business and be the link between employees, clients, and applicants.
  • Lead our office team and take care of all administrative matters in an exciting international agency environment.
  • Be our in-house travel coordinator for planning international travel, visa organisation, travel booking, travel expense accounting, and expense controlling for our headquarter in Fuschl am See.
  • Work closely with the management board and other departments.
  • Support our HR department to manage job applications, from placing job ads to processing candidates and coordinating job interviews.

Your Journey With Us

You will have the opportunity to join us for several months as part of your studies and learn on the job working in one of our teams. This could be in design, events, or communications.

We offer a competitive salary of €50,000 per year, depending on experience, and a range of benefits, including a full-time employment contract and opportunities for professional growth and development.



  • Fuschl am See, Österreich zooom productions gmbh Vollzeit

    About the RoleThis is an exciting opportunity for a highly organized and proactive individual to join our team as an Executive Office Coordinator.You will be responsible for leading our office team, managing administrative matters, and coordinating travel arrangements.In this role, you will work closely with the management board and other departments to...


  • Fuschl, Österreich Red Bull Vollzeit

    Als Customer Service Specialist bei Red Bull Österreich bist du die erste Ansprechperson für Kunden und externe Partner. Du sorgst für höchste Kundenzufriedenheit und behältst den Überblick über Aufträge, womit du zum Gesamterfolg von Red Bull Österreich beiträgst. DIE ROLLE Persönliche Stärken einsetzen Verantwortungsbereiche und Aufgaben,...


  • Fuschl, Österreich Red Bull Vollzeit

    Als (Junior) Sales Specialist bist Du für unsere Sales-Analysen und Datenauswertungen im Wholesale & Impulse Team (Cash & Carry, Getränkehandel, Vending und Impulse Kunden) verantwortlich. Du analysiert sowohl interne sowie externe Datenquellen, führst diese zusammen und entwickelst darauf basierend Handlungsempfehlungen für das Key Account Team...


  • Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Als Sport Marketing Coordinator bist du das Herzstück des Teams und trägst wesentlich zum Erfolg des Red Bull Sport Marketings in Österreich bei. Du unterstützt sowohl den Sport Manager als auch das gesamte Sport Marketing Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinierst Meetings, Termine und unterstützt...


  • Fuschl am See, Österreich zooom productions gmbh Vollzeit

    Company OverviewZooom Productions GmbH is a dynamic and international creative agency based in Fuschl am See, Austria. Our team of experts prides itself on being approachable and down-to-earth, while delivering exceptional results for our clients.Job DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Operations Coordinator to join our office team. As...

  • Social Media Specialist

    vor 2 Monaten


    Fuschl, Österreich zooom productions gmbh Vollzeit

    Role OverviewWe're seeking a skilled Social Media Specialist to join our team at zooom productions gmbh. As a key member of our team, you'll be responsible for developing and implementing social media strategies that drive engagement and growth for our clients.Key ResponsibilitiesDevelop and execute social media content calendars that align with our clients'...


  • Fuschl, Österreich Red Bull Vollzeit

    Du willst eine stark wachsende Kategorie weiterentwickeln und die Position von Red Bull als Marktführer der Energy Drinks Kategorie in Österreich weiter stärken? Du möchtest verkaufsfördernde Konzepte und Maßnahmen für die gewinnbringende Umsetzung mit unseren Kunden am Point of Sale mit entwickeln? Dann unterstütze unser Trade Marketing & Category...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Fuschl, Österreich zooom productions gmbh Vollzeit

    Start Anytime Location Fuschl am See, AustriaBuilding Better BrandsIntegrity, focus, and excellence – our values not only define our work, they’re exactly what we look for in our team members. zooom is not your average creative agency, we pride ourselves on being approachable and down to earth. We’re a young and dynamic team with more than 15...

  • Sport Event Specialist

    vor 6 Monaten


    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Zur Verstärkung des Marketing Teams von Red Bull Österreich sind wir auf der Suche nach einem Sport Event Specialist.** Der Sport Event Specialist ist in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Sport Event Manager sowohl für die Umsetzung von Event-Sponsorings und der Konzeption innovativer Sport-Eventformate als auch für die...

  • Sport Event Specialist

    vor 6 Monaten


    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Zur Verstärkung des Marketing Teams von Red Bull Österreich sind wir auf der Suche nach einem Sport Event Specialist.** Als Sport Event Specialist bist du in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Sport Event Manager sowohl für die Umsetzung von Event-Sponsorings und der Konzeption innovativer Sport-Eventformate als auch für...

  • Sport Event Specialist

    vor 6 Monaten


    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Zur Verstärkung des Marketing Teams von Red Bull Österreich sind wir auf der Suche nach einem Sport Event Specialist.** Als Sport Event Specialist bist du in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Sport Event Manager sowohl für die Umsetzung von Event-Sponsorings und der Konzeption innovativer Sport-Eventformate als auch für...


  • Fuschl am See, Österreich zooom productions gmbh Vollzeit

    zooom is not your average creative agency, we pride ourselves on being approachable and down to earth. Together, we inspire and aspire to push the boundaries of each and every project we engage in. are proficient with MS Office are fluent in spoken and written German and English have experience with front and back-office, as well as human resources ...


  • Fuschl, Österreich Red Bull Vollzeit

    StellenbeschreibungKonzeption und Entwicklung von POS Strategien & ToolDu bist verantwortlich für die Konzeption und Entwicklung von individuellen POS Tools, bist von der Erstbemusterung bis zur Entstehung beim Kunden dabei und kannst eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Koordination und Austausch mit dem Field Sales TeamDu wirst für die...


  • Fuschl, Österreich Red Bull Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDu willst eine stark wachsende Kategorie weiterentwickeln und die Position von Red Bull als Marktführer der Energy Drinks Kategorie in Österreich weiter stärken? Du möchtest verkaufsfördernde Konzepte und Maßnahmen für die gewinnbringende Umsetzung mit unseren Kunden am Point of Sale mit entwickeln? Dann unterstütze unser...


  • Fuschl, Österreich Red Bull Vollzeit

    About Compliance and Project ManagementAre you looking for a challenging field of work where you can utilize your organizational skills and passion for compliance and project management? If so, we have an exciting opportunity for a talented individual to join our Compliance department in the area of project management.The Compliance department is responsible...


  • Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Als Customer Service Specialist bei Red Bull Österreich bist du die erste Ansprechperson für Kunden und externe Partner. Du sorgst für höchste Kundenzufriedenheit und behältst den Überblick über Aufträge, womit du zum Gesamterfolg von Red Bull Österreich beiträgst. **Stellenbeschreibung**: **Bestellabwicklung...


  • Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Als (Junior) Sales Specialist verantwortest du du das interne Field Sales Tool und bist für unsere Sales-Analysen und Datenauswertung verantwortlich. Dank deiner Insights erkennen wir neue Potenziale und gehen diese gemeinsam strategisch an.** **Stellenbeschreibung**: **Sales Tool Support und Koordination** Du bist...


  • Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **CATEGORY MANAGEMENT FUNDAMENTALS** In this role you'll be responsible as a support for the Global Category Managers in customer and country category management projects driving insights into actions. Including, but not limited to, shopper & data analysis, customer top-to-top meetings, and working with top global and country...


  • Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Als (Junior) Sales Specialist bist Du für unsere Sales-Analysen und Datenauswertungen im Wholesale & Impulse Team (Cash & Carry, Getränkehandel, Vending und Impulse Kunden) verantwortlich.** Du analysiert sowohl interne sowie externe Datenquellen, führst diese zusammen und entwickelst darauf basierend Handlungsempfehlungen...


  • Fuschl, Österreich Red Bull Vollzeit

    Als Verantwortlicher für die Datenanalyse im Wholesale & Impulse Team (Cash & Carry, Getränkehandel, Vending und Impulse Kunden) bei Red Bull bist du für unsere Sales-Analysen und Datenauswertungen verantwortlich. Du analysierst sowohl interne als auch externe Datenquellen, führst diese zusammen und entwickelst darauf basierende Handlungsempfehlungen...